往來管理是用來管理往來業(yè)務的。公司與工廠,公司與員工之間,既有應收,也有應付??梢酝ㄟ^往來管理進行沖抵。往來管理包含應收沖應付、應付沖應收,往來調整單審核。應收沖應付:用于單筆應收款沖銷單筆或者多筆應付款,形成實收、實付數(shù)據(jù)。應付沖應收:用于單筆應付款沖銷單筆或者多筆應收款,形成實收、實付數(shù)據(jù)。內勤根據(jù)實際業(yè)務需求做完應收沖應付或應付沖應收后,打印單據(jù)交于財務,等待審核即可。財務通過往來調整單審核通過后會產生實收和實付數(shù)據(jù)。當銷售信息錄入后,根據(jù)合同模板從銷售中抓取數(shù)據(jù),自動生成合同信息,直接打印與客戶簽署的合同信息操作。宿遷工廠軟件確認方案
技師的倉庫以技師的名字命名,由于技師要前往各地提供服務,技師的倉庫所以叫移動庫。技師如何通過移動庫使用各種配件?技師前往客戶現(xiàn)場提供保養(yǎng)或維修服務常常需要消耗配件,這涉及配件在公司倉庫與技師之間的流轉。技師收到設備保養(yǎng)的派工,從“我的部件”功能申請配件,PC端處理后,技師等待收貨即可。技師收到貨后在此確認收貨即可。技師提供服務消耗配件時,如果技師的倉庫中有,直接消耗即可,不再需要申請。當技師的倉庫沒有的配件,又需要消耗配件,可以在工單中直接申請。河南代理商管理軟件確認方案租賃保證金:租賃業(yè)務中,應收取的出租保證金。
銷售申請是銷售人員在手機端做的合同。銷售人員將合同提交到營業(yè)內勤那,營業(yè)內勤將合同信息補充完整,合同才會進入審批流程。銷售申請部分信息是必填的,銷售人員將銷售申請?zhí)峤唤o營業(yè)內勤后,內勤可以將合同回退給銷售人員補充商務條件,內勤將銷售合同提交給領導審核,合同將進入到審批環(huán)節(jié),無法直接修改,無法直接回退到銷售人員手中。合同修改;審批流中的合同可以要求審核人駁回,審核通過的合同可以通過合同審核功能取消審核。
不同公司之間如何維護自己的數(shù)據(jù)安全,各崗位之間權限如何管理,各業(yè)務員如何保護自己的聯(lián)系人避免惡意競爭?權限管理一定要重視起來,通過權限按照職責分配權限,規(guī)避風險。什么是權限管理?權限管理是系統(tǒng)中維護功能和數(shù)據(jù)權限的功能;例1:小王是一名公司領導,負責集團下7家公司的設備發(fā)車時風險控制,管理員通過崗位管理給小王維護這7家公司的權限,那么小王只能看到這7家公司的設備出庫,集團下的其他公司都看不到,這不僅保證了數(shù)據(jù)安全,數(shù)據(jù)量多時也可以不通過查詢快速找到待處理的任務。維護集團,公司組織架構。
費用報銷,是員工/供應商根據(jù)公司規(guī)范,申請各項報銷的業(yè)務。系統(tǒng)管理員根據(jù)公司提供的報銷規(guī)則,維護各項費用。將公司的實際審批流復制到系統(tǒng)中。差旅報銷:出差人員需要報銷產生的差旅費費用時,從手機端的差旅報銷功能申請差旅費,審核通過后,公司指定人員批量打印,交于財務審核。報銷申請后可以通過審批流查看報銷進度。其他報銷:除統(tǒng)一經辦和差旅費之外的費用報銷申請及查看報銷流程進度車輛報銷:當出差人員返回后完成已產生的車輛費用報銷及查看報銷流程進度費用待辦:費用交由指定人員統(tǒng)一代辦,個人在此貼票。跟客戶確定租賃相關事宜之后創(chuàng)建租賃合同。廣東租賃管理軟件手機版
預購新增,拜訪產生的預購,預購記錄查看的地方,預購將用來關聯(lián)置換、銷售。宿遷工廠軟件確認方案
審批業(yè)務完成后,將消息及時推送給指定的人員。工作中會存在很多未知因素,導致某些審批,派工崗位的人員不能及時完成自己的任務,通過消息推送提示有新的任務需要處理,就避免了消息沒有及時獲取導致的問題,提高了工作效率。以下列舉了的消息推送案例,可以達到消息及時提醒,提高工作效率的效果:置換申請審核完成后,可以通知內勤將合同提交給領導審批;銷售申請審核通過,可以提醒擔保公司做資信調查;發(fā)車申請審核通過,可以通知庫管準備發(fā)車。宿遷工廠軟件確認方案
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