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廣東費用管理軟件排名

來源: 發(fā)布時間:2021-11-21

系統(tǒng)費用模塊解決了公司費用報銷普遍存在的6個問題:費用超預算、費用超標準、激勵無效、審批流混亂、人情化管理嚴重、審批時效長。使用系統(tǒng),還有以下好處:報銷及時:員工不用排隊簽字,審批人出差照樣可以報銷。操作簡單:員工只需要在網上填報銷單,系統(tǒng)自動送交審批人審批。查詢方便:員工可以隨時查詢報銷單的全新審批狀態(tài),自己的報銷標準,已報銷費用。避免損失:報銷單網上傳遞,杜絕丟失單據造成的損失。電子存檔:員工可以查詢到已掃描的附件,不用再到檔案室找單據。隱私保護:員工只能看到自己的報銷單和附件,上級只能看到直接下級的報銷單。當銷售信息錄入后,根據合同模板從銷售中抓取數(shù)據,自動生成合同信息,直接打印與客戶簽署的合同信息操作。廣東費用管理軟件排名

GPS管理是管理挖掘機上自帶或加裝的GPS的功能。GPS可以用來查位置,油耗,工作時長,鎖機等。代理商銷售挖掘機時,會贈送保養(yǎng)或保修,代理商可以定期導入GPS工時,當GPS到達點檢區(qū)間時,可以派工前往維護。GPS管理,包含保險追蹤管理、加裝GPS、GPS續(xù)費管理、GPS導入、鎖機登記等功能。保險追蹤管理:購買保險或保險續(xù)費后用于記錄相關保費并掛賬。加裝GPS:代理商額外加裝的GPS,在此記錄GPS續(xù)費管理:購買GPS或GPS續(xù)費后用于記錄GPS服務費并掛賬。GPS導入:導入GPS信息,根據GPS信息提供服務。鎖機登記:記錄鎖機信息。遼寧庫存管理軟件ug設備租金:租賃銷售方式的租金。

整機是系統(tǒng)主流業(yè)務之一,其中涉及了大量業(yè)務數(shù)據和資金數(shù)據,涉及資金數(shù)據的將會匯總到收付模塊,便于統(tǒng)一管理。系統(tǒng)經過長期優(yōu)化,制單時自動帶出很多數(shù)據可以減少了重復勞動,各類提示,也避免了大量制單問題。整機模塊不僅包含進銷存的功能,系統(tǒng)對每個環(huán)節(jié)做了細化“進”對應入庫管理,入庫管理包含各種類型的采購,費用結算,并支持設備在公司間流轉。“銷”對應銷售管理,銷售管理中銷售合同,銷售合同做了大量的優(yōu)化,可以手動選擇的信息幾乎都做到了手動選擇,合同涉及的各項費用算的明明白白,制單人只需要填寫基本信息,系統(tǒng)將自動計算還款計劃,避免了大量的人力勞動,系統(tǒng)也做了嚴格的校驗,避免了制單時調整時可能引起的問題?!按妗睂獛齑婀芾砟K,這里記錄了系統(tǒng)整機模塊所有設備基礎信息,設備流轉。

交機出庫是實物出庫前,在系統(tǒng)中做的出庫。合同審核通過后,銷售人員可以從整機出庫處給客戶推選機號,或者更換同類型設備,設備選擇并提交后,該臺設備不會被其他銷售人員選擇。合同審核通過后,可以從附件出庫處出庫合同中商定的附件,也可以新增出庫,出庫合同中未簽訂的配件。出庫單財務審核,實物已發(fā)出后,如果需要更換設備可以從“銷售換機”功能去更換,更換以后新設備會替換單據中舊設備,舊設備被釋放,其他銷售人員可以選擇。預購新增,拜訪產生的預購,預購記錄查看的地方,預購將用來關聯(lián)置換、銷售。

系統(tǒng)中的供應商,指的是給公司提供設備的組織或個人,因此供應商的種類和入庫類型相關。采購入庫的供應商通常是廠家、置換機入庫的供應商是客戶,調撥入庫的供應商通常是集團下的其他公司。供應商與超管供應商:供應商管理功能通常授權給內勤,超管供應商管理功能給系統(tǒng)管理員使用,當存在付款時,通過供應商管理功能修改供應商信息,系統(tǒng)會提示并阻止,擁有超管供應商管理功能權限的人可以在超管供應商管理功能修改。供應商合并:供應商使用過程中,可能存在重復,管理員可以通過超管供應商管理做供應商的合并,合并后被合并的供應商付款管理數(shù)據會被另一個供應商替換。債權催收過程中,出現(xiàn)了比較嚴重的問題,導致無法回款,可以向公司申請拖機。池州租賃軟件哪個好用

租賃收入:設備出租業(yè)務中,業(yè)務階段結算(客戶確認)應收的租金。廣東費用管理軟件排名

PC端的租賃合同記錄了跟客戶商定的租賃事宜,手機端的租賃合同用來處理從設備到達客戶現(xiàn)場,到設備離開客戶現(xiàn)場期間的各項事宜。跟客戶確定租賃相關事宜之后在PC端新建租賃合同,設備發(fā)出后,業(yè)務人員可以在手機端完成設備的入場、報停、對賬、合同結束、出場。內勤可以在PC端做維修服務單、租金調整單,合同結束,維修服務單、催收派工、合同打印。合同的報停、對賬、合同結束是手機端和PC端都可以做的。報停:在合同租賃期內,因使用超時或者雨季、維修等原因報停,對租金進行調整。對賬:在合同租賃期內,每期到期之后需要根據客戶實際使用情況出具掛賬單與客戶確認。入場、出場:設備到達客戶現(xiàn)場需要做入場操作,設備離開客戶現(xiàn)場,需要做出場操作。廣東費用管理軟件排名

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