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南京口腔展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-01-10

經(jīng)常參加展會(huì)的企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn),有一些展會(huì)主辦會(huì)給“指定搭建商”的名單。什么是“指定搭建商”呢?“指定搭建商”是展會(huì)主辦指定某家公司或者某一些公司為他們所謂的官方認(rèn)定搭建商?!爸付ù罱ㄉ獭痹谡箷?huì)中一般分幾種:1.這個(gè)展會(huì)只能找“指定搭建商”搭建的,其它搭建公司不能搭建的。2.這個(gè)展會(huì)除了“指定搭建商”,其它搭建公司也可以搭建。3.這個(gè)展會(huì)除了“指定搭建商”,其它搭建商要搭建的話,要多繳納一定的費(fèi)用,比如說(shuō)管理費(fèi)翻倍,等等。主辦為什么要推出“指定搭建商”呢?這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量、經(jīng)驗(yàn)的考核而入選的嗎??jī)?nèi)行的人都明白,這顯然不是,至少絕大部分都不是。如果細(xì)心的人可以通過(guò)網(wǎng)上查詢一下那些公司的成立時(shí)間,會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多是才成立沒(méi)幾年的公司,更有成立才不到一年的公司也不少。平臺(tái)入駐了:展商;展覽純工廠、國(guó)外展服務(wù)商,設(shè)計(jì)公司、設(shè)計(jì)師、展會(huì)物料租賃、禮儀公司、平面設(shè)計(jì)師。南京口腔展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商

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常用省錢是哪幾招?還價(jià)不管對(duì)方報(bào)價(jià)多少,多還還價(jià),看對(duì)方愿意給多少折扣?是不是,雙方各讓一步,走到中間點(diǎn)的價(jià)格?然后發(fā)現(xiàn),優(yōu)惠了2000元,實(shí)際花費(fèi)了這么多時(shí)間。這樣的拉鋸式討價(jià)還價(jià),耗精力,可能還傷感情,或者說(shuō)會(huì)觸發(fā)雙方不悅的情緒。比價(jià)格多找?guī)准?,比比看。這樣是考驗(yàn)自己的分析力。而且,比價(jià)延伸出新的問(wèn)題,就是“怎么比”。不同的方案,怎么比價(jià)格?同樣的方案,怎么價(jià)格差這么多?有坑嗎?在哪?添附加價(jià)格談不下來(lái),那就不花錢附加其他,比如花草,家具,小修改。小的添加,優(yōu)惠實(shí)際不大。成都標(biāo)簽展展會(huì)策劃搭建公司再簡(jiǎn)單化,你只要輕輕一點(diǎn),發(fā)一個(gè)招標(biāo)通知,自然就會(huì)有平臺(tái)上的供應(yīng)商參與招標(biāo),給你回復(fù)。

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展臺(tái)制作搭建1.工廠結(jié)構(gòu)制作施工圖做好后,接下來(lái)進(jìn)行展臺(tái)的結(jié)構(gòu)制作。這個(gè)過(guò)程是在展覽工廠進(jìn)行。一般情況下要給工廠預(yù)留15-20天的時(shí)間制作時(shí)間,因?yàn)檫@過(guò)程中工廠的工人還會(huì)有要到展館去搭建其它項(xiàng)目的時(shí)間。所以如果項(xiàng)目大的話,預(yù)留的時(shí)間要更長(zhǎng),才能確保有足夠的時(shí)間保質(zhì)保量的制作。展臺(tái)的制作包括木工、鐵工、電工、美工等相關(guān)的工作。2.展館現(xiàn)場(chǎng)搭建和拆卸所有結(jié)構(gòu)在工廠制作好后,在進(jìn)館搭建前,工廠都會(huì)對(duì)所有的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類,或是包裹,以確保東西都沒(méi)落下,以及運(yùn)輸過(guò)程盡量減少碰撞等。一般展會(huì)主辦給的搭建時(shí)間2-3天,展覽工廠會(huì)在主辦規(guī)定的時(shí)間內(nèi),首先把結(jié)構(gòu)搭建起來(lái),然后進(jìn)行電工的布置安裝,美工畫面的張貼安裝。同時(shí)進(jìn)行家具的布置,衛(wèi)生的清潔。直至呈現(xiàn)給展商一個(gè)漂亮干凈的展臺(tái)。一般展會(huì)的時(shí)間3天的較多,展會(huì)結(jié)束后,展覽工廠再把整個(gè)展臺(tái)進(jìn)行拆卸,然后把所有東西再運(yùn)回工廠。到此整個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的工作就完滿結(jié)束。

