企業(yè)出差費用高不高?一般人認為不會多但差旅費用已經(jīng)成為很多企業(yè)除人力成本以外的第二大費用開支!這么高的差旅成本怎么降低呢?一般人認為出差訂便宜的機票酒店就可以了這種想法只能證明你不是管理者或是個不合格的管理者!那怎么辦呢?實行真正的商旅管理什么是商旅管理呢?差旅費中所占比例較大的確實是機票酒店這一塊。但,訂到便宜機票酒店并不是就意味著你實行差旅管理了。管理的目的是為了節(jié)省,企業(yè)差旅的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理同樣是為企業(yè)節(jié)約成本,但節(jié)省不僅源于機票或酒店價格的節(jié)省,更多的是幫助您制定合理的差旅政策,真正成本的節(jié)約源于企業(yè)差旅合規(guī)管控,差旅數(shù)據(jù)完整、差旅流程的優(yōu)化和差旅系統(tǒng)的透明,通過這些一系列的工作,實現(xiàn)企業(yè)差旅工作整體的優(yōu)化。差旅管理趨勢: 采購合規(guī)化,管理智能化。廣州賀州差旅機票
旅成本其實包括顯性成本和隱性成本,顯性成本就是機票的票面價、服務(wù)費等,而隱性成本包括預(yù)訂的時間消耗、審批流程過長、報銷流程票據(jù)核查及票據(jù)本身是否合規(guī)能抵稅、退改簽成本是否真實透明、未使用機票,Change票是否已使用和集采票自行改了又退票的票款去向等。當(dāng)沉迷于低價10元、20元的對比上,有可能消耗了更多的隱形成本。商旅管理可考慮抓大放小,避免丟了西瓜撿芝麻,節(jié)約成本主要從集采、統(tǒng)一結(jié)算、財務(wù)等各種風(fēng)控,優(yōu)化流程,控制退改率、智能化閉環(huán)管理,數(shù)據(jù)化分析,大數(shù)據(jù)應(yīng)用為管理及政策完善起到作用等方面著手。廣州賀州差旅機票差旅管理有其自身獨特性。
智能化差旅管理也有其新思路。智能差旅管控,包含差旅的行程模型、員工差旅評分,對差旅過程中的單據(jù)、預(yù)算檢測、員工行為檢測,搭配相關(guān)資料文檔、報表統(tǒng)計信息的推薦展示,實現(xiàn)差旅智能化管控。通過對報銷環(huán)節(jié)中員工差旅行為全過程的智能化應(yīng)用,提升企業(yè)員工差旅應(yīng)用體驗、提升企業(yè)差旅風(fēng)險管控水平、提升企業(yè)差旅管控效率。加強風(fēng)險管控:提高操作準(zhǔn)確及時性和真實性,降低決策風(fēng)險;提高信息透明度,降低運營風(fēng)險;提升內(nèi)部控制,符合監(jiān)管要求,降低合規(guī)風(fēng)險;提高質(zhì)量效率:推動財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,促進業(yè)務(wù)規(guī)范化;提升管理效率,縮短審批周期,提高響應(yīng)速度;強化財務(wù)操作規(guī)范的一致性,提高財務(wù)工作效率;降低運作成本:減少重復(fù)工作,優(yōu)化運營成本;
差旅管理公司能為你的企業(yè)帶來多少價值?這個問題在業(yè)內(nèi)活動、會議及論壇上已被多次提起。差旅管理公司ATPI英國區(qū)總經(jīng)理AdamKnights對此問題有如下見解:差旅管理公司為企業(yè)帶來的價值這一話題近年來受到了熱議,探討這一問題讓我們有機會幫助人們了解差旅管理公司怎樣運作、怎樣提供情報并幫助企業(yè)實現(xiàn)更高效的運營,我們已能很好地回答這個問題。近期的一份客戶賬戶管理報告中的數(shù)據(jù)對所有差旅管理公司都給予了強有力的支持。和多數(shù)專業(yè)服務(wù)公司一樣,差旅管理公司的客戶也要求差旅管理公司為其節(jié)約成本。這表示我們必須定期匯報各個目標(biāo)的達成情況,當(dāng)然也包括財務(wù)目標(biāo)的達成情況。我們的許多客戶也直接與航空公司協(xié)商航班產(chǎn)品交易,這是差旅管理公司經(jīng)常遇見的事。這份報告中真正觸動我們的信息是,在此客戶節(jié)約的所有成本中,只有1%來自此類直接交易。借助專業(yè)的差旅管理公司進行差旅管理,成為了很多企業(yè)的必然選擇。
制定明確的差旅管理政策:企業(yè)差旅會涉及到行前、行中、行后的整個過程,所以差旅管理應(yīng)整體考慮,做好企業(yè)差旅的閉環(huán)管理。所以企業(yè)要制定明確差旅管理政策,約束和指導(dǎo)行前預(yù)訂、行中消費、行后報銷,要有詳細的差旅分析來分析制度執(zhí)行情況,優(yōu)化管理制度內(nèi)容。制定企業(yè)差旅管理政策可以從降低成本、優(yōu)化流程、規(guī)范化管理、便捷省力等方面進行考慮。選擇合適的、合格的執(zhí)行者來保證差旅管理政策得到良好地執(zhí)行,一般情況下企業(yè)會選擇專門的差旅服務(wù)商來落實差旅管理,一個合格的差旅服務(wù)商應(yīng)具備提供優(yōu)惠價格、具備完善服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、美譽度、滿足個性化需求、一站式整合產(chǎn)品資源、提供有價值差旅分析、提供在線預(yù)訂工具等方面的能力才能保證差旅管理目的的實現(xiàn)。為什么要對差旅管理進行研究。廣州賀州差旅機票
中小型企業(yè)與差旅管理。廣州賀州差旅機票
差旅活動普遍存在性決定了我們需要研究如何進行差旅管理。任何組織在從事盈利性經(jīng)營活動或者非盈利性活動時,都需要與外界有關(guān)聯(lián),同一座城市、不同城市、不同國家的交流活動勢必會形成參與者地點的變化,差旅行為應(yīng)運而生。 差旅行為是指為了完成組織交給的任務(wù)而導(dǎo)致組織成員們位移的變化,由于需要離開常駐地,就涉及到交通工具、餐食、住宿等基本需求,這種從差旅準(zhǔn)備、發(fā)生、結(jié)束的過程稱為差旅行為。為滿足差旅需求由組織統(tǒng)一采取的管理行為是差旅管理行為。無論該組織的目的是營利性的還是非營利性的、無論組織的宗旨是什么,它們都不可避免地會發(fā)生各種各樣的差旅行為。廣州賀州差旅機票
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進,調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運營方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺,是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應(yīng)商前列。