PC端費(fèi)用模塊的財(cái)務(wù)審核,是業(yè)務(wù)流程審核結(jié)束通過后,財(cái)務(wù)人員根據(jù)發(fā)票進(jìn)行財(cái)務(wù)審核的功能。報(bào)銷申請審核通過后,會在“報(bào)銷打印”功能生成一條數(shù)據(jù),通過提交審核按鈕,提交的單據(jù),將出現(xiàn)在財(cái)務(wù)審核中出現(xiàn)待審核任務(wù)。公司可以指定人員逐條打印后交于財(cái)務(wù),也可以匯總打印后交于財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)收到紙質(zhì)打印單據(jù)后進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,并保留單據(jù)。財(cái)務(wù)審核未通過,預(yù)算釋放出來,需提交人重新提交申請報(bào)銷。財(cái)務(wù)審核通過,會根據(jù)確認(rèn)付款金額生成一筆應(yīng)付單,如果沖銷金額,會回寫沖銷單號的實(shí)收金額。預(yù)購新增,拜訪產(chǎn)生的預(yù)購,預(yù)購記錄查看的地方,預(yù)購將用來關(guān)聯(lián)置換、銷售。經(jīng)開區(qū)租賃管理軟件手機(jī)版
設(shè)備出庫以后,由于質(zhì)量原因或者其他原因等,客戶進(jìn)行退機(jī)的系統(tǒng)操作。內(nèi)勤從“銷售退庫”功能制單后,就完成了退庫操作。銷售退庫以后,銷售的設(shè)備會自動(dòng)退回出庫的倉庫,設(shè)備可以被其他銷售選擇。銷售退庫會產(chǎn)生負(fù)應(yīng)收,自動(dòng)沖抵銷售合同產(chǎn)生的正應(yīng)收,產(chǎn)生負(fù)應(yīng)付,自動(dòng)沖抵銷售合同中選擇的促銷產(chǎn)生的正應(yīng)付。如果銷售退庫是為了重簽合同,可以通過調(diào)整將收款調(diào)整到新合同上,如果銷售退庫后需要退款,可以從收付模塊做退款申請。河北技術(shù)管理軟件按照公司,倉庫,可查看倉庫所在附件的庫存情況。
PC端的租賃合同記錄了跟客戶商定的租賃事宜,手機(jī)端的租賃合同用來處理從設(shè)備到達(dá)客戶現(xiàn)場,到設(shè)備離開客戶現(xiàn)場期間的各項(xiàng)事宜。跟客戶確定租賃相關(guān)事宜之后在PC端新建租賃合同,設(shè)備發(fā)出后,業(yè)務(wù)人員可以在手機(jī)端完成設(shè)備的入場、報(bào)停、對賬、合同結(jié)束、出場。內(nèi)勤可以在PC端做維修服務(wù)單、租金調(diào)整單,合同結(jié)束,維修服務(wù)單、催收派工、合同打印。合同的報(bào)停、對賬、合同結(jié)束是手機(jī)端和PC端都可以做的。報(bào)停:在合同租賃期內(nèi),因使用超時(shí)或者雨季、維修等原因報(bào)停,對租金進(jìn)行調(diào)整。對賬:在合同租賃期內(nèi),每期到期之后需要根據(jù)客戶實(shí)際使用情況出具掛賬單與客戶確認(rèn)。入場、出場:設(shè)備到達(dá)客戶現(xiàn)場需要做入場操作,設(shè)備離開客戶現(xiàn)場,需要做出場操作。
預(yù)算管理,是公司管理各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的工具,是費(fèi)用模塊的功能之一。公司可以根據(jù)情況按照年月日編制費(fèi)用預(yù)算用于報(bào)銷。預(yù)算可以通過“費(fèi)用預(yù)算追加”功能追加預(yù)算,可以通過“費(fèi)用預(yù)算調(diào)整”功能調(diào)整預(yù)算,可以通過“費(fèi)用預(yù)算合并”功能合并預(yù)算。可以通過“費(fèi)用預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)”功能將到期沒用完的預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)到下期。通過預(yù)算管理可以管理各項(xiàng)費(fèi)用,也可以通過“費(fèi)用預(yù)算表”,從組織,費(fèi)用的維度,了解各個(gè)月份的結(jié)轉(zhuǎn)、編制、追加、調(diào)整、使用、占用、結(jié)余的情況,讓公司的費(fèi)用預(yù)算的使用情況,一目了然。對于逾期交款的客戶,系統(tǒng)會產(chǎn)生逾期罰息,催收人員可以根據(jù)情況做減免的申請。
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派工人員將維修任務(wù)分派給維修人員。經(jīng)開區(qū)租賃管理軟件手機(jī)版
拜訪是獲取商機(jī)和商機(jī)轉(zhuǎn)化的方式之一。業(yè)務(wù)人員通過移動(dòng)端“銷售日志”功能,可以制定拜訪計(jì)劃,做有計(jì)劃的拜訪。也可以直接新增一個(gè)拜訪。拜訪時(shí)可以選擇兩種方式,實(shí)地拜訪或電話拜訪。拜訪過程中,如果聯(lián)系人有購機(jī)傾向可以在拜訪單中添加預(yù)購信息。‘我的聯(lián)系人’功能可以快速創(chuàng)建一個(gè)拜訪中的拜訪計(jì)劃。拜訪結(jié)束后產(chǎn)生預(yù)購,或者拜訪時(shí)忘記新增預(yù)購,可以在‘我的預(yù)購’功能手動(dòng)添加預(yù)購信息。聯(lián)系人的拜訪信息,有相關(guān)的報(bào)表,可以用作考核,系統(tǒng)管理員可以公司規(guī)定分配權(quán)限。經(jīng)開區(qū)租賃管理軟件手機(jī)版
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