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長(zhǎng)沙展覽展會(huì)策劃

來源: 發(fā)布時(shí)間:2024-01-06

參加展會(huì),如何獲得更好的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案?按照?qǐng)D紙的完成階段不同,我們分階段來說明。第一階段是設(shè)計(jì)要求階段。假設(shè)有一個(gè)36平米的展。即使相同的面積,尺寸,開口方向,限高,展品,不同的展商也很可能選擇不同的設(shè)計(jì)方案。初步的溝通里,設(shè)計(jì)師除了明確空間功能以外,還有了解展商有什么偏好?比如說,他們傾向于喜歡什么類型風(fēng)格,是否有參考便于加深理解,是否有特殊的要求?如果展商負(fù)責(zé)人沒有清晰的概念,設(shè)計(jì)師可以用一些案例或參考引導(dǎo)客戶指出他的偏好。第二階段是設(shè)計(jì)改稿階段。根據(jù)客戶的反饋,進(jìn)一步明確客戶的偏好。也可將客戶的反饋與當(dāng)初的要求對(duì)比,如果有明顯出入,這是重要信息,需要跟進(jìn)了解為什么客戶改變想法。要注意一點(diǎn),客戶可能能告訴你他不喜歡什么,但不一定能能明確告訴你要怎么修改。所以,設(shè)計(jì)師在這個(gè)階段的重點(diǎn)是知道客戶為什么不喜歡,為什么要做如此修改?不要簡(jiǎn)單的按照客戶要求直接改圖。如將自己考慮到的解決方案與客戶的要求結(jié)合,挑出更優(yōu)方案,效果更好。搭展寶app在各大手機(jī)應(yīng)用商店均可下載,以及可以通過小程序登錄。長(zhǎng)沙展覽展會(huì)策劃

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展臺(tái)搭建的價(jià)格底線怎么打破?展商直接找設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)方案,直接找工廠來報(bào)價(jià)制作,就可以輕松打破價(jià)格底線。你愿意試嗎??jī)r(jià)格底線怎么打破?有的老板,讓員工找搭建商,叮囑一定要多比較幾家,拿到實(shí)惠的性價(jià)比。有的老板,還會(huì)插入到搭建商的挑選過程,就為了避免回扣,以免公司承擔(dān)額外的成本。其實(shí)所有這些的背后,都是為了省錢。更深層的目的,是老板希望:花對(duì)錢。換句話說,就是都能從得到的服務(wù)中獲得回報(bào)。那么上述兩種途徑都是在現(xiàn)有模式下進(jìn)行的:設(shè)計(jì)公司之間的比較。而設(shè)計(jì)公司的價(jià)格組成是這樣的:辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計(jì)成本+公司利益+工廠制作價(jià)格?;谶@種模式,設(shè)計(jì)公司價(jià)格的底線也是:前面4項(xiàng)費(fèi)用+工廠制作價(jià)格。如何打破這個(gè)價(jià)格底線?其實(shí)很簡(jiǎn)單,只保留后一項(xiàng)工廠制作價(jià)格。這就是一個(gè)新的模式,直接找工廠來報(bào)價(jià)制作。就可以輕松打破價(jià)格底線。你愿意試嗎?天津服裝展展會(huì)策劃搭建公司在“搭展寶”app平臺(tái),所有供應(yīng)商的資料清晰明了,便于做初步的篩選。

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如果你是一個(gè)展會(huì)的展參展商如果你是個(gè)展覽設(shè)計(jì)公司或是一個(gè)展覽搭建工廠或是一個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)師或是一個(gè)展覽行業(yè)的相關(guān)從業(yè)者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業(yè)已經(jīng)有20多年的時(shí)間了,起初早是跑業(yè)務(wù)的,自己開展覽設(shè)計(jì)公司也有10多個(gè)年頭。近幾年發(fā)現(xiàn)展覽設(shè)計(jì)搭建這業(yè)務(wù)越來越難做。展商的預(yù)算感覺一年不如一年,就連一些做過的客戶的老客戶也會(huì)因?yàn)閹浊K錢的差額而另選東家。這點(diǎn)讓我非常的郁悶,因?yàn)槲覀冮_設(shè)計(jì)公司是沒有工廠的,除了發(fā)包給下面的工廠制作費(fèi)外,還有辦公室成本、設(shè)計(jì)師成本、業(yè)務(wù)成本,此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶的報(bào)價(jià)也是優(yōu)惠力度很大的了,但是他們還是會(huì)為了便宜幾千塊而選擇其它設(shè)計(jì)的公司。近幾年我們也經(jīng)常收到其他展商拿別人的圖紙來進(jìn)行詢價(jià)。對(duì)這種展商我還是有一個(gè)底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設(shè)計(jì)的圖紙來報(bào)價(jià)的話,我們一律不報(bào)價(jià)。因?yàn)榧词刮覀儓?bào)了我們也不能拿這個(gè)圖紙去施工,這涉及到版權(quán),可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經(jīng)施工過的圖紙來報(bào)價(jià)的話,我們也只是給他一個(gè)大概的價(jià)格,不會(huì)給他進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)價(jià)單,因?yàn)檫@種客戶大都只是為了詢價(jià)而已。

