財(cái)務(wù)的審核是財(cái)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)單據(jù)的鎖定和解鎖的功能。退款、退還、收款確認(rèn)、付款確認(rèn)用于對(duì)資金的收和退的確認(rèn)。資金的收和負(fù)應(yīng)收、應(yīng)付單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行同步更新。鎖定功能的審核只能鎖定和解鎖單據(jù),鎖定后操作人員無(wú)法進(jìn)行修改、撤回等,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。系統(tǒng)將鎖定單據(jù)的審核,放在收付模塊下,通過權(quán)限管理,可以實(shí)現(xiàn)不同崗位同一個(gè)功能處理不同數(shù)據(jù)。審核確保了數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定,避免了單據(jù)變更產(chǎn)生安全問題。系統(tǒng)中有三種審核方式:通過審批流審核,通過財(cái)務(wù)審核功能審核,通過各個(gè)業(yè)務(wù)的審核功能審核。根據(jù)業(yè)務(wù)需要或者質(zhì)量原因等,已入庫(kù)的附件,做附件采購(gòu)?fù)素浀牟僮?。江西?kù)存軟件搜索
公司內(nèi)部如何通過權(quán)限管理員工職責(zé):以銷售-內(nèi)勤-財(cái)務(wù)這樣的崗位為例:通過權(quán)限管理,銷售人員只需要分配手機(jī)端權(quán)限,只能看到自己的聯(lián)系人、自己的拜訪,銷售單,自己申請(qǐng)的審批進(jìn)度等等,這樣銷售人員只需要通過記錄自己的工作,操作簡(jiǎn)單又省時(shí)間,可以將時(shí)間和精力花在成單上。通過權(quán)限管理,內(nèi)勤獲得PC端公司規(guī)定的業(yè)務(wù)相關(guān)的權(quán)限,這樣既可以協(xié)助銷售做業(yè)務(wù),提交經(jīng)過檢查的單據(jù)給領(lǐng)導(dǎo)審核,業(yè)務(wù)完成后交于財(cái)務(wù)審核。通過權(quán)限管理,財(cái)務(wù)只需要管理少數(shù)幾個(gè)功能,按照規(guī)定辦事。山西大修管理軟件當(dāng)獲取到客戶相關(guān)資料的時(shí)候,在客戶管理完善客戶檔案信息。
一個(gè)集團(tuán)下不同類型的公司,分公司,子公司,復(fù)雜的部門如何輕松管理和維護(hù)呢?通過系統(tǒng)的“組織機(jī)構(gòu)”功能錄入即可。不同類型的公司如何管理?維護(hù)組織機(jī)構(gòu)時(shí),有很多屬性可以選,比如是否服務(wù),如果選擇了“是”,那么這個(gè)服務(wù)類型的公司,只有在提供服務(wù)的模塊可以選擇,通過屬性管理阻止了部分公司做不符合自己職責(zé)的業(yè)務(wù)。分公司、子公司如果很多怎么辦?維護(hù)組織機(jī)構(gòu)時(shí),維護(hù)公司后,可以在公司下維護(hù)子公司和分公司即可,崗位授權(quán)時(shí)可以授權(quán)整個(gè)公司,也可以只授權(quán)分公司或者子公司。部門很多,關(guān)系負(fù)責(zé)如何處理?維護(hù)公司時(shí)有很多可選的屬性,維護(hù)部門時(shí)也有很多屬性,通過屬性的選擇,可以管理這些部門可以做的業(yè)務(wù)。崗位授權(quán)時(shí),每個(gè)業(yè)務(wù)員可以分配一個(gè)或多個(gè)部門的權(quán)限,支持一人多崗。
設(shè)備問題較嚴(yán)重,需要返廠維修的設(shè)備,需要走大修的流程。大修模塊自建任務(wù)單或者服務(wù)模塊轉(zhuǎn)大修任務(wù)單,會(huì)產(chǎn)生大修任務(wù)單》根據(jù)大修任務(wù)單進(jìn)行維修報(bào)價(jià)》大修任務(wù)單會(huì)產(chǎn)生待入場(chǎng)的設(shè)備,設(shè)備到達(dá)工廠需要做入場(chǎng)登記》工單創(chuàng)建后,派工經(jīng)理進(jìn)行派工》維修技師進(jìn)行維修,同時(shí)可以領(lǐng)料》維修期間可以申請(qǐng)維修驗(yàn)收》維修結(jié)束后可以進(jìn)行退料/費(fèi)用結(jié)算》設(shè)備出廠登記。維修合同:維修結(jié)算后即可打印維修合同,可以根據(jù)具體情況選擇是否使用。維修驗(yàn)收:當(dāng)指定的驗(yàn)收人員驗(yàn)收成功后,技師可以做完工,完工后可以做工時(shí)拆分等。采購(gòu)的附件運(yùn)輸?shù)诌_(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí),庫(kù)管或營(yíng)業(yè)管理員在系統(tǒng)里操作入庫(kù)。
預(yù)算管理,是公司管理各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的工具,是費(fèi)用模塊的功能之一。公司可以根據(jù)情況按照年月日編制費(fèi)用預(yù)算用于報(bào)銷。預(yù)算可以通過“費(fèi)用預(yù)算追加”功能追加預(yù)算,可以通過“費(fèi)用預(yù)算調(diào)整”功能調(diào)整預(yù)算,可以通過“費(fèi)用預(yù)算合并”功能合并預(yù)算??梢酝ㄟ^“費(fèi)用預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)”功能將到期沒用完的預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)到下期。通過預(yù)算管理可以管理各項(xiàng)費(fèi)用,也可以通過“費(fèi)用預(yù)算表”,從組織,費(fèi)用的維度,了解各個(gè)月份的結(jié)轉(zhuǎn)、編制、追加、調(diào)整、使用、占用、結(jié)余的情況,讓公司的費(fèi)用預(yù)算的使用情況,一目了然。專門用于處理技師申請(qǐng)的配件,進(jìn)行快速的處理。庫(kù)存軟件搜索
利用現(xiàn)有企業(yè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景和內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施方法論,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的操作系統(tǒng)。江西庫(kù)存軟件搜索
系統(tǒng)中的供應(yīng)商,指的是給公司提供設(shè)備的組織或個(gè)人,因此供應(yīng)商的種類和入庫(kù)類型相關(guān)。采購(gòu)入庫(kù)的供應(yīng)商通常是廠家、置換機(jī)入庫(kù)的供應(yīng)商是客戶,調(diào)撥入庫(kù)的供應(yīng)商通常是集團(tuán)下的其他公司。供應(yīng)商與超管供應(yīng)商:供應(yīng)商管理功能通常授權(quán)給內(nèi)勤,超管供應(yīng)商管理功能給系統(tǒng)管理員使用,當(dāng)存在付款時(shí),通過供應(yīng)商管理功能修改供應(yīng)商信息,系統(tǒng)會(huì)提示并阻止,擁有超管供應(yīng)商管理功能權(quán)限的人可以在超管供應(yīng)商管理功能修改。供應(yīng)商合并:供應(yīng)商使用過程中,可能存在重復(fù),管理員可以通過超管供應(yīng)商管理做供應(yīng)商的合并,合并后被合并的供應(yīng)商付款管理數(shù)據(jù)會(huì)被另一個(gè)供應(yīng)商替換。江西庫(kù)存軟件搜索
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