展覽會對于很多企業(yè)來說都很重要！展覽的花費(fèi)也很大，首先是展位場地租賃費(fèi)，其次是展臺搭建費(fèi)，再次就是產(chǎn)品運(yùn)輸和人員的差旅費(fèi)等。場地租賃費(fèi)幾乎是沒辦法節(jié)省費(fèi)用的，有些有名的展會更是一位難求。產(chǎn)品運(yùn)輸和差旅費(fèi)也是沒辦法節(jié)省什么費(fèi)用的。這三塊費(fèi)用中，能想辦法節(jié)省費(fèi)用的可能就是展臺搭建了。展臺搭建的費(fèi)用在企業(yè)整個展會活動的付出中也占了相當(dāng)大的一個比例。按照目前國內(nèi)主要城市的展臺搭建費(fèi)，根據(jù)展位的大小和復(fù)雜程度，設(shè)計(jì)公司給展商的價格每平米均價在1000-2000元的居多。拿一個54平的展位面積來說，搭建費(fèi)的支出也要在5-10萬之間，這不算很小的數(shù)目了。假如他們接到展商的價格低時，那么設(shè)計(jì)公司基于利益的壓力，必然會去找一個價格低的工廠，這樣質(zhì)量難把控 。深圳糖酒展展會策劃

現(xiàn)在，展商大都多是聯(lián)系展覽設(shè)計(jì)公司，而非廣告公司，也就是減少了中間的一個環(huán)節(jié)。所以，對比20多年前的搭建費(fèi)，現(xiàn)在的搭建費(fèi)顯然可能降低了一半不止，即使是在物料人工房租都漲價的情況下。價格降幅如此之大，就是因?yàn)槟Ｊ降膬?yōu)化。怎么在現(xiàn)在的模式下進(jìn)一步在保質(zhì)保量的前提下降低價格呢？只能再次縮短產(chǎn)業(yè)鏈，減少中介環(huán)節(jié)。讓展商直接找到終端展臺制作工廠去制作搭建，而不是通過設(shè)計(jì)公司去找搭建工廠。進(jìn)一步優(yōu)化模式，展商支付的搭建費(fèi)用自然就明顯下降了。答案，顯而易見是肯定的。搭展寶app平臺，就是給展商一個可以找直接搭建工廠的信息平臺。真正優(yōu)化供應(yīng)商挑選模式，才能讓展商享受到保質(zhì)且優(yōu)惠的搭建服務(wù)。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié)，能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題，會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快捷。搭建質(zhì)量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。上海糖酒展展會策劃設(shè)計(jì)公司搭展寶app在各大手機(jī)應(yīng)用商店均可下載，以及可以通過小程序登錄。

企業(yè)參加展會，首先需要向展會主辦單位租賃位置。一般展會主辦提供2個展位形式可以選擇：標(biāo)攤展位（樣式簡單一致，不用額外裝修）和光地展位（一塊光地，必須額外裝修）。標(biāo)攤展商，區(qū)別于光地展商，主要在于他向主辦購買的套餐不同，支付的費(fèi)用不同。本文將介紹幾點(diǎn)有利于標(biāo)攤展商的靈活操作。一，標(biāo)攤展商要清楚標(biāo)攤的配置明細(xì)，比如有幾個桌子，椅子，燈，垃圾樓，插座。其中不增加費(fèi)用可做的修改是，根據(jù)展商手冊標(biāo)明插座和燈具的位置。展商也可根據(jù)展商手冊中的租賃清單做部分家具的更換和補(bǔ)充。第二，標(biāo)攤展商可以升級本展位的軟裝裝飾。較實(shí)惠的做法，就是用平面海報吸引眼球，這就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了標(biāo)攤后，又想改成光地進(jìn)行設(shè)計(jì)搭建，這個要注意不是每個展都允許標(biāo)攤改光地，有些展是不允許的，有些展是有條件的，比如超過18平米的標(biāo)攤才能更改成光地等等。

