預收,是公司提前收取客戶繳納的貨款。預付是公司提前付給供應(yīng)商的采購款。銷售人員拜訪聯(lián)系人,聯(lián)系人有購機傾向,通過交談,在合同尚未簽訂、設(shè)備尚未確定情況下收取客戶的訂金、定金若干元。做一個定金的預收單,財務(wù)確認后系統(tǒng)產(chǎn)生一筆定金。敲定購機事宜,制作銷售合同時,可以選擇定金,合同制作完成,風控審核通過后,定金會自動沖抵合同產(chǎn)生的應(yīng)收。公司向廠家訂貨,根據(jù)與廠家簽訂的合同,提前向廠家支付一筆采購費用,在系統(tǒng)中做預付錄入。預付的采購款可以通過付款調(diào)整來沖從工廠采購產(chǎn)生的應(yīng)付。質(zhì)保金:對公客戶購機,與代理店約定:待購機滿一年以后沒有質(zhì)量問題再給付的質(zhì)量保證金。安徽設(shè)備軟件下載
收付模塊也稱資金模塊,是對各個業(yè)務(wù)產(chǎn)生資金業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理,收款模塊包含預收,收款,退款,開票,等業(yè)務(wù)包含各類單據(jù)的調(diào)整,以及財務(wù)審核。付款模塊包含付款、退還,發(fā)票等業(yè)務(wù),包含各類單據(jù)的調(diào)整,以及財務(wù)審核。往來模塊連通了收款管理模塊和付款管理模塊實現(xiàn)兩類單據(jù)之間的沖銷?;A(chǔ)包含賬戶管理、應(yīng)收應(yīng)付類型的配置。收付模塊涉及的功能有:預收錄入、預付錄入、壞賬登記、應(yīng)收查詢、收款登記、收款確認、收款核銷、收據(jù)打印、收款調(diào)整、應(yīng)收掛賬、應(yīng)收調(diào)整、退款申請、退款確認、開票申請、開票審核、壞賬確認、應(yīng)付查詢、付款申請、付款確認、應(yīng)付掛賬、應(yīng)付調(diào)整、付款調(diào)整、退還錄入、退還確認、發(fā)票錄入、發(fā)票管理、應(yīng)收沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、往來調(diào)整單審核、財務(wù)審核、財務(wù)審核表北京整機銷售軟件開發(fā)公司管理員維護標簽,銷售人員在手機端給自己的客戶選擇合適的標簽。
置換申請是購機客戶,將二手機沖抵部分新機款做的申請。銷售人員通過“置換申請”功能,填寫置換設(shè)備信息,提交后會根據(jù)公司設(shè)定的審批規(guī)則,推送給指定的審核人審核。置換申請審核的目的:1、給設(shè)備估值,2、得到一個符合公司要求的沖抵金額。做置換申請,首先選擇了預購單號,創(chuàng)建合同時,選擇預購單號,如果包含置換信息,將直接帶出。置換申請的審批,需在合同進入審批流程前,審核完畢。置換申請是業(yè)務(wù)員在手機端做的,如果不需要走申請的置換,可以在PC端制單。
GPS管理是管理挖掘機上自帶或加裝的GPS的功能。GPS可以用來查位置,油耗,工作時長,鎖機等。代理商銷售挖掘機時,會贈送保養(yǎng)或保修,代理商可以定期導入GPS工時,當GPS到達點檢區(qū)間時,可以派工前往維護。GPS管理,包含保險追蹤管理、加裝GPS、GPS續(xù)費管理、GPS導入、鎖機登記等功能。保險追蹤管理:購買保險或保險續(xù)費后用于記錄相關(guān)保費并掛賬。加裝GPS:代理商額外加裝的GPS,在此記錄GPS續(xù)費管理:購買GPS或GPS續(xù)費后用于記錄GPS服務(wù)費并掛賬。GPS導入:導入GPS信息,根據(jù)GPS信息提供服務(wù)。鎖機登記:記錄鎖機信息。對于逾期交款的客戶,系統(tǒng)會產(chǎn)生逾期罰息,催收人員可以根據(jù)情況做減免的申請。
公司內(nèi)部如何通過權(quán)限管理員工職責:以銷售-內(nèi)勤-財務(wù)這樣的崗位為例:通過權(quán)限管理,銷售人員只需要分配手機端權(quán)限,只能看到自己的聯(lián)系人、自己的拜訪,銷售單,自己申請的審批進度等等,這樣銷售人員只需要通過記錄自己的工作,操作簡單又省時間,可以將時間和精力花在成單上。通過權(quán)限管理,內(nèi)勤獲得PC端公司規(guī)定的業(yè)務(wù)相關(guān)的權(quán)限,這樣既可以協(xié)助銷售做業(yè)務(wù),提交經(jīng)過檢查的單據(jù)給領(lǐng)導審核,業(yè)務(wù)完成后交于財務(wù)審核。通過權(quán)限管理,財務(wù)只需要管理少數(shù)幾個功能,按照規(guī)定辦事。債權(quán)催收過程中,出現(xiàn)了比較嚴重的問題,導致無法回款,可以向公司申請拖機。鹽城銷售管理軟件確認方案
派工人員將維修任務(wù)分派給維修人員。安徽設(shè)備軟件下載
聚火智慧云資金運營系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢:
1.全流程數(shù)據(jù)監(jiān)控,審批流貫穿資金的收、付過程,自定義管控節(jié)點和審批角色進行系統(tǒng)授權(quán),不相容崗位分離,資金業(yè)務(wù)透明化。
2.一體化建設(shè):統(tǒng)的數(shù)據(jù)口徑和規(guī)則,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的強關(guān)聯(lián)性,作為企業(yè)業(yè)財一體化后續(xù)實現(xiàn)的重要組成部分。
3.數(shù)據(jù)大屏+自定義報表:自行靈活定制,擴展性強,滿足多種類決策需要。優(yōu)勞六、完善的數(shù)據(jù)監(jiān)控體系,異常數(shù)據(jù)篩分預警,為數(shù)據(jù)品質(zhì)提供保障。
除此以外,聚火智慧云資金運營系統(tǒng)還擁有往來管理、發(fā)票管理、票據(jù)管理打印管理以及財務(wù)獨自審核平臺。 安徽設(shè)備軟件下載
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