出差前

1、準(zhǔn)備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案，根據(jù)情況隨時(shí)調(diào)整。

2、面對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)城市，用遠(yuǎn)程協(xié)作代替出差。

3、關(guān)注公眾號(hào)，了解出差地、目的地COVID-19防控政策。

4、若途經(jīng)COVID-19地區(qū)，將相關(guān)防疫政策和潛在風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，由上級(jí)評(píng)估是否需要出差。

5、如評(píng)估后仍需出行，管理者應(yīng)將防疫安全須知等告知員工，并留下應(yīng)急電話，以便及時(shí)反饋情況。

6、訂票時(shí)，可聯(lián)系客戶經(jīng)理，讓其協(xié)助安排行程，預(yù)訂符合“安心住”類型的酒店，辦理相關(guān)保險(xiǎn)，保障出行住宿安全。

7、訂票后，將會(huì)全程追蹤航班動(dòng)態(tài)及目的地差旅政策，并及時(shí)推送給出行人，以便及時(shí)調(diào)整行程。

出差中

1、差旅管理者督促員工記錄差旅途中的活動(dòng)軌跡。

2、監(jiān)督員工匯報(bào)每日的健康狀況。

3、為降低風(fēng)險(xiǎn)，多人出差時(shí)，不鼓勵(lì)員工合住。

出差后

1、若途經(jīng)COVID-19地區(qū)，返回后自我隔離7-14天，在家遠(yuǎn)程辦公。

2、核對(duì)員工的行程軌跡、檢查體溫等健康狀況。 企業(yè)員工出差，有必要找差旅公司合作嗎？上海恒順差旅

    四、差旅費(fèi)應(yīng)該怎么賬務(wù)處理？對(duì)于差旅費(fèi)的賬務(wù)處理，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并無具體規(guī)定，*在會(huì)計(jì)科目“管理費(fèi)用”的使用說明時(shí)提到一點(diǎn)。根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷人員性質(zhì)不一樣，按照會(huì)計(jì)原則，實(shí)務(wù)中的差旅費(fèi)報(bào)銷主要計(jì)入兩個(gè)會(huì)計(jì)科目：1、管理費(fèi)用——差旅費(fèi)：主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費(fèi)用。2、銷售費(fèi)用（營業(yè)費(fèi)用）——差旅費(fèi)：主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產(chǎn)品、市場推廣等發(fā)生的差旅費(fèi)。但是，對(duì)于一些特殊情況的差旅費(fèi)，需要分析后，遵循會(huì)計(jì)基本原則的基礎(chǔ)上確定計(jì)入的會(huì)計(jì)科目。1、可能計(jì)入“制造費(fèi)用”比如，制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中，有一個(gè)環(huán)節(jié)需要委外加工，但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制，決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量控制。2、可能計(jì)入“在建工程”企業(yè)基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi)。3、可能計(jì)入“研發(fā)支出”企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費(fèi)。4、可能計(jì)入“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”比如，三聚氰胺事件發(fā)生后，國人對(duì)國產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴(yán)重不信任感。內(nèi)蒙古一奶企為了增強(qiáng)國人對(duì)其產(chǎn)品的信心，利用暑假，開展了“游內(nèi)蒙古大草原，參觀XX牛奶廠”的活動(dòng)，主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。 深圳517差旅為客戶報(bào)銷的車費(fèi)不是差旅費(fèi)，屬于公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

優(yōu)化差旅流程：數(shù)字辦公

1、支持PC、APP、微信多端操作，并支持打通企業(yè)OA、HR、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)，接入釘釘/企業(yè)微信/飛書等第三方管理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)在線出差申請(qǐng)、審批、預(yù)訂、報(bào)銷、結(jié)算等差旅流程。

2、據(jù)統(tǒng)計(jì)，員工從出差申請(qǐng)到完成報(bào)銷平均需要花費(fèi)65分鐘，通過進(jìn)行差旅預(yù)訂，現(xiàn)結(jié)/預(yù)存/月結(jié)多種支付方式，公對(duì)公自動(dòng)結(jié)算，員工無需再填寫紙質(zhì)出差申請(qǐng)單和報(bào)銷，出差效率和出行體驗(yàn)得到多方面提升。

3、在差旅審批上，管理者審批不再受時(shí)間、地域限制，實(shí)時(shí)查看員工差旅行為和消費(fèi)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高效合規(guī)的在線審批。

