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黃山設(shè)備軟件確認方案

來源: 發(fā)布時間:2021-11-24

PC端的租賃合同記錄了跟客戶商定的租賃事宜,手機端的租賃合同用來處理從設(shè)備到達客戶現(xiàn)場,到設(shè)備離開客戶現(xiàn)場期間的各項事宜。跟客戶確定租賃相關(guān)事宜之后在PC端新建租賃合同,設(shè)備發(fā)出后,業(yè)務(wù)人員可以在手機端完成設(shè)備的入場、報停、對賬、合同結(jié)束、出場。內(nèi)勤可以在PC端做維修服務(wù)單、租金調(diào)整單,合同結(jié)束,維修服務(wù)單、催收派工、合同打印。合同的報停、對賬、合同結(jié)束是手機端和PC端都可以做的。報停:在合同租賃期內(nèi),因使用超時或者雨季、維修等原因報停,對租金進行調(diào)整。對賬:在合同租賃期內(nèi),每期到期之后需要根據(jù)客戶實際使用情況出具掛賬單與客戶確認。入場、出場:設(shè)備到達客戶現(xiàn)場需要做入場操作,設(shè)備離開客戶現(xiàn)場,需要做出場操作。購買GPS或GPS續(xù)費后用于記錄GPS服務(wù)費并掛賬。黃山設(shè)備軟件確認方案

銷售合同是客戶與銷售公司簽訂的購機協(xié)議,融資或按揭購機時,銷售合同只記錄融資金額,融資金額會生成應(yīng)收按揭融資放貨款。客戶向銀行/融資機構(gòu)辦理貨款,需要在債權(quán)模塊“貨款登記”處辦理貨款合同。貨款合同會產(chǎn)生按揭融資款,當發(fā)生融資收款時,財務(wù)通過債權(quán)的“融資收款”功能做融資收款。應(yīng)收按揭融資放貨款:按揭/融資方式購機的客戶,申請貨款后,需要按揭/融資機構(gòu)下放的貨款額。按揭融資款:客戶跟銀行/融資機構(gòu)簽訂的還款計劃。蕪湖出入庫軟件開發(fā)平臺用于給系統(tǒng)用戶授予倉庫權(quán)限。

PC端費用模塊的財務(wù)審核,是業(yè)務(wù)流程審核結(jié)束通過后,財務(wù)人員根據(jù)發(fā)票進行財務(wù)審核的功能。報銷申請審核通過后,會在“報銷打印”功能生成一條數(shù)據(jù),通過提交審核按鈕,提交的單據(jù),將出現(xiàn)在財務(wù)審核中出現(xiàn)待審核任務(wù)。公司可以指定人員逐條打印后交于財務(wù),也可以匯總打印后交于財務(wù),財務(wù)收到紙質(zhì)打印單據(jù)后進行財務(wù)審核,并保留單據(jù)。財務(wù)審核未通過,預(yù)算釋放出來,需提交人重新提交申請報銷。財務(wù)審核通過,會根據(jù)確認付款金額生成一筆應(yīng)付單,如果沖銷金額,會回寫沖銷單號的實收金額。

使用傳統(tǒng)的方式管理工程機械,對于一家小型的公司似乎可以湊合,但一旦涉及業(yè)務(wù)繁多的情況,容易出現(xiàn)人工統(tǒng)計效率低,數(shù)據(jù)滯后不準確,不及時,后期查找費時費力。其它弊端是設(shè)備的利用率不明確,設(shè)備的工作市場不明確,設(shè)備的位置不明確,運行路線不明確等。為了讓每一臺設(shè)備都可以得到高效的管理和利用,如果我們能將設(shè)備的信息,包括它的賬務(wù)信息,它的位置信息,它的工作信息等都能做好統(tǒng)計并適時提醒,可以提高我們的工作效率。應(yīng)收廠家返利:按廠家銷售政策,在相應(yīng)銷售完成時,應(yīng)向廠家收取的各種返利、獎勵、折讓、折扣及補貼。

系統(tǒng)費用模塊解決了公司費用報銷普遍存在的6個問題:費用超預(yù)算、費用超標準、激勵無效、審批流混亂、人情化管理嚴重、審批時效長。使用系統(tǒng),還有以下好處:報銷及時:員工不用排隊簽字,審批人出差照樣可以報銷。操作簡單:員工只需要在網(wǎng)上填報銷單,系統(tǒng)自動送交審批人審批。查詢方便:員工可以隨時查詢報銷單的全新審批狀態(tài),自己的報銷標準,已報銷費用。避免損失:報銷單網(wǎng)上傳遞,杜絕丟失單據(jù)造成的損失。電子存檔:員工可以查詢到已掃描的附件,不用再到檔案室找單據(jù)。隱私保護:員工只能看到自己的報銷單和附件,上級只能看到直接下級的報銷單。采購的樣機、置換回收、銷售退庫機、債權(quán)機、租賃機運輸?shù)诌_倉庫時,庫管或營業(yè)管理員在系統(tǒng)中操作入庫。安徽服務(wù)管理軟件公司

整機預(yù)收款:在合同尚未簽訂、設(shè)備尚未確定情況下收取客戶的訂金、定金。黃山設(shè)備軟件確認方案

整機掛賬單是采購設(shè)備是,記錄的整機款。整機掛賬單支持業(yè)務(wù)自動產(chǎn)生、手動掛賬,做調(diào)整采購一臺設(shè)備時,如果填寫整機結(jié)算且金額大于0,單據(jù)提交后會生成整機掛賬單,如果做采購入庫單時,未掛賬,可以在整機掛賬單處掛賬。采購設(shè)備,可能會趕上工廠搞活動,給與了一定優(yōu)惠,可以在整機掛賬單上做調(diào)整單。當然,無論掛賬單,調(diào)整單,都需要打印并交于財務(wù)審核。制單完成后,系統(tǒng)會根據(jù)一條掛賬單生成對應(yīng)的一筆應(yīng)付,公司根據(jù)自己的業(yè)務(wù)付款即可。黃山設(shè)備軟件確認方案

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