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海南費用管理軟件手機版

來源: 發(fā)布時間:2021-11-24

PC端的租賃合同記錄了跟客戶商定的租賃事宜,手機端的租賃合同用來處理從設備到達客戶現場,到設備離開客戶現場期間的各項事宜。跟客戶確定租賃相關事宜之后在PC端新建租賃合同,設備發(fā)出后,業(yè)務人員可以在手機端完成設備的入場、報停、對賬、合同結束、出場。內勤可以在PC端做維修服務單、租金調整單,合同結束,維修服務單、催收派工、合同打印。合同的報停、對賬、合同結束是手機端和PC端都可以做的。報停:在合同租賃期內,因使用超時或者雨季、維修等原因報停,對租金進行調整。對賬:在合同租賃期內,每期到期之后需要根據客戶實際使用情況出具掛賬單與客戶確認。入場、出場:設備到達客戶現場需要做入場操作,設備離開客戶現場,需要做出場操作。采購、銷售、調撥,采購退貨,銷售退庫產生的運費,由營業(yè)管理人員在運費掛賬功能中錄入運費的操作。海南費用管理軟件手機版

聯系人是與業(yè)務員商務溝通的人員。客戶是合同簽訂,繳納設備和費用的公司或個人。銷售場景比較復雜,通常說的聯系人的概念不同于客戶概念。業(yè)務員與公司法人溝通購機條件,與公司制定購機合同,法人在系統(tǒng)中的身份是聯系人,法人的公司是客戶,系統(tǒng)產生的收付數據都是以客戶去產生的。對于實力較強的聯系人,可以在系統(tǒng)中同時為客戶和聯系人兩種身份。在系統(tǒng)中,客戶與聯系人單獨管理,當客戶和聯系人發(fā)生購機行為時,內勤可以手動關聯或等合同制作成功審核通過后系統(tǒng)會自動關聯。合肥資金管理軟件手機版用于對設備當前評估狀態(tài)的追蹤。

技師的倉庫以技師的名字命名,由于技師要前往各地提供服務,技師的倉庫所以叫移動庫。技師如何通過移動庫使用各種配件?技師前往客戶現場提供保養(yǎng)或維修服務常常需要消耗配件,這涉及配件在公司倉庫與技師之間的流轉。技師收到設備保養(yǎng)的派工,從“我的部件”功能申請配件,PC端處理后,技師等待收貨即可。技師收到貨后在此確認收貨即可。技師提供服務消耗配件時,如果技師的倉庫中有,直接消耗即可,不再需要申請。當技師的倉庫沒有的配件,又需要消耗配件,可以在工單中直接申請。

不同公司之間如何維護自己的數據安全,各崗位之間權限如何管理,各業(yè)務員如何保護自己的聯系人避免惡意競爭?權限管理一定要重視起來,通過權限按照職責分配權限,規(guī)避風險。什么是權限管理?權限管理是系統(tǒng)中維護功能和數據權限的功能;例1:小王是一名公司領導,負責集團下7家公司的設備發(fā)車時風險控制,管理員通過崗位管理給小王維護這7家公司的權限,那么小王只能看到這7家公司的設備出庫,集團下的其他公司都看不到,這不僅保證了數據安全,數據量多時也可以不通過查詢快速找到待處理的任務。對于鎖機后,催收順利,或者達成某種協議,可以向公司申請開機。

公司內部如何通過權限管理員工職責:以銷售-內勤-財務這樣的崗位為例:通過權限管理,銷售人員只需要分配手機端權限,只能看到自己的聯系人、自己的拜訪,銷售單,自己申請的審批進度等等,這樣銷售人員只需要通過記錄自己的工作,操作簡單又省時間,可以將時間和精力花在成單上。通過權限管理,內勤獲得PC端公司規(guī)定的業(yè)務相關的權限,這樣既可以協助銷售做業(yè)務,提交經過檢查的單據給領導審核,業(yè)務完成后交于財務審核。通過權限管理,財務只需要管理少數幾個功能,按照規(guī)定辦事。首付借款:按揭融資購機的客戶,約定的首付款無法全額給付,需代理店墊付首付差額。海南費用管理軟件手機版

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設備損益表是用來查看設備各項費用和盈利情況的。公司的設備的使用和流轉可能會比較復雜,采購一臺設備用于租賃采購時產生了成本價,租賃期間可能會產生各項費用和收益、設備價值的重新評估,租賃一段時間后可能賣給了客戶,可能產生了公司間流轉,也可能繼續(xù)出租。我們通過一套算法,使用報表計算了設備的營收的情況。設備損益表展示了設備的各項收入和支出,不僅提供了便捷的快速的了解設備信息,也為公司可能會做的租售管理和優(yōu)化業(yè)務等提供了數據支撐。海南費用管理軟件手機版

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