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拉薩圖書展展會(huì)策劃源頭展覽工廠

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-01-04

展臺(tái)制作搭建1.工廠結(jié)構(gòu)制作施工圖做好后,接下來(lái)進(jìn)行展臺(tái)的結(jié)構(gòu)制作。這個(gè)過(guò)程是在展覽工廠進(jìn)行。一般情況下要給工廠預(yù)留15-20天的時(shí)間制作時(shí)間,因?yàn)檫@過(guò)程中工廠的工人還會(huì)有要到展館去搭建其它項(xiàng)目的時(shí)間。所以如果項(xiàng)目大的話,預(yù)留的時(shí)間要更長(zhǎng),才能確保有足夠的時(shí)間保質(zhì)保量的制作。展臺(tái)的制作包括木工、鐵工、電工、美工等相關(guān)的工作。2.展館現(xiàn)場(chǎng)搭建和拆卸所有結(jié)構(gòu)在工廠制作好后,在進(jìn)館搭建前,工廠都會(huì)對(duì)所有的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類,或是包裹,以確保東西都沒落下,以及運(yùn)輸過(guò)程盡量減少碰撞等。一般展會(huì)主辦給的搭建時(shí)間2-3天,展覽工廠會(huì)在主辦規(guī)定的時(shí)間內(nèi),首先把結(jié)構(gòu)搭建起來(lái),然后進(jìn)行電工的布置安裝,美工畫面的張貼安裝。同時(shí)進(jìn)行家具的布置,衛(wèi)生的清潔。直至呈現(xiàn)給展商一個(gè)漂亮干凈的展臺(tái)。一般展會(huì)的時(shí)間3天的較多,展會(huì)結(jié)束后,展覽工廠再把整個(gè)展臺(tái)進(jìn)行拆卸,然后把所有東西再運(yùn)回工廠。到此整個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的工作就完滿結(jié)束。假如他們接到展商的價(jià)格低時(shí),那么設(shè)計(jì)公司基于利益的壓力,必然會(huì)去找一個(gè)價(jià)格低的工廠,這樣質(zhì)量難把控 。拉薩圖書展展會(huì)策劃源頭展覽工廠

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很多展商在展臺(tái)搭建期間都做了充分的準(zhǔn)備,在開展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來(lái)看看下面這些場(chǎng)景,是不是覺得有些熟悉?預(yù)計(jì)8:30到場(chǎng)的全體參展同事,結(jié)果個(gè)別人到不了場(chǎng),原因是忘帶展商證。原定到場(chǎng)后將儲(chǔ)藏室物品擺放至位置,卻發(fā)現(xiàn)不知道儲(chǔ)藏室鑰匙在誰(shuí)那?現(xiàn)場(chǎng)有多名同事,但每個(gè)同事并不知道自己確切要做什么,結(jié)果9:00觀眾入場(chǎng)了。還沒準(zhǔn)備好。正式開展了,結(jié)果電視機(jī)不能播放,原因是沒有帶播放的USB,或是文件需連接筆記本,但現(xiàn)場(chǎng)沒有筆記本連接線。如何讓開展當(dāng)天早上井然有序,不慌不忙?下面給大家支幾招。首先,模擬開展?fàn)顟B(tài),核對(duì)所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品,還包括電器,比如插座,飲水機(jī),電視機(jī),冰箱,咖啡機(jī)。第二,核對(duì)所有入場(chǎng)人員證,各自對(duì)各自證負(fù)責(zé)。如需搭建商進(jìn)行協(xié)助,必須核對(duì)其是否有開展入場(chǎng)證,并核對(duì)需其準(zhǔn)備的物品清單。第三,讓所有參與者明確入場(chǎng)時(shí)間和負(fù)責(zé)事項(xiàng)。可在開展前提前確認(rèn)各自出發(fā)狀態(tài),這樣,萬(wàn)一有人可能晚到,可提前獲知進(jìn)行安排的調(diào)整。開展當(dāng)天早上,如果井然有序,可以讓工作人員更快的進(jìn)入良好狀態(tài),迎接參展觀眾。中國(guó)澳門玻璃展展會(huì)策劃搭建公司不管在全國(guó)哪個(gè)城市的展會(huì),都能在平臺(tái)上找到當(dāng)?shù)睾线m的展覽工廠直接提供展臺(tái)搭建服務(wù)!

