整機(jī)掛賬單是采購設(shè)備是,記錄的整機(jī)款。整機(jī)掛賬單支持業(yè)務(wù)自動產(chǎn)生、手動掛賬,做調(diào)整采購一臺設(shè)備時,如果填寫整機(jī)結(jié)算且金額大于0,單據(jù)提交后會生成整機(jī)掛賬單,如果做采購入庫單時,未掛賬,可以在整機(jī)掛賬單處掛賬。采購設(shè)備,可能會趕上工廠搞活動,給與了一定優(yōu)惠,可以在整機(jī)掛賬單上做調(diào)整單。當(dāng)然,無論掛賬單,調(diào)整單,都需要打印并交于財務(wù)審核。制單完成后,系統(tǒng)會根據(jù)一條掛賬單生成對應(yīng)的一筆應(yīng)付,公司根據(jù)自己的業(yè)務(wù)付款即可。公司采購配件的采購單,采購管理會產(chǎn)生待入庫的配件入庫單。河北客戶管理軟件搜索
預(yù)算管理,是公司管理各項費用預(yù)算的工具,是費用模塊的功能之一。公司可以根據(jù)情況按照年月日編制費用預(yù)算用于報銷。預(yù)算可以通過“費用預(yù)算追加”功能追加預(yù)算,可以通過“費用預(yù)算調(diào)整”功能調(diào)整預(yù)算,可以通過“費用預(yù)算合并”功能合并預(yù)算??梢酝ㄟ^“費用預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)”功能將到期沒用完的預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)到下期。通過預(yù)算管理可以管理各項費用,也可以通過“費用預(yù)算表”,從組織,費用的維度,了解各個月份的結(jié)轉(zhuǎn)、編制、追加、調(diào)整、使用、占用、結(jié)余的情況,讓公司的費用預(yù)算的使用情況,一目了然。費用管理軟件有哪些應(yīng)收內(nèi)部往來-整機(jī):集團(tuán)內(nèi)部公司整機(jī)(包括二手機(jī))調(diào)撥或內(nèi)購時,形成的應(yīng)收整機(jī)款項。
設(shè)備問題較嚴(yán)重,需要返廠維修的設(shè)備,需要走大修的流程。大修模塊自建任務(wù)單或者服務(wù)模塊轉(zhuǎn)大修任務(wù)單,會產(chǎn)生大修任務(wù)單》根據(jù)大修任務(wù)單進(jìn)行維修報價》大修任務(wù)單會產(chǎn)生待入場的設(shè)備,設(shè)備到達(dá)工廠需要做入場登記》工單創(chuàng)建后,派工經(jīng)理進(jìn)行派工》維修技師進(jìn)行維修,同時可以領(lǐng)料》維修期間可以申請維修驗收》維修結(jié)束后可以進(jìn)行退料/費用結(jié)算》設(shè)備出廠登記。維修合同:維修結(jié)算后即可打印維修合同,可以根據(jù)具體情況選擇是否使用。維修驗收:當(dāng)指定的驗收人員驗收成功后,技師可以做完工,完工后可以做工時拆分等。
拖機(jī):當(dāng)客戶逾期超過一定期限,債權(quán)風(fēng)險上升到不可控時,需要將客戶的設(shè)備拖回,停止給客戶繼續(xù)使用。客戶發(fā)生逾期,催收不順時,催收人員可以申請鎖機(jī),鎖機(jī)是催收手段之一,當(dāng)風(fēng)險上升到更高的情況下才會拖機(jī),當(dāng)遇上經(jīng)濟(jì)不好的時候拖機(jī)業(yè)務(wù)可能會比較多,需要審核人去衡量風(fēng)險。系統(tǒng)中的拖機(jī)流程:催收人員根據(jù)客戶逾期情況做拖機(jī)申請,拖機(jī)申請?zhí)峤缓髸刂芾韱T維護(hù)的審批規(guī)則執(zhí)行,當(dāng)拖機(jī)申請審核通過后,內(nèi)勤可以根據(jù)拖機(jī)申請在PC端做拖機(jī)登記,通知相關(guān)人員進(jìn)行拖機(jī)。整機(jī)預(yù)收款:在合同尚未簽訂、設(shè)備尚未確定情況下收取客戶的訂金、定金。
審批業(yè)務(wù)完成后,將消息及時推送給指定的人員。工作中會存在很多未知因素,導(dǎo)致某些審批,派工崗位的人員不能及時完成自己的任務(wù),通過消息推送提示有新的任務(wù)需要處理,就避免了消息沒有及時獲取導(dǎo)致的問題,提高了工作效率。以下列舉了的消息推送案例,可以達(dá)到消息及時提醒,提高工作效率的效果:置換申請審核完成后,可以通知內(nèi)勤將合同提交給領(lǐng)導(dǎo)審批;銷售申請審核通過,可以提醒擔(dān)保公司做資信調(diào)查;發(fā)車申請審核通過,可以通知庫管準(zhǔn)備發(fā)車。專門用于處理技師申請的配件,進(jìn)行快速的處理。泰州銷售管理軟件確認(rèn)記錄表
跟工廠結(jié)算付款,由營管人員/財務(wù)人員結(jié)算整機(jī)款,生成對工廠的應(yīng)付。河北客戶管理軟件搜索
PC端費用模塊的財務(wù)審核,是業(yè)務(wù)流程審核結(jié)束通過后,財務(wù)人員根據(jù)發(fā)票進(jìn)行財務(wù)審核的功能。報銷申請審核通過后,會在“報銷打印”功能生成一條數(shù)據(jù),通過提交審核按鈕,提交的單據(jù),將出現(xiàn)在財務(wù)審核中出現(xiàn)待審核任務(wù)。公司可以指定人員逐條打印后交于財務(wù),也可以匯總打印后交于財務(wù),財務(wù)收到紙質(zhì)打印單據(jù)后進(jìn)行財務(wù)審核,并保留單據(jù)。財務(wù)審核未通過,預(yù)算釋放出來,需提交人重新提交申請報銷。財務(wù)審核通過,會根據(jù)確認(rèn)付款金額生成一筆應(yīng)付單,如果沖銷金額,會回寫沖銷單號的實收金額。河北客戶管理軟件搜索
合肥聚火散星信息科技有限公司主營品牌有智慧云,發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊不斷壯大,該公司服務(wù)型的公司。公司是一家其他有限責(zé)任公司企業(yè),以誠信務(wù)實的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團(tuán)隊、踏實的職工隊伍,努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品。公司擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊,具有財務(wù)系統(tǒng),整機(jī)系統(tǒng),債權(quán)系統(tǒng)等多項業(yè)務(wù)。聚火散星信息科技將以真誠的服務(wù)、創(chuàng)新的理念、***的產(chǎn)品,為彼此贏得全新的未來!