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浙江政務(wù)智慧大廳通信

來源: 發(fā)布時(shí)間:2024-07-23

智能化預(yù)警系統(tǒng)排隊(duì)人數(shù)預(yù)警:當(dāng)天某一項(xiàng)業(yè)務(wù)人數(shù)排隊(duì)超限,發(fā)出警告;窗口負(fù)荷預(yù)警:有窗口處理某一排隊(duì)號(hào)時(shí)間過長,發(fā)出警告;等候時(shí)間預(yù)警:有排隊(duì)號(hào)碼等候時(shí)間超過預(yù)警值發(fā)出警告;離崗提醒:可以查看每個(gè)窗口辦理事務(wù)的狀態(tài)(暫停、叫號(hào)),如是暫停狀態(tài),則會(huì)顯示暫停的時(shí)間,如是超過規(guī)定時(shí)間,會(huì)自動(dòng)或人工發(fā)送短信,提醒窗口工作人員回崗工作?;蚪o給大廳經(jīng)理、值班長發(fā)送提醒消息;協(xié)助提醒:若是窗口發(fā)生糾紛,或者遇到需要授權(quán)才能辦理的業(yè)務(wù),窗口工作人員通過呼號(hào)軟件上的請(qǐng)求協(xié)助按鈕,向主任或是值班長發(fā)送協(xié)助請(qǐng)求;主任或值班長的電腦上就會(huì)彈出請(qǐng)求協(xié)助的彈框,或是短信提醒;不滿意提醒:有窗口服務(wù)被居民點(diǎn)擊不滿意評(píng)價(jià),給值班長、主任或后臺(tái)管理人員進(jìn)行提醒;主管管理查詢:可以實(shí)時(shí)查看當(dāng)前各業(yè)務(wù)排隊(duì)取號(hào)人數(shù),已辦人數(shù),待辦人數(shù),每個(gè)窗口的辦事狀態(tài),達(dá)到預(yù)警效果,方便街道能實(shí)時(shí)安排增開、減少窗口的數(shù)量。部分業(yè)務(wù)通過自助和智能化處理,減少了對(duì)人工的依賴,降低人力成本。浙江政務(wù)智慧大廳通信

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自助文件柜:辦事人員存件辦事人員辦理完成后需要提交紙質(zhì)材料時(shí),進(jìn)行存件申請(qǐng),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送存件短信告知辦事人員存件碼,辦事人員將需要提交的材料裝入材料袋中按照步驟存入文件柜即可。辦事人員取件辦事人員接收到取件短信通知后,憑取件憑證(身份證/取件碼/手機(jī)號(hào)碼等)在文件柜處輸入憑證信息,進(jìn)行取件。員工存件員工在文件錄入后臺(tái)系統(tǒng)后,用掃描槍掃描文件袋上的二維碼,在文件柜上輸入用戶名密碼登錄文件柜系統(tǒng),將相應(yīng)的文件存入對(duì)應(yīng)的柜子中,關(guān)閉柜門即存件成功。福建智能政務(wù)智慧大廳管理系統(tǒng)一體化辦理減少了重復(fù)的設(shè)施和人員投入。

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秒批服務(wù)——是一種“無人工干預(yù)智能審批”服務(wù),指通過信息共享、自動(dòng)比對(duì)、核驗(yàn)申請(qǐng)信息,實(shí)現(xiàn)基于申請(qǐng)材料結(jié)構(gòu)化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、審批要素指標(biāo)化的系統(tǒng)無人工干預(yù)自動(dòng)審批。是“網(wǎng)上申請(qǐng)、自動(dòng)審批、即時(shí)結(jié)果、動(dòng)態(tài)監(jiān)管”,**辦事“零跑腿、零排隊(duì)、不見面、全自動(dòng)”的一種“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”新模式。選擇事項(xiàng)線上排隊(duì):辦事居民刷身份證進(jìn)行人證比對(duì),進(jìn)入取號(hào)機(jī)或微信遠(yuǎn)程辦理事項(xiàng)取號(hào)界面,選擇辦理部門及事項(xiàng),取得相應(yīng)的排隊(duì)號(hào)。

