展會行業(yè)的發(fā)展,確實對促進整個商業(yè)經濟的發(fā)展做了很大的貢獻。但是展會的展臺搭建所造成的浪費和污染也是不可回避的。展會一般時間都在3天左右。各家展商為了在展會上凸顯自己的展位,都會進行一定程度的裝修。有些展臺的裝修,豪華程度更是令人乍舌。三天的展會結束后,這些展臺的結構全部被拆卸。除了一一部分標準的方形板狀結構因為能夠重復利用而被回收外,其它大部分結構都將會成為垃圾被扔掉。展會搭建除了這些被扔掉的結構對環(huán)境的污染外,展臺的制作過程本身也是一個污染。展臺的制作過程中,除了有些材料用的不環(huán)保,飾面材料的做法是引起污染的重要原因。重點是:找展覽工廠直接制作搭建,能比之前找設計公司搭建降低合同金額的25%~50%!!因為平臺是直接供應商。建博會展會策劃展覽純工廠
展會地毯一般報價不高,也不是設計圖中出彩的部分,展商一般不會重視它??傻搅爽F(xiàn)場,地毯往往會有問題。本文將列舉部分問題,幫助展商提前核對,節(jié)約施工現(xiàn)場的時間和精力。第三,地毯臟了怎么辦?地毯怕細小的灰,比如涂料,木屑。所以這個問題重在防止。有的地毯有覆膜,只是在施工過程中容易磨損,造成灰塵參透到地毯上。在施工過程中及時的修補保護膜的破口,保持地毯的清潔,可以減少后續(xù)地毯清潔的時間和精力。如果不帶覆膜的地毯,那么在鋪設地毯后,可以在上面加一層保護膜。如果地毯還是臟了,那么只能用吸塵器,掃把,濕的抹布進行清潔,降低污損。也提一下,地毯的邊緣不要出現(xiàn)拱起的開口,因為此類開口對于行走不友好,會增加絆倒的可能,請?zhí)貏e注意。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。南寧奶業(yè)展展會策劃搭建公司搭建質量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。
如果你是一個展會的展參展商如果你是個展覽設計公司或是一個展覽搭建工廠或是一個展臺設計師或是一個展覽行業(yè)的相關從業(yè)者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業(yè)已經有20多年的時間了,起初早是跑業(yè)務的,自己開展覽設計公司也有10多個年頭。近幾年發(fā)現(xiàn)展覽設計搭建這業(yè)務越來越難做。展商的預算感覺一年不如一年,就連一些做過的客戶的老客戶也會因為幾千塊錢的差額而另選東家。這點讓我非常的郁悶,因為我們開設計公司是沒有工廠的,除了發(fā)包給下面的工廠制作費外,還有辦公室成本、設計師成本、業(yè)務成本,此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶的報價也是優(yōu)惠力度很大的了,但是他們還是會為了便宜幾千塊而選擇其它設計的公司。近幾年我們也經常收到其他展商拿別人的圖紙來進行詢價。對這種展商我還是有一個底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設計的圖紙來報價的話,我們一律不報價。因為即使我們報了我們也不能拿這個圖紙去施工,這涉及到版權,可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經施工過的圖紙來報價的話,我們也只是給他一個大概的價格,不會給他進行詳細的報價單,因為這種客戶大都只是為了詢價而已。
展臺整潔,其實是一個系統(tǒng)的安排,并不是簡單的把垃圾放進垃圾簍。讓我們展開說明。首先,展臺整潔,要井然有序。就拿小小垃圾簍來舉例。試想一下,一個展位沒有垃圾簍;或太多垃圾簍;再或者垃圾簍的大小、顏色、垃圾袋的配置都不相同,你會覺得這是一個整潔的展位嗎?肯定不會。當然,安排人員進行垃圾的傾倒也非常必要。這個工作細節(jié)做到位,垃圾簍才真正發(fā)揮作用了。再比如在展臺中穿梭的工作人員,是否衣著整齊統(tǒng)一?這可是成本不大,但特能提升展位的整潔感,出體面的效果。第二,這也是很多客戶容易忽略的點。那就是元素太多。Logo,公司名,slogan,海報是展會上不可或缺的元素。如果顏色、字體、字號都不統(tǒng)一,很容易出現(xiàn)雜亂無章的感覺。所以如果放的宣傳文字圖片十分多的情況下,建議展商做減法。一個原則:突出重點。其實,當觀眾在五花八門的展位中穿行時,能看到一個整潔的展位,重點信息十分突出,并沒有其他元素干擾(比如過多的顏色過多的線條,過多的色塊)。這難道不是一種賞心悅目的感受嗎?而且,也是由于如此的價格組成結構,設計公司也會受限于工廠的報價。
主辦對于展商而言,是展會中直接的供應商。作為展會的主辦者,有些問題找主辦解決是直接的。以下舉三個案例,便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據其展位位置(或擋住其進展位的通道),勸說未果。如果空等,必然浪費有限的搭建時間。此時,聯(lián)系主辦方。一般,主辦是根據手頭搭建商的信息,快捷的聯(lián)系對應展位的展商和搭建商,要求其快捷清理。支招:計算被耽誤的時間,并告知主辦方,因為延誤的時間,如果導致加班的話,應有主辦管理,讓對方補償。有些不要“指定搭建商”押金的主辦,更是明目張膽地要這些所謂的“指定搭建商”多繳納幾倍的管理費。廈門機床展展會策劃哪家好
第二:是設計公司運營成本。 包括,辦公室的租金,業(yè)務的開發(fā)成本,員工工資和提成,稅金。建博會展會策劃展覽純工廠
企業(yè)參加展會,首先需要向展會主辦單位租賃位置。一般展會主辦提供2個展位形式可以選擇:標攤展位(樣式簡單一致,不用額外裝修)和光地展位(一塊光地,必須額外裝修)。標攤展商,區(qū)別于光地展商,主要在于他向主辦購買的套餐不同,支付的費用不同。本文將介紹幾點有利于標攤展商的靈活操作。一,標攤展商要清楚標攤的配置明細,比如有幾個桌子,椅子,燈,垃圾樓,插座。其中不增加費用可做的修改是,根據展商手冊標明插座和燈具的位置。展商也可根據展商手冊中的租賃清單做部分家具的更換和補充。第二,標攤展商可以升級本展位的軟裝裝飾。較實惠的做法,就是用平面海報吸引眼球,這就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了標攤后,又想改成光地進行設計搭建,這個要注意不是每個展都允許標攤改光地,有些展是不允許的,有些展是有條件的,比如超過18平米的標攤才能更改成光地等等。建博會展會策劃展覽純工廠