PC端費用模塊的財務審核,是業(yè)務流程審核結束通過后,財務人員根據(jù)發(fā)票進行財務審核的功能。報銷申請審核通過后,會在“報銷打印”功能生成一條數(shù)據(jù),通過提交審核按鈕,提交的單據(jù),將出現(xiàn)在財務審核中出現(xiàn)待審核任務。公司可以指定人員逐條打印后交于財務,也可以匯總打印后交于財務,財務收到紙質打印單據(jù)后進行財務審核,并保留單據(jù)。財務審核未通過,預算釋放出來,需提交人重新提交申請報銷。財務審核通過,會根據(jù)確認付款金額生成一筆應付單,如果沖銷金額,會回寫沖銷單號的實收金額。報表模塊,匯總并展示各模塊重要數(shù)據(jù)。上海租賃管理軟件登錄網址
債權流程大致為債權催收、利息減免、拖機申請、拖機登記、結清申請、鎖機申請,開機申請。PC端催收派工后,催收人員可以在手機端做催收日志時選擇需要催收的人員,發(fā)生催收行為后,可以填寫催收日志。在特殊情況下需要對客戶之前發(fā)生的逾期行為產生的逾期利息進行減免,催收人員可以在手機端“利息減免”功能處做利息減免當客戶逾期超過一定期限,債權風險上升到不可控時,需要將客戶的設備拖回,停止給客戶繼續(xù)使用時催收人員可以在手機端“拖機申請”功能處做拖機申請;催收人員在債權催收過程中,客戶已還清所有欠款,需要辦理結清手續(xù),領取發(fā)票和合格證時在手機端通過“結清申請”功能處做結清申請。鎖機申請和開機申請可以用于逾期催收等。江蘇物資管理軟件搜索對于已簽訂的合同,計劃發(fā)生調整,可以通過還款計劃變更重新簽訂還款計劃的協(xié)議。
發(fā)車申請是規(guī)范發(fā)車流程,控制風險的功能之一,發(fā)車申請通過后產生的出門條也是庫管發(fā)車的憑證之一。發(fā)車之前,通常需要客戶交齊首付,合同簽訂,資料上傳,對于沒有滿足條件的發(fā)車,需要說明緣由,風控審核通過。銷售人員提交發(fā)車申請,對于未滿足發(fā)車條件的要備注說明。正常情況審核未通過,庫管不會發(fā)車,審核通過后,需要到PC端,整機出庫功能打印出門條,出門條展示了申請信息,發(fā)車條件,以及審核結果,庫管需要根據(jù)公司規(guī)定確認是否發(fā)車。
銷售合同制定后,可能存在貨款,無論是哪一種貨款都要了解客戶的信用情況和風險承擔能力,調查回執(zhí)是用來評估風險的工具。內勤提交銷售合同時,可以選擇是否需要擔保公司調查,如果需要擔保公司調查,合同審核通過后,調查派工崗人員派工后,負責調查的人員根據(jù)需要調查的項目填寫獲得的信息,上傳資料。系統(tǒng)將根據(jù)調查信息評估風險給出發(fā)車建議,供審核人參考。需要調查的內容大致有:客戶基本信息,經營情況,資產及負債,金融往來,調查基本信息,擔保人信息,調查資料上傳。調查人員補充完資料,也可以給出自己的發(fā)車建議。利用現(xiàn)有企業(yè)業(yè)務場景和內部業(yè)務系統(tǒng),結合項目實施方法論,實現(xiàn)自動化的操作系統(tǒng)。
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審批設置是管理和設計審批流程的功能。很多企業(yè)管理效率比較低,由于人數(shù)龐大,管理層需要花費龐大的時間和精力處理日?,嵤?,高層缺少客觀數(shù)據(jù)做參考影響決策,將實際業(yè)務中的審批流程搬到系統(tǒng)中,可以從數(shù)據(jù)層面去分析尋找問題,解決問題。系統(tǒng)銷售審批案例:銷售做銷售申請?zhí)峤弧穬惹谕晟坪贤芬患墝徍巳藢徍耍ň芙^)》內勤完善合同》一級審核人審核(同意)》二級審核人審核(同意)》終審通過。獲得審批設置權限后可以自定義審批流程和條件,可以按照部門設置審核人,可以跨公司審核,可以根據(jù)實際業(yè)務設置審批層級。銷售人員、內勤、審核人等都可以看到審批記錄以及當前等待審批的情況。上海租賃管理軟件登錄網址
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