傳統(tǒng)會議以紙張作為信息載體,打印、郵寄、分發(fā)、保存、保密、銷毀都是需要浪費人力與時間的。隨著信息時代到來,企業(yè)發(fā)展需要作出一定改變,使用無紙化會議系統(tǒng)以電子設(shè)備作為載體,讓會議形式不在受限制。無紙化會議按照使用終端不同分為升降一體機無紙化會議,電腦無紙化會議,平板無紙化會議,可以根據(jù)會議室實際情況進行選擇,在使用功能上并沒有不同。平板無紙化會議的關(guān)鍵在于延時低,這樣同屏協(xié)同互動性才能達到更好的效果。移動平板無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。無紙化會議系統(tǒng)紙化會議系統(tǒng)
無紙化會議具體流程有哪些?無紙化會議會前管理:會議創(chuàng)建、文件分發(fā)和上傳、會議通知簽到統(tǒng)計;無紙化會議會中管理:資料分發(fā)、文件同屏演示、手寫批注、溝通交流、投票表決、會議服務(wù)、遠程視頻會議;無紙化會議會后管理:資料緩存記錄一鍵清chu、會議工作跟蹤完結(jié)。無紙化會議終端形式也是比較多的:升降會議終端、翻轉(zhuǎn)式終端、平板式無紙化、臺式會議終端等,并且終端支持windows、Android、ios等不同操作系統(tǒng),跨系統(tǒng)平臺交互協(xié)同。同時可根據(jù)會議具體需求配置,比如國產(chǎn)化需求。無紙化會議系統(tǒng)辦公平板無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。
連通寶更適合涉密單位內(nèi)部開無紙化會議的時候使用,還得益于連通寶無紙化會議系統(tǒng)本身的功能:可以跨屏同步直觀展示當前會議文件內(nèi)容,支持跨屏同步批注討論,既可以在會議室里面使用,也可以跨內(nèi)網(wǎng)部署在不同辦公室,即使遇到不便聚集的情況,也方便各自坐在自己的座位上進行無紙化會議討論,因此也非常方便用于培訓(xùn)使用。當然,連通寶也支持增加多人視頻模塊,這樣既可以用于單位內(nèi)部的各類無紙化會議討論,也可以進行各類無紙化辦公類培訓(xùn)會議協(xié)作。
無紙化會議管理系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的會議管理工具,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)會議的在線化、數(shù)字化、自動化管理。其主要功能包括:1.會議預(yù)定:支持在線預(yù)定會議室、設(shè)備、人員等資源,并自動發(fā)送會議邀請函。2.會議通知:支持短信、郵件、微信等多種方式發(fā)送會議通知,提醒參會人員。3.會議議程:支持在線編寫會議議程,并自動發(fā)送給參會人員。4.會議簽到:支持在線簽到,自動記錄參會人員的到場情況。5.會議紀要:支持在線編寫會議紀要,并自動發(fā)送給參會人員。6.會議評價:支持在線評價會議,收集參會人員的反饋意見。通過使用無紙化會議管理系統(tǒng),企業(yè)可以實現(xiàn)會議的高效、便捷、環(huán)保管理,提高會議效率和參會人員滿意度。廣州平板無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。
傳統(tǒng)會議存在以下幾個痛點:1.時間成本高:傳統(tǒng)會議需要參會人員到達會議現(xiàn)場,占用大量時間和交通成本。2.空間成本高:傳統(tǒng)會議需要租用會議室、設(shè)備等資源,占用大量空間成本。3.環(huán)保問題:傳統(tǒng)會議需要使用大量紙張、飲料、餐具等物品,對環(huán)境造成一定的影響。4.信息不透明:傳統(tǒng)會議需要手寫記錄會議內(nèi)容,容易出現(xiàn)信息不透明、遺漏等問題。5.效率低下:傳統(tǒng)會議需要手動安排會議議程、簽到、紀要等工作,效率低下。6.安全隱患:傳統(tǒng)會議需要使用紙質(zhì)文件、簽名等方式進行文件傳遞和簽署,存在安全隱患。綜合來看,傳統(tǒng)會議存在時間成本高、空間成本高、環(huán)保問題、信息不透明、效率低下、安全隱患等痛點,需要通過無紙化會議系統(tǒng)等新技術(shù)手段來解決。廣東搭建無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。平板會議軟件
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R-HUB桌面分享幀率目前可以達到20幀每秒,業(yè)內(nèi)流暢桌面共享技術(shù)。超過webex/gotomeeting/zoom等常見網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng),可流暢分享桌面視頻等電腦畫面,打開“共享我電腦的聲音”營造電影般的觀看效果。共享內(nèi)容可以是整個電腦桌面或某個程序或某個指定的選擇區(qū)域。桌面分享功能的關(guān)鍵在于畫面共享的流暢性能優(yōu)越的體現(xiàn)是與會者和主持人桌面內(nèi)容達到高度同步。適用于需要頻繁的對公司人員進行各種服務(wù)培訓(xùn)的企業(yè),可觀看課程等資料,包括圖片、視頻、PPT、WORD等無紙化會議系統(tǒng)紙化會議系統(tǒng)
上海瑞其科技有限公司一直專注于從事計算機軟硬件技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù),計算機、軟件及輔助設(shè)備、辦公設(shè)備、通訊器材、五金交電、汽摩配件、建材、化工原料、針紡織品、服裝、百貨的銷售,保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù),家用電器維修。,是一家通信產(chǎn)品的企業(yè),擁有自己**的技術(shù)體系。公司目前擁有專業(yè)的技術(shù)員工,為員工提供廣闊的發(fā)展平臺與成長空間,為客戶提供高質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù),深受員工與客戶好評。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括:視頻會議服務(wù)器,無紙化會議系統(tǒng),投屏流媒體網(wǎng)關(guān),會議平板等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營宗旨,深受客戶好評。公司力求給客戶提供全數(shù)良好服務(wù),我們相信誠實正直、開拓進取地為公司發(fā)展做正確的事情,將為公司和個人帶來共同的利益和進步。經(jīng)過幾年的發(fā)展,已成為視頻會議服務(wù)器,無紙化會議系統(tǒng),投屏流媒體網(wǎng)關(guān),會議平板行業(yè)出名企業(yè)。