現(xiàn)在有些展商覺(jué)得接待臺(tái)一定要有臺(tái)花,洽談桌一定要有臺(tái)花,臺(tái)花是展臺(tái)的標(biāo)配。真的是這樣嗎?我們來(lái)舉幾個(gè)小場(chǎng)景看看。三天的展會(huì)進(jìn)行到第二和第三天,接待臺(tái)上的臺(tái)花已經(jīng)出現(xiàn)枯萎卻無(wú)人管理。這樣的臺(tái)花非但沒(méi)能增添色彩,反而呈現(xiàn)衰敗跡象。常規(guī)的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺(tái)花。在與客戶洽談的過(guò)程中,文件和樣品總會(huì)碰到臺(tái)花。為避免干擾,業(yè)務(wù)員無(wú)奈就將臺(tái)花移到地上。2.4米長(zhǎng)的大會(huì)議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺(tái)花。業(yè)務(wù)與客戶入座后才發(fā)現(xiàn),桌子中間的臺(tái)花隱約擋住兩人的面容。業(yè)務(wù)員不得不調(diào)整坐姿,避開(kāi)臺(tái)花,才能順暢地與客戶面談。以上關(guān)于臺(tái)花的尷尬場(chǎng)景,其實(shí)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)還經(jīng)常出現(xiàn)。所以在展商用臺(tái)花為展位增添色彩和生機(jī)的時(shí)候,建議展商考慮以下幾點(diǎn):首先,合理選擇臺(tái)花的數(shù)量和尺寸,并不是越多越好,越大越好。第二,要及時(shí)將凋謝的花朵進(jìn)行修剪。第三,塑料花有時(shí)也是不錯(cuò)的選擇。第三部分是設(shè)計(jì)公司的收益。 當(dāng)然,設(shè)計(jì)公司是沒(méi)法按照這個(gè)真實(shí)的組合部分報(bào)價(jià)給展商的。

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對(duì)于搭建商來(lái)說(shuō),撤館就是把整個(gè)展臺(tái)搬走,徹底還主辦方一個(gè)光地。常規(guī)的車輛人員安排,基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句,如果展品上方有搭建材料,一般需要展品移開(kāi)后才能夠拆除展臺(tái),這也是對(duì)展商人員和物品安全的保護(hù)。當(dāng)然,這樣就會(huì)消耗搭建的時(shí)間,所以展商和搭建商必須在這一點(diǎn)上做充分而清晰的溝通。有時(shí)由于主辦給予的撤館時(shí)間太短,而展品需要打包和上車的時(shí)間太長(zhǎng)。所以部分展商會(huì)選擇在展會(huì)后一天提前做機(jī)器的拆卸和包裝工作。

總的來(lái)說(shuō),撤館就是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào),共同完成。對(duì)于展商來(lái)說(shuō),展臺(tái)搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場(chǎng)的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái),如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場(chǎng)搭建發(fā)生的問(wèn)題,會(huì)讓你的現(xiàn)場(chǎng)搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升,你的滿意度也會(huì)提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。 2. 這個(gè)展會(huì)除了“指定搭建商”,其它搭建公司也可以搭建。沈陽(yáng)食品飲料展展會(huì)策劃搭建公司

3. 這個(gè)展會(huì)除了“指定搭建商”,其它搭建商要搭建的話,要多繳納一定的費(fèi)用,比如說(shuō)管理費(fèi)翻倍,等等。南京口腔展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商

展會(huì)展臺(tái)搭建現(xiàn)場(chǎng),如發(fā)現(xiàn)施工與確認(rèn)圖紙有出入,此類錯(cuò)誤該如何處理呢?首先,將施工錯(cuò)誤進(jìn)行分類。首類類,無(wú)關(guān)痛癢型。第二類,違和感型,第三類,使用障礙型。

區(qū)分屬于哪一類,可以這么做:一,觀眾或展商一般發(fā)現(xiàn)不了哪不對(duì)。一般這屬于首類錯(cuò)誤。二,如果不影響使用,但會(huì)產(chǎn)生不適感。類似空間不夠,色彩不對(duì)。一般這屬于第二類。三,如果有功能無(wú)法使用,比如家具腳殘缺,展品無(wú)法陳列,公司LOGO標(biāo)識(shí)不是正確呈現(xiàn)。一般這屬于第三類。不同類別的錯(cuò)誤處理的方法自然也不同。首類,更改,可有可無(wú)。第二類和第三類,必須經(jīng)過(guò)修改。修改的原則,略有不同。第二類,以減少違和感為目標(biāo)。選擇的替代方法,解決方法,并不一定要回歸原確認(rèn)圖紙。第三類,以復(fù)原功能為目標(biāo)。展臺(tái)搭建屬于手工類制作,現(xiàn)場(chǎng)難免有遇到施工和確認(rèn)圖紙不符的情況。出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),不要著急。先對(duì)問(wèn)題做個(gè)判斷,明確是否需要修改,或修改的目標(biāo)。再和搭建商協(xié)調(diào)可能的解決方法。就事論事,積極溝通,必然能盡快地找到解決方法。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),比較忌諱大家不是想辦法去解決出現(xiàn)的問(wèn)題,而是現(xiàn)場(chǎng)討論爭(zhēng)辯誰(shuí)的過(guò)錯(cuò)。 南京口腔展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商