三、財務(wù)人員應(yīng)如何審核差旅費(fèi)報銷單？

差旅費(fèi)報銷的審核也是財務(wù)人員的一項職責(zé)，在審核中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)：

1、出差是否為企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人安排，是否為必須。規(guī)范的企業(yè)會有派差單作為證明的。

2、復(fù)核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中，重點(diǎn)關(guān)注是否有繞行旅游或辦私事的情況，必要時可以通過一定形式進(jìn)行抽查（如可行）。

3、檢查報銷發(fā)票、車票、火車票等的真?zhèn)巍Ｈ绻腥艘獋卧斐霾?，必然會有假票、假火車票、假車票等。這些真?zhèn)蔚牟樵?，可以借助稅?wù)網(wǎng)站、12306網(wǎng)站等，必要時也應(yīng)通過其他形式核實（如可行）。

4、復(fù)核差旅費(fèi)報銷的各種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)關(guān)注限額費(fèi)用是否超標(biāo)的情況發(fā)生。 差旅費(fèi)用管理的本質(zhì)就是為了降低企業(yè)差旅出行的成本，進(jìn)一步的提升員工的出行體驗。重慶差旅報銷單

受益人群，滿足各方需求，為企業(yè)的差旅項目帶來比較大價值和表現(xiàn)：

1、出行人員：何時何處便捷化、移動化得到審批，查詢和預(yù)訂，簡單易用，想走就走，全程無需付款，差旅需求時刻得到滿足和保障，集團(tuán)級服務(wù)享受，提升機(jī)動性、靈活性和便利性，釋放更多人力和精力以開發(fā)增量市場；

2、行政人員：耗費(fèi)時日的行政流程已經(jīng)成為過去式，完美匹配公司政策，系統(tǒng)流程優(yōu)化、直觀、透明、方便可控，合理合規(guī)，產(chǎn)品集中，渠道統(tǒng)一，專業(yè)的差旅服務(wù)商，分工理論，減少行政事務(wù)工作量和工作時間，提高效率效益，向戰(zhàn)略性行政管理轉(zhuǎn)型；

3、財務(wù)人員：簡化對賬與報銷和結(jié)算流程，無需再處理堆積如山的票據(jù)，系統(tǒng)自動生成專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)版差旅報表，政策執(zhí)行數(shù)據(jù)報表，商旅行程數(shù)據(jù)報表，費(fèi)用管控數(shù)據(jù)報表，商旅大數(shù)據(jù)報表等，完整無誤的海量實時數(shù)據(jù)以便更好的控制和分析評估，減輕財務(wù)負(fù)擔(dān)； 重慶差旅報銷單差旅費(fèi)是指離開城區(qū)(含所屬縣)開展公司經(jīng)營活動所必需的費(fèi)用(不含出國出境)。

西方跨國公司常雇用全職的差旅經(jīng)理來執(zhí)行差旅政策、索要機(jī)票酒店折扣、簡化付款辦法，而亞洲的公司則習(xí)慣于依靠行政或后勤人員來辦理差旅游，即使在1997年下半年金融風(fēng)波后也是如此。    由于負(fù)責(zé)差旅的職員往往還要兼管其它許多事情（比如采購辦公用品），日常工作中難以投入足夠的時間和精力去研究差旅游方面的情況，因此企業(yè)存在多付差旅費(fèi)的風(fēng)險。大多數(shù)亞洲公司的差旅和娛樂費(fèi)用位居各項費(fèi)用的第二或第三，有次于工薪福利和住處技術(shù)支出。

如何選擇差旅管理服務(wù)商 

一、關(guān)注票價等成本；考慮服務(wù)商是否具備航司、酒店等官網(wǎng)直連能力，是否可托管企業(yè)與航司、酒店等大客戶合作協(xié)議，是否有從事業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗可更好協(xié)助企業(yè)向上游資源方簽訂更優(yōu)政策。 

二、關(guān)注差旅全流程管理；考慮服務(wù)商是否具有 單獨(dú)開發(fā)、維護(hù)系統(tǒng)的能力，是否可以PC、APP、微信多方位接入，差旅產(chǎn)品是否完善（機(jī)票、酒店、火車票、租車、簽證等），差旅管理系統(tǒng)是否自助化、自動化，是否實現(xiàn)從申請、預(yù)訂到報銷的一體化。 

三、關(guān)注增值服務(wù)；考慮是否具有服務(wù)大型客戶的經(jīng)驗和能力，是否可以提供值機(jī)、代打登機(jī)牌等服務(wù)，是否具有7*24小時電話客服及VIP一對一服務(wù)，是否具有為企業(yè)爭取上游更多比如航司升艙等服務(wù)。 四、關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建；考慮是否具有 單獨(dú)開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個性化功能開發(fā)能力。 關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建；考慮是否具有 單獨(dú)開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個性化功能開發(fā)能力。

天泰商旅業(yè)務(wù)板塊依托行業(yè) 的自研差旅管理SaaS云平臺，協(xié)助企業(yè)對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。

業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險、MICE等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù)。 針對企業(yè)在差旅方面存在的痛點(diǎn)，差旅服務(wù)公司所能為企業(yè)做的有很多，拿差旅管理行業(yè)的天泰商旅為例，集人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)研發(fā)的智慧差旅管理平臺，將差旅過程中所能涉及到的方方面面 在統(tǒng)一的平臺上，省去了員工在出差前多個購票軟件來回切換的時間，提高了差旅效率。 智能差旅大數(shù)據(jù)分析報告，持續(xù)優(yōu)化企業(yè)管理和采購策略。東莞差旅市場

管理者可以在差標(biāo)設(shè)置中，建議或是強(qiáng)制員工預(yù)訂同時間段較便宜的機(jī)票，進(jìn)行靈活管控。重慶差旅報銷單

對于財務(wù)管理者來說，成本控制是相當(dāng)有有挑戰(zhàn)性的責(zé)任，其中差旅費(fèi)用作為企業(yè)第二大可控費(fèi)用，其有效的管理與運(yùn)行能夠切實提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及運(yùn)行效率。但許多企業(yè)差旅管理混亂，差旅費(fèi)用虛高，差旅報銷繁瑣。低價和節(jié)省成本是企業(yè)對差旅管控初的訴求，但這種訴求一定是建立在合規(guī)、透明、便捷、高效的基礎(chǔ)上。作為企業(yè)管理者，你知道如何進(jìn)行質(zhì)量的差旅管控嗎？

關(guān)于差旅費(fèi)報銷政策

在出差期間涉及到的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)列支及稅收政策是明確。

從企業(yè)內(nèi)控的角度來說，由企業(yè)制定內(nèi)部差旅費(fèi)管理的辦法，規(guī)定給予報銷的標(biāo)準(zhǔn)和范圍。職工出差發(fā)生城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)支出按照公司規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)審批報銷就可以。 重慶差旅報銷單

深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù)，讓您幸福出行。

天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺電子商務(wù)飛速發(fā)展，天泰商旅與時俱進(jìn)，調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營方式，從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商，穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應(yīng)商前列。