案例二B展商現(xiàn)場的電氣設(shè)施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設(shè)施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場，及時更正。支招：現(xiàn)場要預(yù)備好設(shè)施申報的資料，以便快捷核對。記錄現(xiàn)場處理人的手機(jī)號，以便及時催促。案例三C展商開展期間展位進(jìn)水，地毯全濕。經(jīng)核對是隔壁展位空調(diào)漏水（或展館設(shè)施漏水）。主辦告知已經(jīng)通知隔壁展商修正。支招：重要是減少對本展位的負(fù)面影響。要求主辦協(xié)助，一是保潔清理展位，二是有地毯進(jìn)行更換。費(fèi)用由產(chǎn)生問題源頭的展位承擔(dān)。另外，基于對本次參展的影響，可適當(dāng)與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強(qiáng)的服務(wù)意識，能敏銳的感知客戶的困難和需求。當(dāng)然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力，不積極解決問題的也有。所以展商需要了解，主辦有整場展會的協(xié)調(diào)權(quán)，有大會中各種供應(yīng)商，有各個展位的負(fù)責(zé)人聯(lián)系人方式。展商充分了解現(xiàn)有資源，遇到問題才能快捷處理。3. 這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的話，要多繳納一定的費(fèi)用，比如說管理費(fèi)翻倍，等等。

針對這種典型的情況，我們可以做以下幾點(diǎn)。首先，提前對員工說到觀眾進(jìn)入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當(dāng)沒有觀眾的時候，他們可以采取哪些行動？比如可以參觀競爭對手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過道中主動迎接目光在自己展位停留一定時間的觀眾。第二，每日三會晨會做動員，午會做小結(jié)，當(dāng)天結(jié)束會做總結(jié)。千萬不要等到一天的時間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無收獲。畢竟展會一般也就是兩天半。第三，熱場在兩天半的出展時間內(nèi)，可以適當(dāng)?shù)拈_展抽獎類的活動，熱場既可以調(diào)動觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準(zhǔn)備了展會設(shè)計(jì)和搭建，準(zhǔn)備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會現(xiàn)場的積極狀態(tài)。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動的工作人員更有說服力呢？在“搭展寶”平臺，展商直接聯(lián)系搭建工廠和設(shè)計(jì)師，讓真正的供應(yīng)商直接為您服務(wù)。福州紗線展展會策劃展會物料租賃商

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展會對企業(yè)來說是一個非常重要的商業(yè)活動；展臺設(shè)計(jì)搭建對于展會來說是很重要的一個環(huán)節(jié)；燈光的設(shè)計(jì)布置對展臺的實(shí)際效果是至關(guān)重要的。展臺中常用的燈具有哪一些呢？6.洽談區(qū)照明洽談區(qū)分開放洽談區(qū)和封閉洽談區(qū)。開放洽談區(qū)一般是通過頂部放亮度較大的光源（我們叫大白燈）對下面進(jìn)行照明。封閉洽談區(qū)往往頂部設(shè)計(jì)一些結(jié)構(gòu)，營造一種更溫馨的照明氛圍。以上這些是展臺功能功能性的是照明。7.裝飾性照明此外，展覽設(shè)計(jì)中還有很多裝飾性的照明，來增加展臺的亮點(diǎn)吸引力。安裝裝飾性的led燈（動態(tài)或者靜態(tài)的）；各種發(fā)光字會讓這個字體更加突出；安裝一些有設(shè)計(jì)感和視覺感的吊燈來增加整個展臺的視覺效果等等。有些客戶覺得為了讓自己的展位更突出，希望把自己的展臺照的非常的明亮。這其實(shí)是一個誤區(qū)。當(dāng)整個展臺的照明超過一定的亮度時，對人體的眼睛是一個很大的傷害，成了一種光污染。當(dāng)觀眾靠近你們展臺的時候，太過強(qiáng)烈的燈光效果會是他們非常不適應(yīng)，從而使他們不愿意在你們展臺逗留，或者不進(jìn)入你們展臺。深圳糖酒展展會策劃