參加展會(huì),對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說確實(shí)開銷不少。租賃展位、設(shè)計(jì)搭建展臺(tái)、員工差旅費(fèi)、產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)、宣傳資料費(fèi)等等,對(duì)于展位面積在36平米以上展商來說,參加一個(gè)展會(huì),開銷可能少10幾萬,多則幾十萬,面積更大的開銷更大,有的開銷都過百萬,甚至幾百萬。在做到保證展會(huì)的效果前提下,節(jié)省展會(huì)的開銷,是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收!展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建是展會(huì)很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費(fèi),有的企業(yè)可能還會(huì)超過了展位租賃費(fèi)用。因此,展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會(huì)開銷的突破口。*有的企業(yè)會(huì)叫上30-50家設(shè)計(jì)公司來比稿,更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計(jì)公司,然后砍價(jià),把自己累個(gè)半死,結(jié)果也沒能節(jié)省多少費(fèi)用。因?yàn)槟还茉趺纯硟r(jià),設(shè)計(jì)公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計(jì)成本這塊沒法砍去,設(shè)計(jì)公司的利益不可能砍去,重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費(fèi)用。所以設(shè)計(jì)公司低的底線也是:前面4項(xiàng)費(fèi)用+外發(fā)展覽工廠制作費(fèi)用。如果展商想一味地壓低設(shè)計(jì)公司的價(jià)格,那么設(shè)計(jì)公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價(jià)格,這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。“搭展寶”app上有來自全國(guó)各地的展覽純工廠可供展商自由選擇,直接和他們簽訂展臺(tái)制作合同。

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對(duì)于搭建商來說,撤館就是把整個(gè)展臺(tái)搬走,徹底還主辦方一個(gè)光地。常規(guī)的車輛人員安排,基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句,如果展品上方有搭建材料,一般需要展品移開后才能夠拆除展臺(tái),這也是對(duì)展商人員和物品安全的保護(hù)。當(dāng)然,這樣就會(huì)消耗搭建的時(shí)間,所以展商和搭建商必須在這一點(diǎn)上做充分而清晰的溝通。有時(shí)由于主辦給予的撤館時(shí)間太短,而展品需要打包和上車的時(shí)間太長(zhǎng)。所以部分展商會(huì)選擇在展會(huì)后一天提前做機(jī)器的拆卸和包裝工作。

總的來說,撤館就是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào),共同完成。對(duì)于展商來說,展臺(tái)搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場(chǎng)的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái),如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場(chǎng)搭建發(fā)生的問題,會(huì)讓你的現(xiàn)場(chǎng)搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升,你的滿意度也會(huì)提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。 平臺(tái)入駐的出國(guó)展服務(wù)商,可提供國(guó)外展位預(yù)定,展臺(tái)搭建,展會(huì)翻譯等服務(wù)!中山機(jī)械展展會(huì)策劃設(shè)計(jì)公司

有些不要“指定搭建商”押金的主辦,更是明目張膽地要這些所謂的“指定搭建商”多繳納幾倍的管理費(fèi)。長(zhǎng)沙展覽展會(huì)策劃

現(xiàn)在有些展商覺得接待臺(tái)一定要有臺(tái)花,洽談桌一定要有臺(tái)花,臺(tái)花是展臺(tái)的標(biāo)配。真的是這樣嗎?我們來舉幾個(gè)小場(chǎng)景看看。三天的展會(huì)進(jìn)行到第二和第三天,接待臺(tái)上的臺(tái)花已經(jīng)出現(xiàn)枯萎卻無人管理。這樣的臺(tái)花非但沒能增添色彩,反而呈現(xiàn)衰敗跡象。常規(guī)的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺(tái)花。在與客戶洽談的過程中,文件和樣品總會(huì)碰到臺(tái)花。為避免干擾,業(yè)務(wù)員無奈就將臺(tái)花移到地上。2.4米長(zhǎng)的大會(huì)議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺(tái)花。業(yè)務(wù)與客戶入座后才發(fā)現(xiàn),桌子中間的臺(tái)花隱約擋住兩人的面容。業(yè)務(wù)員不得不調(diào)整坐姿,避開臺(tái)花,才能順暢地與客戶面談。以上關(guān)于臺(tái)花的尷尬場(chǎng)景,其實(shí)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)還經(jīng)常出現(xiàn)。所以在展商用臺(tái)花為展位增添色彩和生機(jī)的時(shí)候,建議展商考慮以下幾點(diǎn):首先,合理選擇臺(tái)花的數(shù)量和尺寸,并不是越多越好,越大越好。第二,要及時(shí)將凋謝的花朵進(jìn)行修剪。第三,塑料花有時(shí)也是不錯(cuò)的選擇。長(zhǎng)沙展覽展會(huì)策劃