展覽會對于很多企業(yè)來說都很重要!展覽的花費也很大,首先是展位場地租賃費,其次是展臺搭建費,再次就是產(chǎn)品運輸和人員的差旅費等。場地租賃費幾乎是沒辦法節(jié)省費用的,有些有名的展會更是一位難求。產(chǎn)品運輸和差旅費也是沒辦法節(jié)省什么費用的。這三塊費用中,能想辦法節(jié)省費用的可能就是展臺搭建了。展臺搭建的費用在企業(yè)整個展會活動的付出中也占了相當大的一個比例。按照目前國內主要城市的展臺搭建費,根據(jù)展位的大小和復雜程度,設計公司給展商的價格每平米均價在1000-2000元的居多。拿一個54平的展位面積來說,搭建費的支出也要在5-10萬之間,這不算很小的數(shù)目了。經(jīng)常參加展會的企業(yè)會發(fā)現(xiàn),有一些展會主辦會給“指定搭建商”的名單。廈門奶業(yè)展展會策劃展覽純工廠
展商以往能想到的展臺搭建節(jié)省費用的方法一般有以下幾種:1.多找?guī)准以O計公司比較,選一個他們認為價格較低的公司。這樣做往往省了一點點費用,但可能付出了質量的代價。2.選中一個公司后,拿其它公司的報價來逐項對比,以此來砍價。這個顯然不合理,不可能每一項都想要較低的。3.更改方案,比如降低高度,簡化結構等。這樣做往往降低公司形象或者功能的讓步。4.更有個別展商把一家公司的方案交給另一家報價低的公司去操作。這個顯然是違背到道德和法律的。以上這些1-3的方法其實都減不了太多費用;方法4的話涉嫌盜用方案,有打官司的可能。總之,這些方法都不能真正降低展商展臺搭建的費用!蘇州海事展展會策劃設計公司這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過嚴格的質量、經(jīng)驗的考核而入選的嗎?
展會展臺搭建現(xiàn)場,如發(fā)現(xiàn)施工與確認圖紙有出入,此類錯誤該如何處理呢?首先,將施工錯誤進行分類。首類類,無關痛癢型。第二類,違和感型,第三類,使用障礙型。
區(qū)分屬于哪一類,可以這么做:一,觀眾或展商一般發(fā)現(xiàn)不了哪不對。一般這屬于首類錯誤。二,如果不影響使用,但會產(chǎn)生不適感。類似空間不夠,色彩不對。一般這屬于第二類。三,如果有功能無法使用,比如家具腳殘缺,展品無法陳列,公司LOGO標識不是正確呈現(xiàn)。一般這屬于第三類。不同類別的錯誤處理的方法自然也不同。首類,更改,可有可無。第二類和第三類,必須經(jīng)過修改。修改的原則,略有不同。第二類,以減少違和感為目標。選擇的替代方法,解決方法,并不一定要回歸原確認圖紙。第三類,以復原功能為目標。展臺搭建屬于手工類制作,現(xiàn)場難免有遇到施工和確認圖紙不符的情況。出現(xiàn)錯誤時,不要著急。先對問題做個判斷,明確是否需要修改,或修改的目標。再和搭建商協(xié)調可能的解決方法。就事論事,積極溝通,必然能盡快地找到解決方法。出現(xiàn)問題時,比較忌諱大家不是想辦法去解決出現(xiàn)的問題,而是現(xiàn)場討論爭辯誰的過錯。
“搭展寶”app,可以實現(xiàn)展商這個想法,并且在展商預算低時,也可以做到和以前一樣品質的現(xiàn)實!展商可以在“搭展寶”app上通過以下幾種途徑去節(jié)省費用:1.如果您想展臺搭建節(jié)省費用,而且已經(jīng)有了設計版權的圖紙,您可以發(fā)布“搭建招標”,讓工廠主動聯(lián)系您給您報價、制作和搭建,享受真正的工廠價。2.如果您要先設計圖紙,您可以通過發(fā)布“設計招標”,讓設計師主動聯(lián)系您給您出圖紙,等有了設計版權的圖之后,再發(fā)布“搭建招標”。3.您還可以在“設計師列表”和“工廠列表”中,通過查看他們的資料,主動聯(lián)系他們,給您設計圖紙和報價制作搭建。4.當然,您也可以選擇傳統(tǒng)的方式在設計公司列表中直接選擇一家設計公司來給你操作,讓他們幫您設計好圖紙和找搭建工廠。5.您可以給合作過的設計師、展覽工廠和設計公司如實的給出“客戶評價”,為別人也為自己能選擇到更好的供應商。6.您也可以通過“發(fā)布拼單”,讓同一個展館或同期有項目的展覽工廠或設計公司聯(lián)系您,進一步降低您的搭建費用。7.您還可以審圖報館,平臺將給您對接您的展覽搭建工廠和主辦,為您完成審圖報館的工作。重要的是展商找展覽工廠直接搭建,一般至少可以節(jié)省大約25-40%的搭建費。參加展會,就上“搭展寶”app找展會資源。更直接,更省錢!
展臺搭建的價格底線怎么打破?展商直接找設計師設計方案,直接找工廠來報價制作,就可以輕松打破價格底線。你愿意試嗎?價格底線怎么打破?有的老板,讓員工找搭建商,叮囑一定要多比較幾家,拿到實惠的性價比。有的老板,還會插入到搭建商的挑選過程,就為了避免回扣,以免公司承擔額外的成本。其實所有這些的背后,都是為了省錢。更深層的目的,是老板希望:花對錢。換句話說,就是都能從得到的服務中獲得回報。那么上述兩種途徑都是在現(xiàn)有模式下進行的:設計公司之間的比較。而設計公司的價格組成是這樣的:辦公成本+業(yè)務成本+設計成本+公司利益+工廠制作價格。基于這種模式,設計公司價格的底線也是:前面4項費用+工廠制作價格。如何打破這個價格底線?其實很簡單,只保留后一項工廠制作價格。這就是一個新的模式,直接找工廠來報價制作。就可以輕松打破價格底線。你愿意試嗎?搭展寶app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。呼和浩特美容展展會策劃展會物料租賃商
參展是需要花費了不少的時間精力做準備,也需要投入不少費用。如果敗在這后一步,實在是有違參展初心。廈門奶業(yè)展展會策劃展覽純工廠
參加展會,都希望自己的展臺漂亮,搭建又省錢,怎么辦?找眾多的設計公司來競稿、砍價?確實有不少展商,叫上30-50家設計公司來比稿,更有甚者找上百家甚者幾百家設計公司,然后砍價,把自己累個半死,結果其實也未必能節(jié)省多少費用。因為您不管怎么砍價,設計公司的辦公成本+業(yè)務成本+設計成本這塊沒法砍去,設計公司的利益不可能砍去,重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費用。所以設計公司的底線也是:前面4項費用+外發(fā)展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設計公司的價格,那么設計公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格,這樣做的結果是質量可想而知的。展商如果希望展臺漂亮,搭建又省錢,可以這么說,企圖找眾多設計公司來砍價不是很好的處理方式。展商其實可以更換一種思維模式,如果直接找展覽工廠去制作搭建呢?這樣不就可以節(jié)省很大一塊費用嗎?廈門奶業(yè)展展會策劃展覽純工廠