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西安航展展會(huì)策劃展覽純工廠

來源: 發(fā)布時(shí)間:2024-05-11

上半年行業(yè)的幾個(gè)朋友聚會(huì),一個(gè)朋友說他正在做一個(gè)展覽搭建的app平臺(tái),一個(gè)專門給展商直接提供搭建工廠的平臺(tái)。我聽到后還是很感興趣的,我想知道他這個(gè)平臺(tái)的主要功能。他說平臺(tái)叫“搭展寶app”,是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上,展商可以聯(lián)系專業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙,然后直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。說白了,就是展商找搭建,不要經(jīng)過設(shè)計(jì)公司了,直接找工廠就行。他們的目的就是想給展商搭建展搭建省錢。“難道你要?dú)⑺牢覀冊O(shè)計(jì)公司嗎?”我笑著問那位朋友。朋友笑了笑,答道:“這不是我們的目的,這也不可能,阿里巴巴出來之后實(shí)體店面消失了嗎?我們只是給展商在展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建上有更多的選擇。如果展商在展臺(tái)搭建上想節(jié)省費(fèi)用的話,都可以上“搭展寶”app嘗試比較一下。因?yàn)樯倭嗽O(shè)計(jì)公司這一塊中間環(huán)節(jié)的成本的費(fèi)用,搭建價(jià)格必然會(huì)節(jié)省很大一部分的?!彼倪@個(gè)是說法,確實(shí)非常有道理。我又問他:“那么設(shè)計(jì)方案怎么辦呢?”朋友笑了笑,說:“我們平臺(tái)上面有來自全國各地不同經(jīng)驗(yàn)的展臺(tái)設(shè)計(jì)師,展商可以自由選擇啊?!币簿褪钦f,展商可以自己先找平臺(tái)的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)方案,然后在平臺(tái)上直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。是的,“搭展寶”app是一個(gè)展會(huì)資源的綜合信息平臺(tái)。西安航展展會(huì)策劃展覽純工廠

西安航展展會(huì)策劃展覽純工廠,展會(huì)策劃

展覽會(huì)對于很多企業(yè)來說都很重要!展覽的花費(fèi)也很大,首先是展位場地租賃費(fèi),其次是展臺(tái)搭建費(fèi),再次就是產(chǎn)品運(yùn)輸和人員的差旅費(fèi)等。場地租賃費(fèi)幾乎是沒辦法節(jié)省費(fèi)用的,有些有名的展會(huì)更是一位難求。產(chǎn)品運(yùn)輸和差旅費(fèi)也是沒辦法節(jié)省什么費(fèi)用的。這三塊費(fèi)用中,能想辦法節(jié)省費(fèi)用的可能就是展臺(tái)搭建了。展臺(tái)搭建的費(fèi)用在企業(yè)整個(gè)展會(huì)活動(dòng)的付出中也占了相當(dāng)大的一個(gè)比例。按照目前國內(nèi)主要城市的展臺(tái)搭建費(fèi),根據(jù)展位的大小和復(fù)雜程度,設(shè)計(jì)公司給展商的價(jià)格每平米均價(jià)在1000-2000元的居多。拿一個(gè)54平的展位面積來說,搭建費(fèi)的支出也要在5-10萬之間,這不算很小的數(shù)目了。南寧工博會(huì)展會(huì)策劃搭建費(fèi)用第三部分是設(shè)計(jì)公司的收益。 當(dāng)然,設(shè)計(jì)公司是沒法按照這個(gè)真實(shí)的組合部分報(bào)價(jià)給展商的。

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“搭展寶”app,可以實(shí)現(xiàn)展商這個(gè)想法,并且在展商預(yù)算低時(shí),也可以做到和以前一樣品質(zhì)的現(xiàn)實(shí)!展商可以在“搭展寶”app上通過以下幾種途徑去節(jié)省費(fèi)用:1.如果您想展臺(tái)搭建節(jié)省費(fèi)用,而且已經(jīng)有了設(shè)計(jì)版權(quán)的圖紙,您可以發(fā)布“搭建招標(biāo)”,讓工廠主動(dòng)聯(lián)系您給您報(bào)價(jià)、制作和搭建,享受真正的工廠價(jià)。2.如果您要先設(shè)計(jì)圖紙,您可以通過發(fā)布“設(shè)計(jì)招標(biāo)”,讓設(shè)計(jì)師主動(dòng)聯(lián)系您給您出圖紙,等有了設(shè)計(jì)版權(quán)的圖之后,再發(fā)布“搭建招標(biāo)”。3.您還可以在“設(shè)計(jì)師列表”和“工廠列表”中,通過查看他們的資料,主動(dòng)聯(lián)系他們,給您設(shè)計(jì)圖紙和報(bào)價(jià)制作搭建。4.當(dāng)然,您也可以選擇傳統(tǒng)的方式在設(shè)計(jì)公司列表中直接選擇一家設(shè)計(jì)公司來給你操作,讓他們幫您設(shè)計(jì)好圖紙和找搭建工廠。5.您可以給合作過的設(shè)計(jì)師、展覽工廠和設(shè)計(jì)公司如實(shí)的給出“客戶評價(jià)”,為別人也為自己能選擇到更好的供應(yīng)商。6.您也可以通過“發(fā)布拼單”,讓同一個(gè)展館或同期有項(xiàng)目的展覽工廠或設(shè)計(jì)公司聯(lián)系您,進(jìn)一步降低您的搭建費(fèi)用。7.您還可以審圖報(bào)館,平臺(tái)將給您對接您的展覽搭建工廠和主辦,為您完成審圖報(bào)館的工作。重要的是展商找展覽工廠直接搭建,一般至少可以節(jié)省大約25-40%的搭建費(fèi)。

