預(yù)算管理,是公司管理各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的工具,是費(fèi)用模塊的功能之一。公司可以根據(jù)情況按照年月日編制費(fèi)用預(yù)算用于報(bào)銷。預(yù)算可以通過(guò)“費(fèi)用預(yù)算追加”功能追加預(yù)算,可以通過(guò)“費(fèi)用預(yù)算調(diào)整”功能調(diào)整預(yù)算,可以通過(guò)“費(fèi)用預(yù)算合并”功能合并預(yù)算。可以通過(guò)“費(fèi)用預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)”功能將到期沒(méi)用完的預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)到下期。通過(guò)預(yù)算管理可以管理各項(xiàng)費(fèi)用,也可以通過(guò)“費(fèi)用預(yù)算表”,從組織,費(fèi)用的維度,了解各個(gè)月份的結(jié)轉(zhuǎn)、編制、追加、調(diào)整、使用、占用、結(jié)余的情況,讓公司的費(fèi)用預(yù)算的使用情況,一目了然。用于對(duì)設(shè)備當(dāng)前評(píng)估狀態(tài)的追蹤。南通機(jī)械成本軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)
不同公司之間如何維護(hù)自己的數(shù)據(jù)安全,各崗位之間權(quán)限如何管理,各業(yè)務(wù)員如何保護(hù)自己的聯(lián)系人避免惡意競(jìng)爭(zhēng)?權(quán)限管理一定要重視起來(lái),通過(guò)權(quán)限按照職責(zé)分配權(quán)限,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。什么是權(quán)限管理?權(quán)限管理是系統(tǒng)中維護(hù)功能和數(shù)據(jù)權(quán)限的功能;例1:小王是一名公司領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)集團(tuán)下7家公司的設(shè)備發(fā)車時(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制,管理員通過(guò)崗位管理給小王維護(hù)這7家公司的權(quán)限,那么小王只能看到這7家公司的設(shè)備出庫(kù),集團(tuán)下的其他公司都看不到,這不僅保證了數(shù)據(jù)安全,數(shù)據(jù)量多時(shí)也可以不通過(guò)查詢快速找到待處理的任務(wù)。南通工程管理軟件哪個(gè)好用派工人員將維修任務(wù)分派給維修人員。
財(cái)務(wù)的審核是財(cái)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)單據(jù)的鎖定和解鎖的功能。退款、退還、收款確認(rèn)、付款確認(rèn)用于對(duì)資金的收和退的確認(rèn)。資金的收和負(fù)應(yīng)收、應(yīng)付單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行同步更新。鎖定功能的審核只能鎖定和解鎖單據(jù),鎖定后操作人員無(wú)法進(jìn)行修改、撤回等,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。系統(tǒng)將鎖定單據(jù)的審核,放在收付模塊下,通過(guò)權(quán)限管理,可以實(shí)現(xiàn)不同崗位同一個(gè)功能處理不同數(shù)據(jù)。審核確保了數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定,避免了單據(jù)變更產(chǎn)生安全問(wèn)題。系統(tǒng)中有三種審核方式:通過(guò)審批流審核,通過(guò)財(cái)務(wù)審核功能審核,通過(guò)各個(gè)業(yè)務(wù)的審核功能審核。
分析銷售案例是一種比較成熟的債權(quán)方案,介紹案例的目的是為了提供參考,介紹功能。分期銷售案例:銷售合同->催收派工->收款登記->收款確認(rèn)->結(jié)清->結(jié)束收款登記由催收人員或內(nèi)勤制作,收款確認(rèn)由財(cái)務(wù)確認(rèn),其他都由內(nèi)勤完成。關(guān)于數(shù)據(jù)錄入,系統(tǒng)已要求部分信息必填,公司可以根據(jù)情況制定自己的操作規(guī)范,例如首付至少要占還款總額的百分之三十以上,內(nèi)勤需打印收款登記交于財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)根據(jù)打印單據(jù)審核,滿足哪些條件可以減免部分利息等等。公司采購(gòu)配件的采購(gòu)單,采購(gòu)管理會(huì)產(chǎn)生待入庫(kù)的配件入庫(kù)單。
使用傳統(tǒng)的方式管理工程機(jī)械,對(duì)于一家小型的公司似乎可以湊合,但一旦涉及業(yè)務(wù)繁多的情況,容易出現(xiàn)人工統(tǒng)計(jì)效率低,數(shù)據(jù)滯后不準(zhǔn)確,不及時(shí),后期查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力。其它弊端是設(shè)備的利用率不明確,設(shè)備的工作市場(chǎng)不明確,設(shè)備的位置不明確,運(yùn)行路線不明確等。為了讓每一臺(tái)設(shè)備都可以得到高效的管理和利用,如果我們能將設(shè)備的信息,包括它的賬務(wù)信息,它的位置信息,它的工作信息等都能做好統(tǒng)計(jì)并適時(shí)提醒,可以提高我們的工作效率。代收代付-按揭融資款:按揭/融資客戶,由代理店將客戶的按揭融資款轉(zhuǎn)到該客戶的按揭賬戶上。南通工程管理軟件哪個(gè)好用
跟工廠結(jié)算付款,由營(yíng)管人員/財(cái)務(wù)人員結(jié)算整機(jī)款,生成對(duì)工廠的應(yīng)付。南通機(jī)械成本軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)
設(shè)備出庫(kù)以后,由于質(zhì)量原因或者其他原因等,客戶進(jìn)行退機(jī)的系統(tǒng)操作。內(nèi)勤從“銷售退庫(kù)”功能制單后,就完成了退庫(kù)操作。銷售退庫(kù)以后,銷售的設(shè)備會(huì)自動(dòng)退回出庫(kù)的倉(cāng)庫(kù),設(shè)備可以被其他銷售選擇。銷售退庫(kù)會(huì)產(chǎn)生負(fù)應(yīng)收,自動(dòng)沖抵銷售合同產(chǎn)生的正應(yīng)收,產(chǎn)生負(fù)應(yīng)付,自動(dòng)沖抵銷售合同中選擇的促銷產(chǎn)生的正應(yīng)付。如果銷售退庫(kù)是為了重簽合同,可以通過(guò)調(diào)整將收款調(diào)整到新合同上,如果銷售退庫(kù)后需要退款,可以從收付模塊做退款申請(qǐng)。南通機(jī)械成本軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)
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