完成取號(hào)信息配置。排隊(duì)系統(tǒng)廠家在線完成大廳叫號(hào)系統(tǒng)基本配置,將線上(浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、浙里辦APP等)與線下大廳進(jìn)行關(guān)聯(lián)。完成事項(xiàng)目錄配置。由大廳業(yè)務(wù)部門將本大廳綜窗可受理事項(xiàng)和專窗可受理事項(xiàng)在線上進(jìn)行配置。針對(duì)大廳可辦理的事項(xiàng),支持通過移動(dòng)端取叫號(hào)。改造線下排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)支持線下和線上同時(shí)取號(hào),能同步呼叫紙質(zhì)號(hào)票和電子號(hào)票。針對(duì)大廳可辦理的事項(xiàng),線上取叫號(hào)需要細(xì)化到事項(xiàng)級(jí)顆粒度。線上可以根據(jù)事項(xiàng)取號(hào),登錄后可模糊查找自己需要辦理的事項(xiàng),了解辦事指南,可選擇在線辦理,如要線下辦理,可查看相關(guān)大廳的排隊(duì)等候人數(shù),并選擇線上直接取號(hào)或預(yù)約辦理(暫未開通)在獲得授權(quán)的情況下,幫辦人員直接控制求助者的設(shè)備進(jìn)行操作,快速解決問題。

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窗口評(píng)價(jià)考核系統(tǒng)每個(gè)窗口的平板電腦為可作員工工號(hào)牌、服務(wù)評(píng)價(jià)、辦事指南、填單樣張等信息顯示及操作。服務(wù)窗口是政務(wù)服務(wù)水平**直接的體現(xiàn),***的評(píng)價(jià)體系更有助于推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量的提高。窗口評(píng)價(jià)考核系統(tǒng)是**辦理業(yè)務(wù)完成后,**對(duì)工作人員的服務(wù)做出評(píng)價(jià),通過辦事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),根據(jù)考核規(guī)則對(duì)工作人員進(jìn)行考核??梢詫?duì)窗口工作人員進(jìn)行考核,提高服務(wù)質(zhì)量;業(yè)務(wù)辦理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可推進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化;一事一評(píng)價(jià),數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計(jì)可查詢;窗口評(píng)價(jià)和事后評(píng)價(jià)雙管齊下,評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)更多更真實(shí);數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可用于大數(shù)據(jù)分析展示;突破地域限制:無論雙方身處何地,只要有網(wǎng)絡(luò)就能進(jìn)行智慧大廳幫辦服務(wù)。福建智能政務(wù)智慧大廳管理系統(tǒng)

穩(wěn)定的系統(tǒng)架構(gòu)和數(shù)據(jù)備份機(jī)制,確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性和數(shù)據(jù)的安全性。浙江政務(wù)智慧大廳通信

AI智能自助系統(tǒng)1、機(jī)器人完成大量重復(fù)的接待、咨詢、導(dǎo)引工作,實(shí)現(xiàn)辦事指南查詢,辦事引導(dǎo),有效解決前臺(tái)服務(wù)人員不足的問題。2、**直接語音咨詢,獲得待辦業(yè)務(wù)信息,一問一答,清晰方便。3、機(jī)器人作為重要觸點(diǎn),在同**交互的過程中,可以不斷的宣傳業(yè)務(wù)知識(shí)、新政策和**信息。

辦事**較多,接待人員不足窗口數(shù)量有限,限制接待量辦理事項(xiàng)繁多,咨詢量較大。

**、熱點(diǎn)信息宣講力度不夠業(yè)務(wù)辦理信息同步困難。

易情緒化,服務(wù)品質(zhì)難統(tǒng)一人對(duì)新業(yè)務(wù)的熟悉需要時(shí)間,服務(wù)很難標(biāo)準(zhǔn)化**等待時(shí)枯燥無聊。

業(yè)務(wù)繁多,**很難找到自己所辦業(yè)務(wù)**大都需要一對(duì)一咨詢。 浙江政務(wù)智慧大廳通信