4、對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說，差旅相關(guān)工作量大幅減低，系統(tǒng)自動(dòng)核查發(fā)票真?zhèn)?，減少人工干預(yù)，無需再為報(bào)銷合規(guī)性煩憂。打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)在線對(duì)賬，每月一張大發(fā)票就能搞定所有結(jié)算。

    差旅費(fèi)稅前扣除兩大風(fēng)險(xiǎn)一、核算時(shí)故意或因疏忽擴(kuò)大了差旅費(fèi)用核算范圍，將業(yè)務(wù)招待費(fèi)、福利費(fèi)作為差旅費(fèi)用核算。主要包括以下三種情形:1、差旅過程中差旅人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用;2、所報(bào)銷的差旅業(yè)務(wù)本身是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的旅旅游為;3、所報(bào)銷的差旅業(yè)務(wù)全部或一部分屬于集體福利性質(zhì)的支出。二、差旅支出多為有關(guān)人員墊付，企業(yè)以費(fèi)用報(bào)銷的方式取得發(fā)票，導(dǎo)致發(fā)票使用容易出現(xiàn)違規(guī)情況。主要包括以下三種情形:1、差旅人員找發(fā)票虛列支出，其中可能包括偽造或變?cè)斓陌l(fā)票、虛開的發(fā)票等違規(guī)情形;2、發(fā)票報(bào)銷品名不實(shí)，例如將餐費(fèi)、禮品費(fèi)用開成會(huì)議費(fèi)或住宿費(fèi);3、超標(biāo)費(fèi)用多報(bào)少支，如差旅人員發(fā)生費(fèi)用超出企業(yè)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)只按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用但全額在稅前扣除。 差旅費(fèi)是指離開城區(qū)(含所屬縣)開展公司經(jīng)營活動(dòng)所必需的費(fèi)用(不含出國出境)。

某些巨型跨國公司，工作服差旅消費(fèi)數(shù)額之大使其在亞洲設(shè)立地區(qū)差旅經(jīng)理一職成為必要。但當(dāng)企業(yè)的規(guī)模沒有大到需要雇傭全職的差旅經(jīng)理的時(shí)候，選用專長于公商務(wù)市場的差旅管理公司的服務(wù)，未嘗不是降低費(fèi)用的上策。差旅管理公司通常能提供"量體裁衣"、"差旅管家"、"透明帳簿"等到適合企業(yè)消費(fèi)的服務(wù)方式，甚至可按年收取管理費(fèi)或交易費(fèi)，然后把傭金返還給予客戶。差旅管理公司說它們可以將差旅和娛樂費(fèi)用降低5%到25%，再通過網(wǎng)上工具和電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移系統(tǒng)一思想，將管理成本降低薪25%到75%。企業(yè)差旅管理應(yīng)包括差旅申請(qǐng)審批、差旅預(yù)訂、差旅結(jié)算和差旅分析，這四部分的順暢對(duì)接和無縫配合。深圳517差旅

差旅管理是一種新的經(jīng)營模式，是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上為企業(yè)和提供商之間提供服務(wù)的一種的經(jīng)營方式。上海恒順差旅

差旅管理普遍存在的問題

1、員工出差申請(qǐng)煩

申請(qǐng)?zhí)顚懼貜?fù)且低效

線上申請(qǐng)、線下訂票，耗時(shí)耗力

2、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批愁

人工核對(duì)差旅標(biāo)準(zhǔn)，審批成本高

差旅計(jì)劃不清晰，信息歸集不規(guī)范，審批查閱不方便

3、企業(yè)管控執(zhí)行難

差旅行程閉環(huán)管控：環(huán)環(huán)相扣、首尾相連

個(gè)性化管理訴求難實(shí)施

缺少數(shù)據(jù)分析難決策

另外，還包括電子發(fā)票的對(duì)接、從申請(qǐng)-訂購-報(bào)銷的閉環(huán)服務(wù)、星級(jí)和差標(biāo)不對(duì)等等問題，也一直是企業(yè)客戶所關(guān)注的服務(wù)重點(diǎn)。

歡迎關(guān)注深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司，及時(shí)為您提出解決方案 上海恒順差旅

深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù)，讓您幸福出行。

天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展，天泰商旅與時(shí)俱進(jìn)，調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營方式，從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái)，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商，穩(wěn)居中國在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。