使用傳統(tǒng)的方式管理工程機(jī)械,對(duì)于一家小型的公司似乎可以湊合,但一旦涉及業(yè)務(wù)繁多的情況,容易出現(xiàn)人工統(tǒng)計(jì)效率低,數(shù)據(jù)滯后不準(zhǔn)確,不及時(shí),后期查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力。其它弊端是設(shè)備的利用率不明確,設(shè)備的工作市場(chǎng)不明確,設(shè)備的位置不明確,運(yùn)行路線不明確等。為了讓每一臺(tái)設(shè)備都可以得到高效的管理和利用,如果我們能將設(shè)備的信息,包括它的賬務(wù)信息,它的位置信息,它的工作信息等都能做好統(tǒng)計(jì)并適時(shí)提醒,可以提高我們的工作效率。對(duì)代理商內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn),訓(xùn)練出一支隊(duì)伍留給代理商,做持續(xù)優(yōu)化,改善流程,承擔(dān)持續(xù)優(yōu)化角色。蘇州客戶管理軟件確認(rèn)方案
收付模塊也稱資金模塊,是對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生資金業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理,收款模塊包含預(yù)收,收款,退款,開(kāi)票,等業(yè)務(wù)包含各類單據(jù)的調(diào)整,以及財(cái)務(wù)審核。付款模塊包含付款、退還,發(fā)票等業(yè)務(wù),包含各類單據(jù)的調(diào)整,以及財(cái)務(wù)審核。往來(lái)模塊連通了收款管理模塊和付款管理模塊實(shí)現(xiàn)兩類單據(jù)之間的沖銷。基礎(chǔ)包含賬戶管理、應(yīng)收應(yīng)付類型的配置。收付模塊涉及的功能有:預(yù)收錄入、預(yù)付錄入、壞賬登記、應(yīng)收查詢、收款登記、收款確認(rèn)、收款核銷、收據(jù)打印、收款調(diào)整、應(yīng)收掛賬、應(yīng)收調(diào)整、退款申請(qǐng)、退款確認(rèn)、開(kāi)票申請(qǐng)、開(kāi)票審核、壞賬確認(rèn)、應(yīng)付查詢、付款申請(qǐng)、付款確認(rèn)、應(yīng)付掛賬、應(yīng)付調(diào)整、付款調(diào)整、退還錄入、退還確認(rèn)、發(fā)票錄入、發(fā)票管理、應(yīng)收沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、往來(lái)調(diào)整單審核、財(cái)務(wù)審核、財(cái)務(wù)審核表上海債權(quán)管理軟件哪個(gè)好用查看所有設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)以及設(shè)備用途的變更和對(duì)設(shè)備評(píng)估。
審批設(shè)置是管理和設(shè)計(jì)審批流程的功能。很多企業(yè)管理效率比較低,由于人數(shù)龐大,管理層需要花費(fèi)龐大的時(shí)間和精力處理日?,嵤拢邔尤鄙倏陀^數(shù)據(jù)做參考影響決策,將實(shí)際業(yè)務(wù)中的審批流程搬到系統(tǒng)中,可以從數(shù)據(jù)層面去分析尋找問(wèn)題,解決問(wèn)題。系統(tǒng)銷售審批案例:銷售做銷售申請(qǐng)?zhí)峤弧穬?nèi)勤完善合同》一級(jí)審核人審核(拒絕)》內(nèi)勤完善合同》一級(jí)審核人審核(同意)》二級(jí)審核人審核(同意)》終審?fù)ㄟ^(guò)。獲得審批設(shè)置權(quán)限后可以自定義審批流程和條件,可以按照部門(mén)設(shè)置審核人,可以跨公司審核,可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)設(shè)置審批層級(jí)。銷售人員、內(nèi)勤、審核人等都可以看到審批記錄以及當(dāng)前等待審批的情況。
GPS管理是管理挖掘機(jī)上自帶或加裝的GPS的功能。GPS可以用來(lái)查位置,油耗,工作時(shí)長(zhǎng),鎖機(jī)等。代理商銷售挖掘機(jī)時(shí),會(huì)贈(zèng)送保養(yǎng)或保修,代理商可以定期導(dǎo)入GPS工時(shí),當(dāng)GPS到達(dá)點(diǎn)檢區(qū)間時(shí),可以派工前往維護(hù)。GPS管理,包含保險(xiǎn)追蹤管理、加裝GPS、GPS續(xù)費(fèi)管理、GPS導(dǎo)入、鎖機(jī)登記等功能。保險(xiǎn)追蹤管理:購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)或保險(xiǎn)續(xù)費(fèi)后用于記錄相關(guān)保費(fèi)并掛賬。加裝GPS:代理商額外加裝的GPS,在此記錄GPS續(xù)費(fèi)管理:購(gòu)買(mǎi)GPS或GPS續(xù)費(fèi)后用于記錄GPS服務(wù)費(fèi)并掛賬。GPS導(dǎo)入:導(dǎo)入GPS信息,根據(jù)GPS信息提供服務(wù)。鎖機(jī)登記:記錄鎖機(jī)信息。派工人員將維修任務(wù)分派給維修人員。
審批業(yè)務(wù)完成后,將消息及時(shí)推送給指定的人員。工作中會(huì)存在很多未知因素,導(dǎo)致某些審批,派工崗位的人員不能及時(shí)完成自己的任務(wù),通過(guò)消息推送提示有新的任務(wù)需要處理,就避免了消息沒(méi)有及時(shí)獲取導(dǎo)致的問(wèn)題,提高了工作效率。以下列舉了的消息推送案例,可以達(dá)到消息及時(shí)提醒,提高工作效率的效果:置換申請(qǐng)審核完成后,可以通知內(nèi)勤將合同提交給領(lǐng)導(dǎo)審批;銷售申請(qǐng)審核通過(guò),可以提醒擔(dān)保公司做資信調(diào)查;發(fā)車申請(qǐng)審核通過(guò),可以通知庫(kù)管準(zhǔn)備發(fā)車。按照公司,倉(cāng)庫(kù),入庫(kù)時(shí)間可查看倉(cāng)庫(kù)所在設(shè)備的庫(kù)存情況,根據(jù)設(shè)備的狀態(tài)可查看在庫(kù)和已售設(shè)備的數(shù)量 。海南采購(gòu)管理軟件有哪些
資信或商務(wù)條件審核的相關(guān)人員,對(duì)客戶商務(wù)條件信息進(jìn)行審核的操作。蘇州客戶管理軟件確認(rèn)方案
公司內(nèi)部如何通過(guò)權(quán)限管理員工職責(zé):以銷售-內(nèi)勤-財(cái)務(wù)這樣的崗位為例:通過(guò)權(quán)限管理,銷售人員只需要分配手機(jī)端權(quán)限,只能看到自己的聯(lián)系人、自己的拜訪,銷售單,自己申請(qǐng)的審批進(jìn)度等等,這樣銷售人員只需要通過(guò)記錄自己的工作,操作簡(jiǎn)單又省時(shí)間,可以將時(shí)間和精力花在成單上。通過(guò)權(quán)限管理,內(nèi)勤獲得PC端公司規(guī)定的業(yè)務(wù)相關(guān)的權(quán)限,這樣既可以協(xié)助銷售做業(yè)務(wù),提交經(jīng)過(guò)檢查的單據(jù)給領(lǐng)導(dǎo)審核,業(yè)務(wù)完成后交于財(cái)務(wù)審核。通過(guò)權(quán)限管理,財(cái)務(wù)只需要管理少數(shù)幾個(gè)功能,按照規(guī)定辦事。蘇州客戶管理軟件確認(rèn)方案
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