北京航天設(shè)計(jì)院，有多個(gè)會(huì)議室，室內(nèi)有20多臺(tái)電腦，每個(gè)電腦給一個(gè)專業(yè)**，組成一個(gè)多學(xué)科**會(huì)議，經(jīng)常需要一起開會(huì)討論如何解決技術(shù)難題；現(xiàn)在是每次要將會(huì)議討論稿發(fā)到每人電腦上供大家了解，每人發(fā)言時(shí)，把投影機(jī)接到自己電腦上給大家看自己的方案。
每次會(huì)議時(shí)，要將會(huì)議資料一次群發(fā)給所有人，每人發(fā)言時(shí)要接投影機(jī)把自己電腦屏幕投影，切換比較麻煩。視力差的看投影費(fèi)勁，甚至看不清。場(chǎng)地內(nèi)不能有無線通信，只有有線局域網(wǎng)。
RHUB實(shí)時(shí)協(xié)作服務(wù)器具有可跨網(wǎng)段實(shí)現(xiàn)同屏分享、切換演示、分發(fā)文件等功能，支持多虛擬會(huì)議室并發(fā)。本地局域網(wǎng)內(nèi)架設(shè)一臺(tái)RHUB實(shí)時(shí)協(xié)作服務(wù)器，每臺(tái)服務(wù)器可滿足20個(gè)會(huì)議同時(shí)進(jìn)行；能實(shí)現(xiàn)文件分發(fā)，會(huì)議后可自動(dòng)卸載會(huì)議軟件。開會(huì)時(shí)，每個(gè)**發(fā)言時(shí)，可將其電腦屏幕分享到其他人的電腦屏上，講解完畢后可點(diǎn)擊按鈕即可切換到另一電腦進(jìn)行屏幕分享，無需接投影機(jī)，看得更清楚，開會(huì)效率也快速提升。服務(wù)器可在局域網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)跨網(wǎng)段屏幕共享，可連續(xù)365天工作，上電自動(dòng)重啟使用，無需人工干預(yù)。 無紙化會(huì)議方案就找上海瑞其科技有限公司。重慶智能無紙化會(huì)議
傳統(tǒng)會(huì)議以紙張作為信息載體，打印、郵寄、分發(fā)、保存、保密、銷毀都是需要浪費(fèi)人力與時(shí)間的。隨著信息時(shí)代到來，企業(yè)發(fā)展需要作出一定改變，使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)以電子設(shè)備作為載體，讓會(huì)議形式不在受限制。無紙化會(huì)議按照使用終端不同分為升降一體機(jī)無紙化會(huì)議，電腦無紙化會(huì)議，平板無紙化會(huì)議，可以根據(jù)會(huì)議室實(shí)際情況進(jìn)行選擇，在使用功能上并沒有不同。平板無紙化會(huì)議的關(guān)鍵在于延時(shí)低，這樣同屏協(xié)同互動(dòng)性才能達(dá)到更好的效果。重慶無紙化會(huì)議系統(tǒng)江蘇搭建無紙化會(huì)議請(qǐng)咨詢上海瑞其科技有限公司。
涉密無紙化會(huì)議一方面要遵循涉密視頻會(huì)議管理要求，另一方便涉密會(huì)議系統(tǒng)也是保障會(huì)議安全性的關(guān)鍵所在。連通寶涉密無紙化會(huì)議系統(tǒng)是如何確保會(huì)議安全的？1，涉密會(huì)議資料完全無紙化，參會(huì)人員無需自帶文件，有效避免紙質(zhì)資料流失導(dǎo)致的泄密風(fēng)險(xiǎn)。2，參會(huì)人員身份管理嚴(yán)格，連通寶無紙化會(huì)議設(shè)定指定內(nèi)部IP參會(huì)，并在人員到齊后鎖定會(huì)議室，有效防止無關(guān)人員參會(huì)。3，文件按需發(fā)放，等級(jí)設(shè)置，分級(jí)瀏覽，閱讀范圍得到很好控制。4，涉密無紙化會(huì)議無法保存任何涉密會(huì)議數(shù)據(jù)，會(huì)后文件銷毀，無需帶離會(huì)議室統(tǒng)一銷毀，增加泄密風(fēng)險(xiǎn)。5，帶帶寬要求低，專有壓縮技術(shù)穩(wěn)定性強(qiáng)，涉密會(huì)議按照既定流程推進(jìn)。6，涉密無紙化會(huì)議系統(tǒng)私有化部署，隔斷會(huì)議室局域網(wǎng)和外網(wǎng)，確保涉密會(huì)議資料和信息不外泄。7，連通寶涉密無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)置jin主持人可進(jìn)行會(huì)議錄制，參會(huì)人員將無法自行進(jìn)行會(huì)議錄制。
