審批設置是管理和設計審批流程的功能。很多企業(yè)管理效率比較低,由于人數龐大,管理層需要花費龐大的時間和精力處理日常瑣事,高層缺少客觀數據做參考影響決策,將實際業(yè)務中的審批流程搬到系統(tǒng)中,可以從數據層面去分析尋找問題,解決問題。系統(tǒng)銷售審批案例:銷售做銷售申請?zhí)峤弧穬惹谕晟坪贤芬患墝徍巳藢徍耍ň芙^)》內勤完善合同》一級審核人審核(同意)》二級審核人審核(同意)》終審通過。獲得審批設置權限后可以自定義審批流程和條件,可以按照部門設置審核人,可以跨公司審核,可以根據實際業(yè)務設置審批層級。銷售人員、內勤、審核人等都可以看到審批記錄以及當前等待審批的情況。針對不同代理商的管理水平,整合出標準化的《收款計劃》《債權分解表》基礎底層報表。經開區(qū)費用管理軟件開發(fā)
調撥:機器設備/配件在不同倉庫間進行周轉的一種方式。整機調撥:公司有一臺設備在倉庫C中可以銷售,但是銷售人員只有A倉庫的權限,沒有該設備所在的倉庫C的權限無法進行出庫,工廠并沒有新設備可供采購,這時候可以通過調撥功能,將設備調撥到A倉庫。調撥不僅實現了設備在公司內的充分使用,同一個集團下的不同公司,也可以進行設備的周轉。配件調撥:當一個倉庫的某個配件不足,其他倉庫有閑置的配件時,雙方同意后,可以做配件調撥,配件調撥同樣可以做公司內和公司間的調撥。連云港物資管理軟件哪個好用維護集團,公司組織架構。
罰息是借款人在規(guī)定的日期未還款造成逾期而交納的逾期利息,逾期利息是根據逾期天數,逾期金額和罰息利率計算得到的。設置罰息利率后,本系統(tǒng)每天會自動計算逾期利息,使用此系統(tǒng)可以額外收取客戶的逾期利息。罰息在系統(tǒng)中的使用:罰息利率設置->系統(tǒng)自動計算->催收單體現->收款->收款確認催收人員催收完成需要客戶的所有款交齊后做結清,客戶按照合同繳納所有公司款后,可以通過“利息減免”功能去申請減去逾期利息,審核通過后就可以做結清了。
不同公司之間如何維護自己的數據安全,各崗位之間權限如何管理,各業(yè)務員如何保護自己的聯系人避免惡意競爭?權限管理一定要重視起來,通過權限按照職責分配權限,規(guī)避風險。什么是權限管理?權限管理是系統(tǒng)中維護功能和數據權限的功能;例1:小王是一名公司領導,負責集團下7家公司的設備發(fā)車時風險控制,管理員通過崗位管理給小王維護這7家公司的權限,那么小王只能看到這7家公司的設備出庫,集團下的其他公司都看不到,這不僅保證了數據安全,數據量多時也可以不通過查詢快速找到待處理的任務。跟工廠結算付款,由營管人員/財務人員結算整機款,生成對工廠的應付。
交機出庫是實物出庫前,在系統(tǒng)中做的出庫。合同審核通過后,銷售人員可以從整機出庫處給客戶推選機號,或者更換同類型設備,設備選擇并提交后,該臺設備不會被其他銷售人員選擇。合同審核通過后,可以從附件出庫處出庫合同中商定的附件,也可以新增出庫,出庫合同中未簽訂的配件。出庫單財務審核,實物已發(fā)出后,如果需要更換設備可以從“銷售換機”功能去更換,更換以后新設備會替換單據中舊設備,舊設備被釋放,其他銷售人員可以選擇。當設備發(fā)車后,由于某種質量原因等,客戶需要更換設備,在系統(tǒng)做換機的操作。江蘇管理軟件下載
管理員維護標簽,銷售人員在手機端給自己的客戶選擇合適的標簽。經開區(qū)費用管理軟件開發(fā)
配件采購,是用來管理倉庫配件數量,滿足工作所需的功能。采購:當配件不滿足日常需求時,需要通過“采購管理”做采購訂單。當配件到達倉庫時,在“配件入庫”功能根據采購單找到入庫單,點更新進入采購單,做入庫操作。結算:配件入庫后,需要做配件的結算。通過“采購結算”功能,新增采購結算。采購結算單制單完成后,會產生應付單。付款:通過收付模塊的“付款申請”功能,新增一個付款申請單,打印付款申請并交給財務,財務確認后完成付款。經開區(qū)費用管理軟件開發(fā)
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