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上海展會策劃源頭展覽工廠

來源: 發(fā)布時間:2024-01-09

參加展會,對于一個企業(yè)來說確實(shí)開銷不少。租賃展位、設(shè)計搭建展臺、員工差旅費(fèi)、產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)、宣傳資料費(fèi)等等,對于展位面積在36平米以上展商來說,參加一個展會,開銷可能少10幾萬,多則幾十萬,面積更大的開銷更大,有的開銷都過百萬,甚至幾百萬。在做到保證展會的效果前提下,節(jié)省展會的開銷,是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收!展臺的設(shè)計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費(fèi),有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費(fèi)用。因此,展臺的設(shè)計搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會開銷的突破口。*有的企業(yè)會叫上30-50家設(shè)計公司來比稿,更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計公司,然后砍價,把自己累個半死,結(jié)果也沒能節(jié)省多少費(fèi)用。因?yàn)槟还茉趺纯硟r,設(shè)計公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計成本這塊沒法砍去,設(shè)計公司的利益不可能砍去,重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費(fèi)用。所以設(shè)計公司低的底線也是:前面4項(xiàng)費(fèi)用+外發(fā)展覽工廠制作費(fèi)用。如果展商想一味地壓低設(shè)計公司的價格,那么設(shè)計公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格,這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快捷。上海展會策劃源頭展覽工廠

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展臺搭建既然不是標(biāo)準(zhǔn)化的施工,現(xiàn)場總會難免出現(xiàn)一些問題,那么我們解決的問題,應(yīng)該遵循哪些原則?首先,平息情緒,和客戶溝通展臺搭建屬于手工制作,非機(jī)械化標(biāo)準(zhǔn)件。一旦出現(xiàn)問題,展商覺得不滿,這是情理之中的。但如果一味的生氣,指責(zé),只說“我不管,我就要怎樣怎樣”,這是不利于溝通和解決問題的。不如,各自平息情緒,把關(guān)注力放在解決方案溝通上。第二,盡量減少問題產(chǎn)生的負(fù)面效果。有些問題當(dāng)展商提出來,由于各種原因無法更改,那么考慮的重點(diǎn)不再是誰對誰錯,而是如何將負(fù)面影響降到盡可能低。比如說電視音響的電線沒有經(jīng)過結(jié)構(gòu)預(yù)留而暴露,影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時考慮的重點(diǎn)是:是否有其它相對美觀的材料可以遮擋暴露出來的線。第三,解決問題要避免產(chǎn)生新的問題。經(jīng)常有為了趕時間,草率想一個解決方法,結(jié)果卻帶來了新問題。比如要加一套洽談桌椅,好,答應(yīng)。結(jié)果拿來一套不同款式或顏色的家具,現(xiàn)場看上去很有違和感,錢又花了,客戶又不喜歡。再比如,展商要換更大的燈箱。好,答應(yīng)?,F(xiàn)場改燈箱邊框尺寸,結(jié)果涂料補(bǔ)做產(chǎn)生了衛(wèi)生問題。畫面重做,卻與周邊的畫面有色差,影響整體性。這時,溝通,以及供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)都顯得特別重要。濟(jì)南航展展會策劃展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。

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直接找展覽工廠搭建的直接好處是能給展商節(jié)省很大部分的展臺搭建費(fèi)。但是也很多展商同時也在問:我如何才能找到一個好的展臺搭建工廠呢?好的展臺搭建工廠可以通過很多種方式來分辨:比如看這家工廠做的客戶端:如果這家工廠做了很多有名的企業(yè),或者是國外的展商,那么這家工廠一般來說還是不錯的。看工廠給你提供的照片:如果照片中工廠內(nèi)部各個功能區(qū)都布置得井井有條,看起來干凈整潔的話,那么這家工廠也應(yīng)該是不錯的?!?span>現(xiàn)在就只從抹布、吸塵器、垃圾桶這幾個很小的細(xì)節(jié)來分析一家展臺搭建工廠的優(yōu)劣。