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不磨價(jià)格,不耗時(shí)耗力,馬上有低價(jià),可以嗎?當(dāng)然。真的可以。登錄“搭展寶app”或“搭展寶”小程序,網(wǎng)上找搭建工廠,直接報(bào)價(jià)。不用還價(jià),都可以拿到設(shè)計(jì)公司無(wú)論如何都給不了的優(yōu)惠價(jià)格!為什么搭展寶可以呢?因?yàn)槟阏夜?yīng)商的模式變了。以前參展商找搭建設(shè)計(jì)公司,根據(jù)設(shè)計(jì)和報(bào)價(jià)選定設(shè)計(jì)公司,并簽訂展臺(tái)搭建合同。簽訂合同后,設(shè)計(jì)公司再自行發(fā)單給搭建工廠。現(xiàn)在參展商直接在線,可以找設(shè)計(jì)師,也可以直接找工廠。沒有中間環(huán)節(jié),所有支出和所得服務(wù)透明對(duì)接。不用設(shè)計(jì)公司費(fèi)時(shí)費(fèi)力開發(fā)客戶。不用設(shè)計(jì)公司占用展商的支出。展商所付=所得。不用設(shè)計(jì)公司為了自己的利潤(rùn)較大化,而發(fā)單給報(bào)價(jià)較低的工廠。風(fēng)險(xiǎn)不可控。在這個(gè)平臺(tái),展商收回所有權(quán)利,自行行使。需要設(shè)計(jì),就支付設(shè)計(jì)費(fèi)。需要搭建,就支付搭建制作費(fèi)。沒有中間商。沒有傭金。所以,費(fèi)用落在實(shí)處,更透明。所以,溝通沒有轉(zhuǎn)接,信息傳遞更正確。

現(xiàn)在有些展商覺得接待臺(tái)一定要有臺(tái)花,洽談桌一定要有臺(tái)花,臺(tái)花是展臺(tái)的標(biāo)配。真的是這樣嗎?我們來(lái)舉幾個(gè)小場(chǎng)景看看。三天的展會(huì)進(jìn)行到第二和第三天,接待臺(tái)上的臺(tái)花已經(jīng)出現(xiàn)枯萎卻無(wú)人管理。這樣的臺(tái)花非但沒能增添色彩,反而呈現(xiàn)衰敗跡象。常規(guī)的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺(tái)花。在與客戶洽談的過(guò)程中,文件和樣品總會(huì)碰到臺(tái)花。為避免干擾,業(yè)務(wù)員無(wú)奈就將臺(tái)花移到地上。2.4米長(zhǎng)的大會(huì)議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺(tái)花。業(yè)務(wù)與客戶入座后才發(fā)現(xiàn),桌子中間的臺(tái)花隱約擋住兩人的面容。業(yè)務(wù)員不得不調(diào)整坐姿,避開臺(tái)花,才能順暢地與客戶面談。以上關(guān)于臺(tái)花的尷尬場(chǎng)景,其實(shí)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)還經(jīng)常出現(xiàn)。所以在展商用臺(tái)花為展位增添色彩和生機(jī)的時(shí)候,建議展商考慮以下幾點(diǎn):首先,合理選擇臺(tái)花的數(shù)量和尺寸,并不是越多越好,越大越好。第二,要及時(shí)將凋謝的花朵進(jìn)行修剪。第三,塑料花有時(shí)也是不錯(cuò)的選擇。平臺(tái)入駐的出國(guó)展服務(wù)商,可提供國(guó)外展位預(yù)定,展臺(tái)搭建,展會(huì)翻譯等服務(wù)!

