作為供應商的展臺搭建商,在現(xiàn)有模式下,除了提高效率,更換更廉價的材質,幾乎沒有其他方法可以做到節(jié)省費用,這種節(jié)省費用帶來的是品質的大折扣。如果我們把目前的搭建商的模式分析一下,就會發(fā)現(xiàn),一旦優(yōu)化了模式,在材質不做任何變更的情況下,價格也可以大幅下降。當初,展臺搭建其實是廣告公司接單,然后發(fā)單給展覽設計公司,展覽設計公司發(fā)單給制作工廠。制作工廠,統(tǒng)籌所有的材料供應商,制作搭建相關供應商,制作人員,制作場地和工具,運輸?shù)?,是實際和last的項目完成者。2. 這個展會除了“指定搭建商”,其它搭建公司也可以搭建。中國臺灣科技展展會策劃搭建公司
展臺搭建既然不是標準化的施工,現(xiàn)場總會難免出現(xiàn)一些問題,那么我們解決的問題,應該遵循哪些原則?首先,平息情緒,和客戶溝通展臺搭建屬于手工制作,非機械化標準件。一旦出現(xiàn)問題,展商覺得不滿,這是情理之中的。但如果一味的生氣,指責,只說“我不管,我就要怎樣怎樣”,這是不利于溝通和解決問題的。不如,各自平息情緒,把關注力放在解決方案溝通上。第二,盡量減少問題產生的負面效果。有些問題當展商提出來,由于各種原因無法更改,那么考慮的重點不再是誰對誰錯,而是如何將負面影響降到盡可能低。比如說電視音響的電線沒有經過結構預留而暴露,影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時考慮的重點是:是否有其它相對美觀的材料可以遮擋暴露出來的線。第三,解決問題要避免產生新的問題。經常有為了趕時間,草率想一個解決方法,結果卻帶來了新問題。比如要加一套洽談桌椅,好,答應。結果拿來一套不同款式或顏色的家具,現(xiàn)場看上去很有違和感,錢又花了,客戶又不喜歡。再比如,展商要換更大的燈箱。好,答應?,F(xiàn)場改燈箱邊框尺寸,結果涂料補做產生了衛(wèi)生問題。畫面重做,卻與周邊的畫面有色差,影響整體性。這時,溝通,以及供應商的經驗都顯得特別重要。呼和浩特建博會展會策劃源頭展覽工廠提前和工廠負責人溝通細節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快捷。
常用省錢是哪幾招?還價不管對方報價多少,多還還價,看對方愿意給多少折扣?是不是,雙方各讓一步,走到中間點的價格?然后發(fā)現(xiàn),優(yōu)惠了2000元,實際花費了這么多時間。這樣的拉鋸式討價還價,耗精力,可能還傷感情,或者說會觸發(fā)雙方不悅的情緒。比價格多找?guī)准?,比比看。這樣是考驗自己的分析力。而且,比價延伸出新的問題,就是“怎么比”。不同的方案,怎么比價格?同樣的方案,怎么價格差這么多?有坑嗎?在哪?添附加價格談不下來,那就不花錢附加其他,比如花草,家具,小修改。小的添加,優(yōu)惠實際不大。
展會地毯一般報價不高,也不是設計圖中出彩的部分,展商一般不會重視它??傻搅爽F(xiàn)場,地毯往往會有問題。本文將列舉部分問題,幫助展商提前核對,節(jié)約施工現(xiàn)場的時間和精力。第三,地毯臟了怎么辦?地毯怕細小的灰,比如涂料,木屑。所以這個問題重在防止。有的地毯有覆膜,只是在施工過程中容易磨損,造成灰塵參透到地毯上。在施工過程中及時的修補保護膜的破口,保持地毯的清潔,可以減少后續(xù)地毯清潔的時間和精力。如果不帶覆膜的地毯,那么在鋪設地毯后,可以在上面加一層保護膜。如果地毯還是臟了,那么只能用吸塵器,掃把,濕的抹布進行清潔,降低污損。也提一下,地毯的邊緣不要出現(xiàn)拱起的開口,因為此類開口對于行走不友好,會增加絆倒的可能,請?zhí)貏e注意。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。第二:是設計公司運營成本。 包括,辦公室的租金,業(yè)務的開發(fā)成本,員工工資和提成,稅金。
現(xiàn)在有些展商覺得接待臺一定要有臺花,洽談桌一定要有臺花,臺花是展臺的標配。真的是這樣嗎?我們來舉幾個小場景看看。三天的展會進行到第二和第三天,接待臺上的臺花已經出現(xiàn)枯萎卻無人管理。這樣的臺花非但沒能增添色彩,反而呈現(xiàn)衰敗跡象。常規(guī)的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺花。在與客戶洽談的過程中,文件和樣品總會碰到臺花。為避免干擾,業(yè)務員無奈就將臺花移到地上。2.4米長的大會議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺花。業(yè)務與客戶入座后才發(fā)現(xiàn),桌子中間的臺花隱約擋住兩人的面容。業(yè)務員不得不調整坐姿,避開臺花,才能順暢地與客戶面談。以上關于臺花的尷尬場景,其實在展會現(xiàn)場還經常出現(xiàn)。所以在展商用臺花為展位增添色彩和生機的時候,建議展商考慮以下幾點:首先,合理選擇臺花的數(shù)量和尺寸,并不是越多越好,越大越好。第二,要及時將凋謝的花朵進行修剪。第三,塑料花有時也是不錯的選擇。在“搭展寶”平臺,所有供應商的資料清晰明了,便于做初步的篩選。銀川廣交會展會策劃
平臺上有來自全國各地的大量源頭展覽工廠,國內參展,直接找他們搭建展臺,可以節(jié)省25-40%的搭建費。中國臺灣科技展展會策劃搭建公司
參加展會,展臺是展商的載體,好的展臺設計搭建可以給展會錦上添花。在展位設計中,巧妙的利用顏色,有時不但節(jié)約費用,而且效果更佳。我們來舉幾個小例說明。展商希望LOGO醒目,常常會選擇發(fā)光燈箱或者是發(fā)光字。如果在白色墻面上用發(fā)光的LOGO(logo大部分是白色),與之對比,在黑色的墻面上放白色logo,哪個會更醒目呢?為了凸顯新展品,有些設計師會用增高地臺或者做異形結構的方式表現(xiàn)。那么對比一下,如果做一個明顯的色塊,在色塊上放展品,是否也達到凸顯的作用?再比如,一個平整的大面積墻,看上去缺少層次,過于單調,如果利用顏色,在墻上做圖案和對應的和陰影色,視覺上產生一個立體的效果,是不是更有趣味,又不增加額外的結構費用?顏色可以成為展位的外衣。展位的結構是基本款,OK,沒問題。只要顏色用的好,展位就是升級款。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快捷。中國臺灣科技展展會策劃搭建公司