置換申請是購機客戶,將二手機沖抵部分新機款做的申請。銷售人員通過“置換申請”功能,填寫置換設備信息,提交后會根據(jù)公司設定的審批規(guī)則,推送給指定的審核人審核。置換申請審核的目的:1、給設備估值,2、得到一個符合公司要求的沖抵金額。做置換申請,首先選擇了預購單號,創(chuàng)建合同時,選擇預購單號,如果包含置換信息,將直接帶出。置換申請的審批,需在合同進入審批流程前,審核完畢。置換申請是業(yè)務員在手機端做的,如果不需要走申請的置換,可以在PC端制單。代墊-按揭融資款:按揭/融資客戶,產(chǎn)生逾期,由擔保方代理店代客戶像融資機構墊付的融資款。費用管理軟件有哪些
拖機:當客戶逾期超過一定期限,債權風險上升到不可控時,需要將客戶的設備拖回,停止給客戶繼續(xù)使用??蛻舭l(fā)生逾期,催收不順時,催收人員可以申請鎖機,鎖機是催收手段之一,當風險上升到更高的情況下才會拖機,當遇上經(jīng)濟不好的時候拖機業(yè)務可能會比較多,需要審核人去衡量風險。系統(tǒng)中的拖機流程:催收人員根據(jù)客戶逾期情況做拖機申請,拖機申請?zhí)峤缓髸刂芾韱T維護的審批規(guī)則執(zhí)行,當拖機申請審核通過后,內(nèi)勤可以根據(jù)拖機申請在PC端做拖機登記,通知相關人員進行拖機。浙江工程機械外包軟件搜索購買保險或保險續(xù)費后用于記錄相關保費并掛賬。
審批設置是管理和設計審批流程的功能。很多企業(yè)管理效率比較低,由于人數(shù)龐大,管理層需要花費龐大的時間和精力處理日?,嵤?,高層缺少客觀數(shù)據(jù)做參考影響決策,將實際業(yè)務中的審批流程搬到系統(tǒng)中,可以從數(shù)據(jù)層面去分析尋找問題,解決問題。系統(tǒng)銷售審批案例:銷售做銷售申請?zhí)峤弧穬?nèi)勤完善合同》一級審核人審核(拒絕)》內(nèi)勤完善合同》一級審核人審核(同意)》二級審核人審核(同意)》終審通過。獲得審批設置權限后可以自定義審批流程和條件,可以按照部門設置審核人,可以跨公司審核,可以根據(jù)實際業(yè)務設置審批層級。銷售人員、內(nèi)勤、審核人等都可以看到審批記錄以及當前等待審批的情況。
往來管理是用來管理往來業(yè)務的。公司與工廠,公司與員工之間,既有應收,也有應付??梢酝ㄟ^往來管理進行沖抵。往來管理包含應收沖應付、應付沖應收,往來調整單審核。應收沖應付:用于單筆應收款沖銷單筆或者多筆應付款,形成實收、實付數(shù)據(jù)。應付沖應收:用于單筆應付款沖銷單筆或者多筆應收款,形成實收、實付數(shù)據(jù)。內(nèi)勤根據(jù)實際業(yè)務需求做完應收沖應付或應付沖應收后,打印單據(jù)交于財務,等待審核即可。財務通過往來調整單審核通過后會產(chǎn)生實收和實付數(shù)據(jù)。用于給系統(tǒng)用戶授予倉庫權限。
PC端的租賃合同記錄了跟客戶商定的租賃事宜,手機端的租賃合同用來處理從設備到達客戶現(xiàn)場,到設備離開客戶現(xiàn)場期間的各項事宜。跟客戶確定租賃相關事宜之后在PC端新建租賃合同,設備發(fā)出后,業(yè)務人員可以在手機端完成設備的入場、報停、對賬、合同結束、出場。內(nèi)勤可以在PC端做維修服務單、租金調整單,合同結束,維修服務單、催收派工、合同打印。合同的報停、對賬、合同結束是手機端和PC端都可以做的。報停:在合同租賃期內(nèi),因使用超時或者雨季、維修等原因報停,對租金進行調整。對賬:在合同租賃期內(nèi),每期到期之后需要根據(jù)客戶實際使用情況出具掛賬單與客戶確認。入場、出場:設備到達客戶現(xiàn)場需要做入場操作,設備離開客戶現(xiàn)場,需要做出場操作。公司派調查人員評估客戶的購機實力。徐州合同管理軟件確認方案
財務對于單據(jù)的確認功能。審核可以鎖定單據(jù),操作人員無法進行修改、撤回等。費用管理軟件有哪些
整機是系統(tǒng)主流業(yè)務之一,其中涉及了大量業(yè)務數(shù)據(jù)和資金數(shù)據(jù),涉及資金數(shù)據(jù)的將會匯總到收付模塊,便于統(tǒng)一管理。系統(tǒng)經(jīng)過長期優(yōu)化,制單時自動帶出很多數(shù)據(jù)可以減少了重復勞動,各類提示,也避免了大量制單問題。整機模塊不僅包含進銷存的功能,系統(tǒng)對每個環(huán)節(jié)做了細化“進”對應入庫管理,入庫管理包含各種類型的采購,費用結算,并支持設備在公司間流轉?!颁N”對應銷售管理,銷售管理中銷售合同,銷售合同做了大量的優(yōu)化,可以手動選擇的信息幾乎都做到了手動選擇,合同涉及的各項費用算的明明白白,制單人只需要填寫基本信息,系統(tǒng)將自動計算還款計劃,避免了大量的人力勞動,系統(tǒng)也做了嚴格的校驗,避免了制單時調整時可能引起的問題。“存”對應庫存管理模塊,這里記錄了系統(tǒng)整機模塊所有設備基礎信息,設備流轉。費用管理軟件有哪些
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