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參加展會(huì),如何獲得更好的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案?按照?qǐng)D紙的完成階段不同,我們分階段來(lái)說(shuō)明。第一階段是設(shè)計(jì)要求階段。假設(shè)有一個(gè)36平米的展。即使相同的面積,尺寸,開口方向,限高,展品,不同的展商也很可能選擇不同的設(shè)計(jì)方案。初步的溝通里,設(shè)計(jì)師除了明確空間功能以外,還有了解展商有什么偏好?比如說(shuō),他們傾向于喜歡什么類型風(fēng)格,是否有參考便于加深理解,是否有特殊的要求?如果展商負(fù)責(zé)人沒有清晰的概念,設(shè)計(jì)師可以用一些案例或參考引導(dǎo)客戶指出他的偏好。第二階段是設(shè)計(jì)改稿階段。根據(jù)客戶的反饋,進(jìn)一步明確客戶的偏好。也可將客戶的反饋與當(dāng)初的要求對(duì)比,如果有明顯出入,這是重要信息,需要跟進(jìn)了解為什么客戶改變想法。要注意一點(diǎn),客戶可能能告訴你他不喜歡什么,但不一定能能明確告訴你要怎么修改。所以,設(shè)計(jì)師在這個(gè)階段的重點(diǎn)是知道客戶為什么不喜歡,為什么要做如此修改?不要簡(jiǎn)單的按照客戶要求直接改圖。如將自己考慮到的解決方案與客戶的要求結(jié)合,挑出更優(yōu)方案,效果更好。有些不要“指定搭建商”押金的主辦,更是明目張膽地要這些所謂的“指定搭建商”多繳納幾倍的管理費(fèi)。深圳廣告展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用

2、去年現(xiàn)場(chǎng)施工的工人和今年現(xiàn)場(chǎng)施工的工人完全換了一批,水準(zhǔn)還不一樣?拉薩圖書展展會(huì)策劃源頭展覽工廠

展臺(tái)搭建既然不是標(biāo)準(zhǔn)化的施工,現(xiàn)場(chǎng)總會(huì)難免出現(xiàn)一些問題,那么我們解決的問題,應(yīng)該遵循哪些原則?首先,平息情緒,和客戶溝通展臺(tái)搭建屬于手工制作,非機(jī)械化標(biāo)準(zhǔn)件。一旦出現(xiàn)問題,展商覺得不滿,這是情理之中的。但如果一味的生氣,指責(zé),只說(shuō)“我不管,我就要怎樣怎樣”,這是不利于溝通和解決問題的。不如,各自平息情緒,把關(guān)注力放在解決方案溝通上。第二,盡量減少問題產(chǎn)生的負(fù)面效果。有些問題當(dāng)展商提出來(lái),由于各種原因無(wú)法更改,那么考慮的重點(diǎn)不再是誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),而是如何將負(fù)面影響降到盡可能低。比如說(shuō)電視音響的電線沒有經(jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)預(yù)留而暴露,影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時(shí)考慮的重點(diǎn)是:是否有其它相對(duì)美觀的材料可以遮擋暴露出來(lái)的線。第三,解決問題要避免產(chǎn)生新的問題。經(jīng)常有為了趕時(shí)間,草率想一個(gè)解決方法,結(jié)果卻帶來(lái)了新問題。比如要加一套洽談桌椅,好,答應(yīng)。結(jié)果拿來(lái)一套不同款式或顏色的家具,現(xiàn)場(chǎng)看上去很有違和感,錢又花了,客戶又不喜歡。再比如,展商要換更大的燈箱。好,答應(yīng)?,F(xiàn)場(chǎng)改燈箱邊框尺寸,結(jié)果涂料補(bǔ)做產(chǎn)生了衛(wèi)生問題。畫面重做,卻與周邊的畫面有色差,影響整體性。這時(shí),溝通,以及供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)都顯得特別重要。拉薩圖書展展會(huì)策劃源頭展覽工廠

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