很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準備,在開展當天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景,是不是覺得有些熟悉?預計8:30到場的全體參展同事,結(jié)果個別人到不了場,原因是忘帶展商證。原定到場后將儲藏室物品擺放至位置,卻發(fā)現(xiàn)不知道儲藏室鑰匙在誰那?現(xiàn)場有多名同事,但每個同事并不知道自己確切要做什么,結(jié)果9:00觀眾入場了。還沒準備好。正式開展了,結(jié)果電視機不能播放,原因是沒有帶播放的USB,或是文件需連接筆記本,但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當天早上井然有序,不慌不忙?下面給大家支幾招。首先,模擬開展狀態(tài),核對所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品,還包括電器,比如插座,飲水機,電視機,冰箱,咖啡機。第二,核對所有入場人員證,各自對各自證負責。如需搭建商進行協(xié)助,必須核對其是否有開展入場證,并核對需其準備的物品清單。第三,讓所有參與者明確入場時間和負責事項??稍陂_展前提前確認各自出發(fā)狀態(tài),這樣,萬一有人可能晚到,可提前獲知進行安排的調(diào)整。開展當天早上,如果井然有序,可以讓工作人員更快的進入良好狀態(tài),迎接參展觀眾。第二:是設計公司運營成本。 包括,辦公室的租金,業(yè)務的開發(fā)成本,員工工資和提成,稅金。沈陽物流展展會策劃搭建費用
現(xiàn)在,展商大都多是聯(lián)系展覽設計公司,而非廣告公司,也就是減少了中間的一個環(huán)節(jié)。所以,對比20多年前的搭建費,現(xiàn)在的搭建費顯然可能降低了一半不止,即使是在物料人工房租都漲價的情況下。價格降幅如此之大,就是因為模式的優(yōu)化。怎么在現(xiàn)在的模式下進一步在保質(zhì)保量的前提下降低價格呢?只能再次縮短產(chǎn)業(yè)鏈,減少中介環(huán)節(jié)。讓展商直接找到終端展臺制作工廠去制作搭建,而不是通過設計公司去找搭建工廠。進一步優(yōu)化模式,展商支付的搭建費用自然就明顯下降了。答案,顯而易見是肯定的。搭展寶app平臺,就是給展商一個可以找直接搭建工廠的信息平臺。真正優(yōu)化供應商挑選模式,才能讓展商享受到保質(zhì)且優(yōu)惠的搭建服務。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快捷。搭建質(zhì)量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。拉薩橡塑展展會策劃展覽純工廠因為直接和工廠合作,展商一般都能節(jié)省30-50%的搭建費。
展臺中常用的燈具有哪一些呢?1.頂部LOGO和公司名稱照明頂部LOGO和公司名稱照明,一般會用瓦數(shù)較大,亮度較強的燈。我們一般用的一種燈叫“鏟燈”,因為外形象鏟子而取名鏟燈。目前市場上的鏟燈大都是LED的燈管,功率有30W,50w,70w和100W的。用在頂部照明的瓦數(shù)70W和100W的較多。2.板墻照明對于板墻上的畫面或宣傳語的照明,一般也是采用鏟燈,可以用瓦數(shù)低于頂部的鏟燈瓦數(shù),用50W或者70W的即可。也可以在板墻頂部設計凸出楣板結(jié)構(gòu),在楣板結(jié)構(gòu)下方安裝大功率的筒燈來對墻面進行照明。3.燈箱照明燈箱里面的燈具,一般用的比較多的LED燈管或者是led燈帶。4.展示櫥窗照明展示櫥窗通常會用筒燈照明。筒燈也分聚光和不聚光的,是否用聚光要看展示的產(chǎn)品而定。5.玻璃展示柜照明玻璃展示柜的照明,要看玻璃展示柜的高度和層數(shù)。高玻璃展示柜或者多層玻璃展示柜玻璃上面有木質(zhì)結(jié)構(gòu)的話,我們一般會在木質(zhì)結(jié)構(gòu)上安裝筒燈來照明。低玻璃展示柜,一般會在玻璃展示柜的臺面上安裝珠寶燈來進行照明。
參加展會,都希望自己的展臺漂亮,搭建又省錢,怎么辦?找眾多的設計公司來競稿、砍價?確實有不少展商,叫上30-50家設計公司來比稿,更有甚者找上百家甚者幾百家設計公司,然后砍價,把自己累個半死,結(jié)果其實也未必能節(jié)省多少費用。因為您不管怎么砍價,設計公司的辦公成本+業(yè)務成本+設計成本這塊沒法砍去,設計公司的利益不可能砍去,重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費用。所以設計公司的底線也是:前面4項費用+外發(fā)展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設計公司的價格,那么設計公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格,這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。展商如果希望展臺漂亮,搭建又省錢,可以這么說,企圖找眾多設計公司來砍價不是很好的處理方式。展商其實可以更換一種思維模式,如果直接找展覽工廠去制作搭建呢?這樣不就可以節(jié)省很大一塊費用嗎?搭展寶app在各大手機應用商店均可下載,以及可以通過小程序登錄。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,每個行業(yè)都會有發(fā)生一些變革?!按钫箤殹盿pp給展商和工廠和設計師直接溝通和交流的機會,在展臺搭建行業(yè)確實是一個新的突破。這樣在給展商省錢的同時,也給搭建工廠和設計師帶來了直接的商業(yè)機會?!按钫箤殹盿pp的出現(xiàn),應該會給我們設計公司帶來一定的影響。前期入駐平臺的可能是預算有限或者想省錢的展商,但是隨著平臺的影響慢慢擴大,肯定會有越來越多的展商嘗試到平臺去找搭建商。畢竟對于一個參展商來說,找設計公司和直接找工廠都能達到目的的話,誰不想省錢啊?從朋友的角度來說,我希望他們這個平臺能夠越做越好。但是從我自身角度來說,我也希望自己的業(yè)務不受影響,這真是個矛盾的心情啊。當然不管怎么說,如果一個展商確實很想省節(jié)省費用的話,我不希望他拿著一家設計公司的圖紙,去另一家設計公司去比價。如果這樣,我會推薦他直接上“搭展寶”app平臺,這樣肯定能實現(xiàn)他要價格。2、去年現(xiàn)場施工的工人和今年現(xiàn)場施工的工人完全換了一批,水準還不一樣?北京玻璃展展會策劃
再簡單化,你只要輕輕一點,發(fā)一個招標通知,自然就會有平臺上的供應商參與招標,給你回復。沈陽物流展展會策劃搭建費用
案例二B展商現(xiàn)場的電氣設施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場,及時更正。支招:現(xiàn)場要預備好設施申報的資料,以便快捷核對。記錄現(xiàn)場處理人的手機號,以便及時催促。案例三C展商開展期間展位進水,地毯全濕。經(jīng)核對是隔壁展位空調(diào)漏水(或展館設施漏水)。主辦告知已經(jīng)通知隔壁展商修正。支招:重要是減少對本展位的負面影響。要求主辦協(xié)助,一是保潔清理展位,二是有地毯進行更換。費用由產(chǎn)生問題源頭的展位承擔。另外,基于對本次參展的影響,可適當與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強的服務意識,能敏銳的感知客戶的困難和需求。當然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力,不積極解決問題的也有。所以展商需要了解,主辦有整場展會的協(xié)調(diào)權(quán),有大會中各種供應商,有各個展位的負責人聯(lián)系人方式。展商充分了解現(xiàn)有資源,遇到問題才能快捷處理。沈陽物流展展會策劃搭建費用