銷售合同是客戶與銷售公司簽訂的購機協(xié)議,融資或按揭購機時,銷售合同只記錄融資金額,融資金額會生成應收按揭融資放貨款??蛻粝蜚y行/融資機構辦理貨款,需要在債權模塊“貨款登記”處辦理貨款合同。貨款合同會產(chǎn)生按揭融資款,當發(fā)生融資收款時,財務通過債權的“融資收款”功能做融資收款。應收按揭融資放貨款:按揭/融資方式購機的客戶,申請貨款后,需要按揭/融資機構下放的貨款額。按揭融資款:客戶跟銀行/融資機構簽訂的還款計劃。設備租金:租賃銷售方式的租金。重慶費用管理軟件排名
系統(tǒng)費用模塊解決了公司費用報銷普遍存在的6個問題:費用超預算、費用超標準、激勵無效、審批流混亂、人情化管理嚴重、審批時效長。使用系統(tǒng),還有以下好處:報銷及時:員工不用排隊簽字,審批人出差照樣可以報銷。操作簡單:員工只需要在網(wǎng)上填報銷單,系統(tǒng)自動送交審批人審批。查詢方便:員工可以隨時查詢報銷單的全新審批狀態(tài),自己的報銷標準,已報銷費用。避免損失:報銷單網(wǎng)上傳遞,杜絕丟失單據(jù)造成的損失。電子存檔:員工可以查詢到已掃描的附件,不用再到檔案室找單據(jù)。隱私保護:員工只能看到自己的報銷單和附件,上級只能看到直接下級的報銷單。貴州服務管理軟件用于給系統(tǒng)用戶授予倉庫權限。
審批設置是管理和設計審批流程的功能。很多企業(yè)管理效率比較低,由于人數(shù)龐大,管理層需要花費龐大的時間和精力處理日?,嵤?,高層缺少客觀數(shù)據(jù)做參考影響決策,將實際業(yè)務中的審批流程搬到系統(tǒng)中,可以從數(shù)據(jù)層面去分析尋找問題,解決問題。系統(tǒng)銷售審批案例:銷售做銷售申請?zhí)峤弧穬?nèi)勤完善合同》一級審核人審核(拒絕)》內(nèi)勤完善合同》一級審核人審核(同意)》二級審核人審核(同意)》終審通過。獲得審批設置權限后可以自定義審批流程和條件,可以按照部門設置審核人,可以跨公司審核,可以根據(jù)實際業(yè)務設置審批層級。銷售人員、內(nèi)勤、審核人等都可以看到審批記錄以及當前等待審批的情況。
拖機:當客戶逾期超過一定期限,債權風險上升到不可控時,需要將客戶的設備拖回,停止給客戶繼續(xù)使用??蛻舭l(fā)生逾期,催收不順時,催收人員可以申請鎖機,鎖機是催收手段之一,當風險上升到更高的情況下才會拖機,當遇上經(jīng)濟不好的時候拖機業(yè)務可能會比較多,需要審核人去衡量風險。系統(tǒng)中的拖機流程:催收人員根據(jù)客戶逾期情況做拖機申請,拖機申請?zhí)峤缓髸刂芾韱T維護的審批規(guī)則執(zhí)行,當拖機申請審核通過后,內(nèi)勤可以根據(jù)拖機申請在PC端做拖機登記,通知相關人員進行拖機。購買GPS或GPS續(xù)費后用于記錄GPS服務費并掛賬。
配件銷售是用來制作配件銷售單的。客戶通過購買配件時,先做一個配件報價,制定一個雙方同意的配件報價,然后新增一個配件銷售,選擇配件報價對應的訂單號,補充完整銷售信息后提交合同,做配件出庫,通知庫管發(fā)貨。常見的配件銷售銷售方式有:渠道批發(fā)、內(nèi)部自用、客戶上門、大修廠、部品展會、二手維修、配件贈送等??ㄈ赫麢C銷售時贈送卡券,或其他方式產(chǎn)生的卡券。配件銷售時可以用來抵配件款,或者做配件款的收款時,做為一筆資金來抵配件款。采購的樣機、置換回收、銷售退庫機、債權機、租賃機運輸?shù)诌_倉庫時,庫管或營業(yè)管理員在系統(tǒng)中操作入庫。鎮(zhèn)江廠家軟件哪個好用
應收客戶費用:銷售時,應向客戶收取的其他費用,或擔保業(yè)務中催收產(chǎn)生的應收客戶費用,不包括首付類費用!重慶費用管理軟件排名
整機掛賬單是采購設備是,記錄的整機款。整機掛賬單支持業(yè)務自動產(chǎn)生、手動掛賬,做調(diào)整采購一臺設備時,如果填寫整機結(jié)算且金額大于0,單據(jù)提交后會生成整機掛賬單,如果做采購入庫單時,未掛賬,可以在整機掛賬單處掛賬。采購設備,可能會趕上工廠搞活動,給與了一定優(yōu)惠,可以在整機掛賬單上做調(diào)整單。當然,無論掛賬單,調(diào)整單,都需要打印并交于財務審核。制單完成后,系統(tǒng)會根據(jù)一條掛賬單生成對應的一筆應付,公司根據(jù)自己的業(yè)務付款即可。重慶費用管理軟件排名
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