預(yù)收,是公司提前收取客戶繳納的貨款。預(yù)付是公司提前付給供應(yīng)商的采購款。銷售人員拜訪聯(lián)系人,聯(lián)系人有購機傾向,通過交談,在合同尚未簽訂、設(shè)備尚未確定情況下收取客戶的訂金、定金若干元。做一個定金的預(yù)收單,財務(wù)確認后系統(tǒng)產(chǎn)生一筆定金。敲定購機事宜,制作銷售合同時,可以選擇定金,合同制作完成,風(fēng)控審核通過后,定金會自動沖抵合同產(chǎn)生的應(yīng)收。公司向廠家訂貨,根據(jù)與廠家簽訂的合同,提前向廠家支付一筆采購費用,在系統(tǒng)中做預(yù)付錄入。預(yù)付的采購款可以通過付款調(diào)整來沖從工廠采購產(chǎn)生的應(yīng)付。對于鎖機后,催收順利,或者達成某種協(xié)議,可以向公司申請開機。馬鞍山管理軟件排名
整機是系統(tǒng)主流業(yè)務(wù)之一,其中涉及了大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資金數(shù)據(jù),涉及資金數(shù)據(jù)的將會匯總到收付模塊,便于統(tǒng)一管理。系統(tǒng)經(jīng)過長期優(yōu)化,制單時自動帶出很多數(shù)據(jù)可以減少了重復(fù)勞動,各類提示,也避免了大量制單問題。整機模塊不僅包含進銷存的功能,系統(tǒng)對每個環(huán)節(jié)做了細化“進”對應(yīng)入庫管理,入庫管理包含各種類型的采購,費用結(jié)算,并支持設(shè)備在公司間流轉(zhuǎn)。“銷”對應(yīng)銷售管理,銷售管理中銷售合同,銷售合同做了大量的優(yōu)化,可以手動選擇的信息幾乎都做到了手動選擇,合同涉及的各項費用算的明明白白,制單人只需要填寫基本信息,系統(tǒng)將自動計算還款計劃,避免了大量的人力勞動,系統(tǒng)也做了嚴(yán)格的校驗,避免了制單時調(diào)整時可能引起的問題?!按妗睂?yīng)庫存管理模塊,這里記錄了系統(tǒng)整機模塊所有設(shè)備基礎(chǔ)信息,設(shè)備流轉(zhuǎn)。云南配件管理軟件開發(fā)公司對代理商內(nèi)部人員進行培訓(xùn),訓(xùn)練出一支隊伍留給代理商,做持續(xù)優(yōu)化,改善流程,承擔(dān)持續(xù)優(yōu)化角色。
收付模塊也稱資金模塊,是對各個業(yè)務(wù)產(chǎn)生資金業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理,收款模塊包含預(yù)收,收款,退款,開票,等業(yè)務(wù)包含各類單據(jù)的調(diào)整,以及財務(wù)審核。付款模塊包含付款、退還,發(fā)票等業(yè)務(wù),包含各類單據(jù)的調(diào)整,以及財務(wù)審核。往來模塊連通了收款管理模塊和付款管理模塊實現(xiàn)兩類單據(jù)之間的沖銷?;A(chǔ)包含賬戶管理、應(yīng)收應(yīng)付類型的配置。收付模塊涉及的功能有:預(yù)收錄入、預(yù)付錄入、壞賬登記、應(yīng)收查詢、收款登記、收款確認、收款核銷、收據(jù)打印、收款調(diào)整、應(yīng)收掛賬、應(yīng)收調(diào)整、退款申請、退款確認、開票申請、開票審核、壞賬確認、應(yīng)付查詢、付款申請、付款確認、應(yīng)付掛賬、應(yīng)付調(diào)整、付款調(diào)整、退還錄入、退還確認、發(fā)票錄入、發(fā)票管理、應(yīng)收沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、往來調(diào)整單審核、財務(wù)審核、財務(wù)審核表
分析銷售案例是一種比較成熟的債權(quán)方案,介紹案例的目的是為了提供參考,介紹功能。分期銷售案例:銷售合同->催收派工->收款登記->收款確認->結(jié)清->結(jié)束收款登記由催收人員或內(nèi)勤制作,收款確認由財務(wù)確認,其他都由內(nèi)勤完成。關(guān)于數(shù)據(jù)錄入,系統(tǒng)已要求部分信息必填,公司可以根據(jù)情況制定自己的操作規(guī)范,例如首付至少要占還款總額的百分之三十以上,內(nèi)勤需打印收款登記交于財務(wù),財務(wù)根據(jù)打印單據(jù)審核,滿足哪些條件可以減免部分利息等等。跟客戶確定租賃相關(guān)事宜之后創(chuàng)建租賃合同。
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設(shè)備因保養(yǎng)、故障、損壞進行維修保養(yǎng)后登記記錄維修保養(yǎng)內(nèi)容,并生成掛賬單。馬鞍山管理軟件排名
預(yù)算管理,是公司管理各項費用預(yù)算的工具,是費用模塊的功能之一。公司可以根據(jù)情況按照年月日編制費用預(yù)算用于報銷。預(yù)算可以通過“費用預(yù)算追加”功能追加預(yù)算,可以通過“費用預(yù)算調(diào)整”功能調(diào)整預(yù)算,可以通過“費用預(yù)算合并”功能合并預(yù)算??梢酝ㄟ^“費用預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)”功能將到期沒用完的預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)到下期。通過預(yù)算管理可以管理各項費用,也可以通過“費用預(yù)算表”,從組織,費用的維度,了解各個月份的結(jié)轉(zhuǎn)、編制、追加、調(diào)整、使用、占用、結(jié)余的情況,讓公司的費用預(yù)算的使用情況,一目了然。馬鞍山管理軟件排名
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