對于非分鐘即辦實體件(大于10分鐘),線下大廳需要設(shè)置出件窗口,進行統(tǒng)一出件。大廳可根據(jù)目前情況,建立自己的收件及出件管理系統(tǒng),對收件,實體件流轉(zhuǎn),出件等環(huán)節(jié)的時間點,經(jīng)手人,實體件狀態(tài)等信息進行管理。出件類型、出件狀態(tài)、實體件出件方式歸集至統(tǒng)一出件系統(tǒng)。出件類型分為無出件、電子件、實體件;出件狀態(tài)分為已出件、未出件;實體件出件方式分為辦件窗口即辦出件、統(tǒng)一出件窗口出件、快遞出件、出件柜出件。通過收件及出件管理系統(tǒng),對出件進行分類管理和信息歸集信創(chuàng)智慧大廳改造,融合AI技術(shù)提升服務(wù)智能化水平。三明教育局智慧大廳技術(shù)支撐
1 24小時自助服務(wù)系統(tǒng)隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和科技的不斷進步,人民對政務(wù)服務(wù)的智能化、服務(wù)化和一體化要求不斷加強。依托ZW自助客戶端和自助一體機等新的形式,各地積極開展智慧政務(wù)的探索和完善,實現(xiàn)自助辦理、咨詢、存取和查詢等業(yè)務(wù)的一體化服務(wù),增強自助服務(wù)滿足辦事人民的需求。進一步延伸人民辦理業(yè)務(wù)的時間和辦理空間,提升辦事人民的認同感和參與感,將是智慧政務(wù)服務(wù)的發(fā)展方向。
1.1 自助服務(wù)一體機:隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和科技的不斷進步,人民對政務(wù)服務(wù)的智能化、服務(wù)化和一體化要求不斷加強 南平街道受理中心智慧大廳管理系統(tǒng)信創(chuàng)智慧大廳推動政務(wù)服務(wù)標準化,提高自助辦事體驗。
智能文件柜通過刷身份證,掃二維碼或者輸入密碼等方式打開取件,或者存放文件。智能柜與無人受理系統(tǒng),數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)共同構(gòu)建24小時無人受理服務(wù)平臺。市民可以通過登錄自助機的“無人受理窗口”界面,依托一體機自帶的高拍儀將相關(guān)材料上傳,自動生成二維碼就可以打開指定的文件交換柜。市民將申報資料裝入**文件袋后投入其中便可離開。系統(tǒng)會短信通知工作人員前來獲取申報資料,而后通過申報,回執(zhí)打印,資料存入等簡易環(huán)節(jié),將回復(fù)資料再存入文件柜,系統(tǒng)發(fā)出短信通知居民自助領(lǐng)取。
室內(nèi)引導(dǎo):室內(nèi)布局采用3D建模,并實現(xiàn)路線動畫引導(dǎo),根據(jù)用戶選擇部門(或業(yè)務(wù))進行指路。
車位導(dǎo)航:跳轉(zhuǎn)鏈接停車場管理系統(tǒng),實現(xiàn)停車位智能引導(dǎo)。
窗口分布:建立辦事大廳的每個樓層的窗口位置圖形,用戶根據(jù)樓層辦事介紹,了解主體辦事部門及相關(guān)坐班領(lǐng)導(dǎo)的分布點位。
大廳服務(wù):展示大廳便民服務(wù)項目(緊急呼叫、母嬰服務(wù)室、特殊人群關(guān)照、急救、充電、餐飲等),相關(guān)位置進行導(dǎo)航指引。
滿意度調(diào)查:向**采集區(qū)行政服務(wù)中心中心及辦理事項滿意度調(diào)查信息,后臺可查詢統(tǒng)計相關(guān)結(jié)果。
投訴建議:針對服務(wù)中心填寫提交相關(guān)意見和建議,有投訴建議時增加短信通知 信創(chuàng)智慧大廳改造,注重用戶體驗與信息安全。
智慧服務(wù)大廳智慧化解決方案使行政服務(wù)大廳以全新的面貌面向公眾和企業(yè)開放,以“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”思路為指導(dǎo),智慧化信息技術(shù)為媒介,簡化、優(yōu)化服務(wù)引導(dǎo)程序為抓手,圍繞深化政務(wù)服務(wù)應(yīng)用,整合數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)**辦事“跑一次辦結(jié)”的總目標,通過取叫號系統(tǒng)建設(shè),大數(shù)據(jù)技術(shù)對接訪量、24小時自助辦理窗口受理時效、平均辦件時長等數(shù)據(jù)構(gòu)建模型并展示,為**辦事引導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)對大廳優(yōu)化決策提供科學(xué)化、可量化、可視化支撐。創(chuàng)新服務(wù)手段、現(xiàn)代信息技術(shù),提升政務(wù)服務(wù)效率和品質(zhì);讓老百姓享受科技帶來的利好,多些簡單、方便和滿意。顯示屏軟件定制化開發(fā),滿足信創(chuàng)智慧大廳多樣需求。杭州靜鄰幫辦智慧大廳批發(fā)商
顯示屏軟件創(chuàng)新,提升信創(chuàng)智慧大廳整體效能。三明教育局智慧大廳技術(shù)支撐
智慧大廳監(jiān)控管理系統(tǒng)實現(xiàn)窗口柜臺業(yè)務(wù)受理全過程監(jiān)控管理,保護辦事雙方利益;實時監(jiān)控大廳辦事大眾人流量情況,可進行上線預(yù)警提醒;可智能調(diào)節(jié)窗口進行分流,減輕部分窗口壓力,同時減少辦理等待時長;窗口人員工作情況一目了然。可根據(jù)工作狀態(tài)合理分配窗口資源;監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)情況,管理人員可在系統(tǒng)監(jiān)控中查看各終端設(shè)備工作狀態(tài);實時監(jiān)控大廳環(huán)境情況,如溫度、濕度、PM2.5等,并進行智能調(diào)控。依托云的建設(shè)成果,以遠程辦事和服務(wù)延伸的需求為導(dǎo)向,構(gòu)建一個遠程辦事系統(tǒng),讓行政服務(wù)中心事務(wù)受理體系運行更科學(xué),更健康,更有效,讓大眾辦事更有獲得感。三明教育局智慧大廳技術(shù)支撐