展臺(tái)整潔,其實(shí)是一個(gè)系統(tǒng)的安排,并不是簡單的把垃圾放進(jìn)垃圾簍。讓我們展開說明。首先,展臺(tái)整潔,要井然有序。就拿小小垃圾簍來舉例。試想一下,一個(gè)展位沒有垃圾簍;或太多垃圾簍;再或者垃圾簍的大小、顏色、垃圾袋的配置都不相同,你會(huì)覺得這是一個(gè)整潔的展位嗎?肯定不會(huì)。當(dāng)然,安排人員進(jìn)行垃圾的傾倒也非常必要。這個(gè)工作細(xì)節(jié)做到位,垃圾簍才真正發(fā)揮作用了。再比如在展臺(tái)中穿梭的工作人員,是否衣著整齊統(tǒng)一?這可是成本不大,但特能提升展位的整潔感,出體面的效果。第二,這也是很多客戶容易忽略的點(diǎn)。那就是元素太多。Logo,公司名,slogan,海報(bào)是展會(huì)上不可或缺的元素。如果顏色、字體、字號都不統(tǒng)一,很容易出現(xiàn)雜亂無章的感覺。所以如果放的宣傳文字圖片十分多的情況下,建議展商做減法。一個(gè)原則:突出重點(diǎn)。其實(shí),當(dāng)觀眾在五花八門的展位中穿行時(shí),能看到一個(gè)整潔的展位,重點(diǎn)信息十分突出,并沒有其他元素干擾(比如過多的顏色過多的線條,過多的色塊)。這難道不是一種賞心悅目的感受嗎?這樣不僅能給你節(jié)省大了得搭建費(fèi)用,而且你自己也能很好地把控自己的展臺(tái)制作質(zhì)量。

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很多展商認(rèn)為要做的很好的展位,預(yù)算一定得不少吧!其實(shí)在預(yù)算有限的情況下,還是有些小竅門可以提升展位的質(zhì)感的。首先,臺(tái)花。在接待臺(tái)放一盆精致的臺(tái)花。用有別于其他展位使用的常規(guī)球形或扇形臺(tái)花,費(fèi)用可能多300左右。但能給客戶的眼前一亮的印象。第二,洽談區(qū)家具。洽談區(qū)是客戶較常用的區(qū)域,好的家具能夠即刻提升客戶體驗(yàn)。一套有點(diǎn)設(shè)計(jì)感的商用洽談桌椅,能提升2平米左右的空間。相對于普通折舊的葫蘆椅,一般一套可能多500~1000元左右。但客戶在展位停留的每一分鐘,都有可能帶來更多的商業(yè)機(jī)會(huì)。第三,展位整潔有序。這一點(diǎn)看似不花什么成本,卻極易給人舒適感。現(xiàn)場不乏有些客戶,為了方便,將垃圾簍、整箱宣傳資料等隨處放置。要知道,視覺上的混亂,會(huì)拉低一個(gè)展位的檔次。而一個(gè)整潔有序的展位,不僅是視覺上看的舒服,更是給客戶一個(gè)體驗(yàn),即,這家公司的管理是有序的,細(xì)節(jié)是到位的。從而給客戶上升到你們的產(chǎn)品質(zhì)量上。在這點(diǎn)上,其實(shí)工作人員的服裝統(tǒng)一,也是給展位加分的。整潔有序,也是為展位的整潔有序而加分的。搭展寶app是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。南寧工博會(huì)展會(huì)策劃搭建費(fèi)用

幾乎大部分會(huì)推出“指定搭建商”的展會(huì),都是需要這些指定的搭建商繳納一定的押金作保證。西安航展展會(huì)策劃展覽純工廠

本文不涉及搭建合同的金額,而是重點(diǎn)說明展商在找搭建商的過程中,不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點(diǎn))。首先,時(shí)間成本。大多設(shè)計(jì)公司是通過電話銷售聯(lián)系展商。展商的工作人員可能一天會(huì)接到幾十甚至上百個(gè)設(shè)計(jì)公司的電話,因此疲于應(yīng)付,手頭的工作被打攪。順便說下,也因此有些展商公司的前臺(tái)或展會(huì)負(fù)責(zé)人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯(lián)系電話。這種行為,無論對內(nèi)還是對外,都不是積極的影響。第二,機(jī)會(huì)成本有些展商說我們有固定的搭建商,不更換。當(dāng)然他可能也并不清楚,他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠,搭建水平是否是可預(yù)期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個(gè)局限,就是比較難有新的想法產(chǎn)生或新的解決方案。當(dāng)然,也有展商是覺得,如果引入新的供應(yīng)商,自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員,負(fù)責(zé)應(yīng)付電話聯(lián)系的設(shè)計(jì)公司以及老的供應(yīng)商,組織出圖比稿議價(jià)。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元,假如說選定搭建商耗時(shí)一個(gè)月的話,那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源,金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題,額外增加審核人員,那么找搭建商的成本只會(huì)更高。西安航展展會(huì)策劃展覽純工廠