“搭展寶”app,可以實(shí)現(xiàn)展商這個想法,并且在展商預(yù)算低時,也可以做到和以前一樣品質(zhì)的現(xiàn)實(shí)!展商可以在“搭展寶”app上通過以下幾種途徑去節(jié)省費(fèi)用:1.如果您想展臺搭建節(jié)省費(fèi)用,而且已經(jīng)有了設(shè)計版權(quán)的圖紙,您可以發(fā)布“搭建招標(biāo)”,讓工廠主動聯(lián)系您給您報價、制作和搭建,享受真正的工廠價。2.如果您要先設(shè)計圖紙,您可以通過發(fā)布“設(shè)計招標(biāo)”,讓設(shè)計師主動聯(lián)系您給您出圖紙,等有了設(shè)計版權(quán)的圖之后,再發(fā)布“搭建招標(biāo)”。3.您還可以在“設(shè)計師列表”和“工廠列表”中,通過查看他們的資料,主動聯(lián)系他們,給您設(shè)計圖紙和報價制作搭建。4.當(dāng)然,您也可以選擇傳統(tǒng)的方式在設(shè)計公司列表中直接選擇一家設(shè)計公司來給你操作,讓他們幫您設(shè)計好圖紙和找搭建工廠。5.您可以給合作過的設(shè)計師、展覽工廠和設(shè)計公司如實(shí)的給出“客戶評價”,為別人也為自己能選擇到更的供應(yīng)商。6.您也可以通過“發(fā)布拼單”,讓同一個展館或同期有項(xiàng)目的展覽工廠或設(shè)計公司聯(lián)系您,進(jìn)一步降低您的搭建費(fèi)用。7.您還可以審圖報館,平臺將給您對接您的展覽搭建工廠和主辦,為您完成審圖報館的工作。重要的是展商找展覽工廠直接搭建,一般至少可以節(jié)省大約25-40%的搭建費(fèi)。有些規(guī)模很小的展會,“指定搭建商”就是他們自己另外成立的搭建公司,或者是利潤共享的搭建公司。

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即使用品質(zhì)好一點(diǎn)的貼紙,它的成本其實(shí)也是低于用防火板的。這一點(diǎn)韓國和日本做的很好,他們早就重視了搭建飾面材料對空氣的污染。這里要給展商說明一下,用pvc貼紙,并不表示你的展位做的很低檔。如果用好的品質(zhì)的貼紙,在價格低于防火板貼面的基礎(chǔ)上,能做出油漆般的視覺品質(zhì)。我相信我們相關(guān)部門也意識到了展會裝修材料對環(huán)境的影響。希望能盡快出臺展臺搭建裝修材料的規(guī)范和限制。讓展會在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時,也盡可能減少對環(huán)境的污染。展臺搭建的現(xiàn)場的效果,對很多展商來說確實(shí)非常重要。很多展商會認(rèn)為花了不少錢,但其實(shí)往往現(xiàn)場效果并不盡如意。展商可以換個思維,是不是如果展臺搭建能花更少的錢,也能做出之前一樣的效果或者更好的效果呢?完全是可以實(shí)現(xiàn)的。搭展寶app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計師直接溝通的平臺。在這個平臺上,展商可以聯(lián)系展臺設(shè)計師設(shè)計圖紙,然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。少了設(shè)計公司這個中間環(huán)節(jié),展商搭建費(fèi)用減少很大一部分。展商提前和搭建工廠接觸,提前溝通搭建的各個材料和細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)在節(jié)省大量的費(fèi)用的前提下達(dá)到很好的搭建效果。你有展臺搭建需求,不妨試試“搭展寶”app。長春教育展展會策劃

平臺上有來自全國各地的大量源頭展覽工廠,國內(nèi)參展,直接找他們搭建展臺,可以節(jié)省25-40%的搭建費(fèi)。上海展會策劃源頭展覽工廠

怎樣才能真正降低展商展臺搭建費(fèi)用?我們可以簡單分析一下以前展臺搭建的流程:展商設(shè)計公司搭建工廠也就是展商找設(shè)計公司出圖,然后設(shè)計公司把項(xiàng)目發(fā)包給展覽搭建工廠去制作搭建。現(xiàn)在如果我們把流程改成這樣:展商搭建工廠大家現(xiàn)在會發(fā)現(xiàn),中間少了設(shè)計公司。對的,任何商業(yè)活動減少一個環(huán)節(jié)的話,就會相應(yīng)減少成本。減少了設(shè)計公司這個中間環(huán)節(jié),會減少哪些成本呢?計公司的價格組成是這樣的:辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計成本+公司利潤+工廠制作價格減少了設(shè)計公司的環(huán)節(jié),也就是減少了前面4項(xiàng)費(fèi)用。一般設(shè)計公司前面4項(xiàng)費(fèi)用占報價的35-50%。也就是如果展商直接找工廠制作的話,理論上可以減少35-50%的費(fèi)用。如果展商把節(jié)省的費(fèi)用讓利給工廠10%的話,展商也能節(jié)省25-40%的費(fèi)用。打個比方,展商之前給設(shè)計公司要10萬的話,現(xiàn)在給工廠只需要6-7.5萬,直接省下了2.5-4萬。這個節(jié)省的費(fèi)用可能解決了展商產(chǎn)品的運(yùn)輸費(fèi)和員工的差旅費(fèi)。這個節(jié)省才是真正的節(jié)?。〈钫箤歛pp是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計師直接溝通的平臺。展商可以聯(lián)系專業(yè)的展會設(shè)計師設(shè)計圖紙,然后找搭建工廠報價、制作和搭建。搭展搭建想省錢就上“搭展寶”app,展商直接對接工廠,搭建底價看得見!上海展會策劃源頭展覽工廠

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