對于財務管理者來說，成本控制是相當有有挑戰(zhàn)性的責任，其中差旅費用作為企業(yè)第二大可控費用，其有效的管理與運行能夠切實提升企業(yè)經(jīng)濟效益及運行效率。但許多企業(yè)差旅管理混亂，差旅費用虛高，差旅報銷繁瑣。低價和節(jié)省成本是企業(yè)對差旅管控初的訴求，但這種訴求一定是建立在合規(guī)、透明、便捷、高效的基礎上。作為企業(yè)管理者，你知道如何進行質(zhì)量的差旅管控嗎？

關于差旅費報銷政策

在出差期間涉及到的城市間交通費、住宿費列支及稅收政策是明確。

從企業(yè)內(nèi)控的角度來說，由企業(yè)制定內(nèi)部差旅費管理的辦法，規(guī)定給予報銷的標準和范圍。職工出差發(fā)生城市間交通費、住宿費支出按照公司規(guī)定流程和標準審批報銷就可以。 差旅人員找發(fā)票虛列支出，其中可能包括偽造或變造的發(fā)票、虛開的發(fā)票等違規(guī)情形。珠海核銷預借差旅費

    1，旅行社在企事業(yè)中所扮演的角色差異。差旅管理的**在于差旅管理咨詢活動為企業(yè)“量身定做”的差旅管理制度。在企業(yè)歷史信息及管理目標分析的基礎上，建立合理化、系統(tǒng)化的差旅管理制度。并要建立穩(wěn)定的供求關系，成立專門的服務小組，在這里，旅行社類似于公司的旅行管理部。旅行社一般的商務旅游業(yè)務與企業(yè)之間的聯(lián)系是短暫的，是一種短期的委托與被委托之間的關系。2，旅行社贏利模式差異。在差旅管理中，旅行社的收入是從客戶收取服務費，而這服務費的多少與整個協(xié)議期間幫客戶節(jié)省了多少差旅費用有關。而旅行社的一般商務旅游業(yè)務收入主要來自代理銷售機票酒店的差價。3，旅游產(chǎn)品個性化程度有差異。旅行社從事的差旅管理是深入到企事業(yè)內(nèi)部，是一種更個性化的“管家式服務”，大到某一****全年的差旅費用預算，小到某一次出差過程中客人喜歡住郊區(qū)還是市區(qū)賓館，旅行社都必須顧及到。而一般的商務旅游產(chǎn)品沒有這么細致化。 北京借支差旅費會計分錄在天泰平臺上可以查詢和預定全國各大航空公司從各地始發(fā)的優(yōu)惠折扣機票。

    差旅費與交通費的區(qū)別不是本市與外地的區(qū)別，也不是車票和機票的區(qū)別。具體區(qū)別如下：1、費用包含類別不同：差旅費指出差時所發(fā)生的車費、機票費、餐費、住宿費，交通費包含車費、車輛通行費、停車費等。2、范圍不同：差旅費不限出差范圍，無論市內(nèi)還是市外，只要是出差產(chǎn)生的車費、住宿費、餐費等都可以列入，而交通費限制出差在市內(nèi)所產(chǎn)生的車費、通行費、停車費等。3、入賬標準不同：交通費必須有車票才能入賬，差旅費可以包括幾項，除了出差的車費和住宿費必須提供發(fā)票，還有公司規(guī)定的補貼費用，這部分費用是不需要發(fā)票的（比如餐費），一般就只能計入差旅費。差旅費是指出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。由交通費、住宿費、伙食費和公雜費組成。

差旅管理意義 

1：緩解短期資金周轉 約定賬期內(nèi)無息免擔保墊資月結服務；先消費后結算； 讓客戶的資金流動次數(shù)增加，提升資金利用率； 這個根據(jù)行業(yè)不同意義不同，不缺錢的企業(yè)這條意義不大 

2：出差管理更規(guī)范 較大限度簡化企業(yè)原有的差旅審批、差旅費預借、報銷、記賬統(tǒng)計等工作 流程，大幅度減輕人工工作量，提高工作效率，也使商旅出行更輕松便捷。 規(guī)范財務憑證，統(tǒng)一提供票據(jù)，避免灰色損耗。 

3：解決雇傭矛盾 解決出差費用誰先支付的矛盾；核銷出差費用工作量減半； 讓員工有更多精力開展業(yè)務； 

4：降低出差成本 機票較低價格，酒店較低價格； 轉換按員工級別報銷；杜絕實報實銷的漏洞； 客戶經(jīng)由天泰商旅平臺 可同步房態(tài)、房價、訂單等預訂信息，自助下單，避免多次溝通確認，提升預訂效率。

在制定差旅政策時還應注意以下問題 ：

1.差旅政策的制定要在分析以往差旅費用的基礎之上；

 2.差旅政策制定要在節(jié)約成本和員工滿意度之間找到平衡；

 3.差旅政策的制定應體現(xiàn)企業(yè)文化；

 4.在差旅政策的制定上要細致入微；

 5.對企業(yè)員工進行差旅政策的培訓，確保差旅政策的順利實施。 

提供差旅管理的幾點建議 ：

1.建立一套體現(xiàn)企業(yè)文化、人性化的差旅政策； 

2.任命專人負責差旅管理，行使差旅管理職責； 

3.選擇適合企業(yè)的差旅管理公司； 

4.制定 計劃； 

5.選擇自助式差旅管理模式； 

6.對差旅費支出進行事后分析，做成每月報表。 差旅管理的顯性成本難以控制，隱形成本消耗更是不容小覷。湛江報銷差旅費單

差旅政策的制定，差旅流程的流暢，差旅供應商的選擇無不滲透著對組織成員安全的保障。珠海核銷預借差旅費

在傳統(tǒng)的差旅流程中，明顯的問題就是差旅流程復雜，差旅行為不合規(guī)，差旅消費不透明。

隨著差旅管理意識的提升，越來越多的企業(yè)選擇與專業(yè)的企業(yè)差旅及費控管理平臺合作，實現(xiàn)差旅全流程的精細化管理。

 集中采購：對于中大型企業(yè)而言，員工出差頻次多范圍廣，差旅預訂多靠員工自覺，分散預訂難以管控，成本總是居高不下。

資源覆蓋機票、酒店、高鐵、用車等差旅全品類，幫助企業(yè)實現(xiàn)一站式的預訂及管理。強大的差標管理功能，讓員工差旅消費透明、合規(guī)、可控。

珠海核銷預借差旅費

深圳市天泰網(wǎng)絡技術有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術服務公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務服務覆蓋：機票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務，讓您幸福出行。

天泰-中國電商領域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺電子商務飛速發(fā)展，天泰商旅與時俱進，調(diào)整業(yè)務模式和運營方式，從線下業(yè)務轉移到線上平臺，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商，穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應商前列。