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浙江采購管理軟件公司

來源: 發(fā)布時間:2021-11-26

交機出庫是實物出庫前,在系統(tǒng)中做的出庫。合同審核通過后,銷售人員可以從整機出庫處給客戶推選機號,或者更換同類型設備,設備選擇并提交后,該臺設備不會被其他銷售人員選擇。合同審核通過后,可以從附件出庫處出庫合同中商定的附件,也可以新增出庫,出庫合同中未簽訂的配件。出庫單財務審核,實物已發(fā)出后,如果需要更換設備可以從“銷售換機”功能去更換,更換以后新設備會替換單據(jù)中舊設備,舊設備被釋放,其他銷售人員可以選擇。公司采購配件的采購單,采購管理會產(chǎn)生待入庫的配件入庫單。浙江采購管理軟件公司

費用報銷,是員工/供應商根據(jù)公司規(guī)范,申請各項報銷的業(yè)務。系統(tǒng)管理員根據(jù)公司提供的報銷規(guī)則,維護各項費用。將公司的實際審批流復制到系統(tǒng)中。差旅報銷:出差人員需要報銷產(chǎn)生的差旅費費用時,從手機端的差旅報銷功能申請差旅費,審核通過后,公司指定人員批量打印,交于財務審核。報銷申請后可以通過審批流查看報銷進度。其他報銷:除統(tǒng)一經(jīng)辦和差旅費之外的費用報銷申請及查看報銷流程進度車輛報銷:當出差人員返回后完成已產(chǎn)生的車輛費用報銷及查看報銷流程進度費用待辦:費用交由指定人員統(tǒng)一代辦,個人在此貼票。連云港采購管理軟件哪個好用采購的附件運輸?shù)诌_倉庫時,庫管或營業(yè)管理員在系統(tǒng)里操作入庫。

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債權對賬單是系統(tǒng)根據(jù)合同簽署的計劃,客戶的交款記錄等匯總并計算得到的賬單。PC端債權對賬單用于內(nèi)勤,財務等了解客戶欠款和交款信息的功能。移動端的催收對賬單用于催收人員催收使用??蛻舻幕拘畔ⅲ贤幕拘畔?,還款計劃,逾期信息,公司的收款記錄等這些都是催收人員急切需要的信息,PC端的債權對賬單,移動端的催收對賬單都匯總了這些信息??蛻魬谶€款日期到期前付清應繳納金額,否則將會按照萬分之五的日息收取逾期罰息。萬分之五的逾期罰息是常用的,系統(tǒng)中各個公司可以根據(jù)情況作出調(diào)整。對于使用置換機沖抵購機客戶,需要做置換申請,專門的審核人評估計機價。

緊急采購,緊急采購是用來管理技師配件需求的功能。配件申請:當技師外出服務,技師的移動庫中配件不足時,技師發(fā)起配件申請。配件申請訂單處理:PC端通過緊急采購管理處理技師的配件申請,向技師配送配件。緊急采購管理處理技師的配件申請時,有多種方式可供選擇。配件申請的處理方式:1、匹配庫房->出庫->手機端領件,2、緊急采購->直發(fā)技師->手機端領件,3、緊急采購->直發(fā)倉庫->采購->入庫->出庫->手機端領件。技師領件:技師收到配件時,在手機端操作領件。維護集團,公司組織架構。浙江采購管理軟件公司

設備出庫以后,由于質(zhì)量原因或者其他原因等,客戶進行退機的系統(tǒng)操作。浙江采購管理軟件公司

審批業(yè)務完成后,將消息及時推送給指定的人員。工作中會存在很多未知因素,導致某些審批,派工崗位的人員不能及時完成自己的任務,通過消息推送提示有新的任務需要處理,就避免了消息沒有及時獲取導致的問題,提高了工作效率。以下列舉了的消息推送案例,可以達到消息及時提醒,提高工作效率的效果:置換申請審核完成后,可以通知內(nèi)勤將合同提交給領導審批;銷售申請審核通過,可以提醒擔保公司做資信調(diào)查;發(fā)車申請審核通過,可以通知庫管準備發(fā)車。浙江采購管理軟件公司

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