參加完一個會議或者論壇后是否需要總結(jié)？明確告訴大家，是非常需要的。不管是峰會也好，會議論壇也罷，這都是主辦方經(jīng)歷很多個日日夜夜辛苦的勞動成果，都是有有閃光點的地方，若能在會議或者峰會把我們所聽到的、看到的轉(zhuǎn)化為我們自己的東西，并能應(yīng)用到自己工作中，那將會有很大幫助，同時我們可以看看這次活動是否有不足的地方，若是有，你當怎么處理。若每次參加完一個論壇或者峰會后都能進行分析總結(jié)，這些總能對自己有很大幫助的。 會議論壇服務(wù)包含了些什么？上海學(xué)術(shù)會議論壇網(wǎng)站

    如何提升與會者參加會議的體驗感？首先，我們可以發(fā)放特殊的邀請函。例如：以蠟封印章、卷軸、竹簡的方式來發(fā)放邀請函，這樣會給與會者一種神秘感，勾起與會者的好奇心，更有欲望來到會場。其次，我們要用有趣而又快速的簽到方式。這樣避免可以與會者來到會場因簽到久等而產(chǎn)生的不耐煩情緒；例如：閘機簽到，手環(huán)簽到或者二維碼簽到，這樣既快速而又能保持與會者懷揣著好奇和期待的心理進入到會場。再者，提升會議過程中的服務(wù)質(zhì)量。在會議過程中，我們的禮儀人員要做到穩(wěn)重、端莊、大方，并且及時的為與會者添加茶水。還有一點就是會議過程中要有互動的環(huán)節(jié)。會議難免枯燥無味，我們就可以在會議過程中做一些互動的小活動，例如：抽獎，搖一搖活動等，增加與會者的體驗感。 上海學(xué)術(shù)會議論壇網(wǎng)站如何讓一場會議論壇不覺枯燥乏味？

    高效會議的要點有哪些?1、會議主題要單一。一次會議就一個主題，集中時間圍繞這個主題進行討論、研究；2、會議人員要相關(guān)。會議人員要堅持“少而精”、“具有有效性”、“決策權(quán)”的原則；3、會議要做到事先要通報。想要做到高效的會議就要事先通知與會人員本次會議的主題，避免做出沒有經(jīng)過深思熟慮的決策；4、會議程序要準確。會議的程序很重要，關(guān)系到會議是否民主，有效；5、會議時間要緊湊。要實現(xiàn)規(guī)定要會議的時間，一個議題一般不應(yīng)超過一個小時；6、會議記錄要完整。會議記錄一定要完整、規(guī)范。從簽到、討論記錄，到會議決議、表決情況都要進行詳細記錄以備查詢；7、紀要要及時。召開會議后，應(yīng)在2日內(nèi)下發(fā)會議紀要；8、決策要檢查。會議決策情況的后續(xù)檢查，非常重要；9、會議后還要進行總結(jié)，總結(jié)會議中做的好或者不好的地方。

    會議或者論壇想要做出特點需要注意哪些地方？若會議想要做出點特色，具有影響力還能夠被媒體關(guān)注、讓贊助商、參會者滿意，形式一定不能是單一的，得是多樣的化，有吸引力的。一般來說除了領(lǐng)導(dǎo)的演講發(fā)言內(nèi)容以外，還要設(shè)立活動發(fā)布、刊物發(fā)布、機構(gòu)成立儀式、項目簽約等內(nèi)容。論壇的設(shè)置，還需要考慮贊助商的需求，例如，簽到臺發(fā)放贊助商資料，參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見面合影，會前和茶歇的時候播放贊助單位宣傳視頻等。若贊助商滿意了，參會者滿意了，支持單位滿意了那就實現(xiàn)共贏，互利互惠了，這才是一場雙贏而又有特色的會議。 策劃一場會議論壇需要多長時間？

    時間選擇、客戶接待、現(xiàn)場設(shè)計、會議流程安排有以下幾點建議：一、時間選擇在上午，會前安排好客人會議附近賓館就?。ㄗ》恳崆邦A(yù)定，訂房高峰期會出現(xiàn)訂不到的情況），必要的安排接機、接站；二、上午會議結(jié)束后，中午安排就餐，主要安排桌次，一定要安排包間，上午會議沒有聊的開的吃飯都能聊；三、時間比較好選在當?shù)赜刑厣募竟?jié)，午飯后可以集體安排簡單旅游，作為會后的感情交流（小公司同樣要注重客戶情感培養(yǎng)，中國還是一個講究人情的國家），能安排點當?shù)靥厣撂禺a(chǎn)贈送比較好；四、現(xiàn)場布置注意燈光的調(diào)節(jié)，整體不要太暗，太暗了比較壓抑，也不要太亮，太亮了LED或PPT投影效果不好，注意橫幅、道旗、空飄、指示牌、LED屏幕背景主題一致，比較好找家廣告公司統(tǒng)一設(shè)計；五、會場訂在酒店的話跟酒店對接好會場使用時間，大廳內(nèi)做好會議指示牌，讓酒店人員做好會場指引工作；六、會廳門口設(shè)簽到臺，簽到時發(fā)放簽到牌和會議資料。 一份質(zhì)量的會議論壇策劃。上海學(xué)術(shù)會議論壇網(wǎng)站

大型的會議論壇的注意事項有哪些？上海學(xué)術(shù)會議論壇網(wǎng)站

    會議論壇或者峰會做一篇怎樣的演講才能深得人心呢？首先，演講內(nèi)容簡潔明了，通俗易懂，演講人要做到繪聲繪色，生動形象，枯燥無味的知識點舉例打比方更能讓人聚精會神，同時，重要的點要多次重復(fù)（三次比較合適），演講的PPT要圖多字少，圖片也要讓人感到很輕松愉悅；其次，演講的開始要從大環(huán)境入手，對大環(huán)境進行分析，并能給出自己獨到的見解，在進行業(yè)數(shù)據(jù)分析的時候要做到分析的數(shù)據(jù)具有準確性和**性，提出的問題是大家經(jīng)常見到但卻少有思考到的，同時邏輯也得清楚，無論從點到面還是從面到點都要說到現(xiàn)象的一個本質(zhì)，還要能結(jié)合自己目前所演講的產(chǎn)品上；然后還要講到目前的一個趨勢是什么，但這個趨勢卻不能理現(xiàn)實的生活過于遙遠。主要分享的就是以上三點。 上海學(xué)術(shù)會議論壇網(wǎng)站