政fu或國營大企業(yè)開會(huì)使用紙質(zhì)材料發(fā)給每個(gè)參會(huì)者，每年會(huì)議需要大量用紙，為了節(jié)省紙張，國家提倡無紙化會(huì)議。市場(chǎng)上大部分的無紙化會(huì)議采用電腦同屏，為了美觀做成升降式屏，一般投資在30萬以上，普及面小。除了費(fèi)用外，還存在改造周期長和維護(hù)成本高，對(duì)無紙化會(huì)議推廣十分不利。RHUB同屏協(xié)作系統(tǒng)和升降屏的無紙化會(huì)議系統(tǒng)還是有區(qū)別的，它只是一個(gè)同屏系統(tǒng)，并不針對(duì)會(huì)議的，所以不包括會(huì)議簽到，通知等功能，但它多了會(huì)議中各方標(biāo)注，還能同屏CAD,PS圖紙格式等文檔這些高級(jí)功能，是一款普及型的無紙化會(huì)議方案。廣東定制無紙化會(huì)議請(qǐng)咨詢上海瑞其科技有限公司。
無紙化會(huì)議具體流程有哪些？無紙化會(huì)議會(huì)前管理：會(huì)議創(chuàng)建、文件分發(fā)和上傳、會(huì)議通知簽到統(tǒng)計(jì)；無紙化會(huì)議會(huì)中管理：資料分發(fā)、文件同屏演示、手寫批注、溝通交流、投票表決、會(huì)議服務(wù)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議；無紙化會(huì)議會(huì)后管理：資料緩存記錄一鍵清chu、會(huì)議工作跟蹤完結(jié)。無紙化會(huì)議終端形式也是比較多的：升降會(huì)議終端、翻轉(zhuǎn)式終端、平板式無紙化、臺(tái)式會(huì)議終端等，并且終端支持windows、Android、ios等不同操作系統(tǒng)，跨系統(tǒng)平臺(tái)交互協(xié)同。同時(shí)可根據(jù)會(huì)議具體需求配置，比如國產(chǎn)化需求。上海瑞其科技有限公司可以提供無紙化會(huì)議系統(tǒng)租用業(yè)務(wù)。河南無紙化會(huì)議費(fèi)用
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無紙化會(huì)議相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議具有以下優(yōu)勢(shì)：1.環(huán)保節(jié)能：無紙化會(huì)議可以減少紙張的使用，降低了會(huì)議的成本，同時(shí)也有利于環(huán)保。2.提高效率：無紙化會(huì)議可以提高會(huì)議的效率，使會(huì)議的記錄、交流和共享更加方便和快捷。3.便于管理：無紙化會(huì)議可以提高工作效率，使會(huì)議的組織和管理更加便捷和高效。4.信息安全：無紙化會(huì)議可以通過加密技術(shù)保護(hù)會(huì)議信息的安全性，防止信息泄露。5.便于存儲(chǔ)和檢索：無紙化會(huì)議可以將會(huì)議記錄存儲(chǔ)在云端，便于檢索和管理，避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄易丟失、難找的問題。6.便于分享：無紙化會(huì)議可以將會(huì)議記錄分享給參會(huì)人員，便于大家共享會(huì)議信息和決策結(jié)果?？傊?，無紙化會(huì)議具有環(huán)保、高效、便捷、安全等多方面的優(yōu)勢(shì)，是一種現(xiàn)代化的會(huì)議方式，將會(huì)越來越受到人們的青睞。重慶智能無紙化會(huì)議
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