很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準(zhǔn)備,在開展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景,是不是覺得有些熟悉?預(yù)計8:30到場的全體參展同事,結(jié)果個別人到不了場,原因是忘帶展商證。原定到場后將儲藏室物品擺放至位置,卻發(fā)現(xiàn)不知道儲藏室鑰匙在誰那?現(xiàn)場有多名同事,但每個同事并不知道自己確切要做什么,結(jié)果9:00觀眾入場了。還沒準(zhǔn)備好。正式開展了,結(jié)果電視機不能播放,原因是沒有帶播放的USB,或是文件需連接筆記本,但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當(dāng)天早上井然有序,不慌不忙?下面給大家支幾招。首先,模擬開展?fàn)顟B(tài),核對所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品,還包括電器,比如插座,飲水機,電視機,冰箱,咖啡機。第二,核對所有入場人員證,各自對各自證負(fù)責(zé)。如需搭建商進行協(xié)助,必須核對其是否有開展入場證,并核對需其準(zhǔn)備的物品清單。第三,讓所有參與者明確入場時間和負(fù)責(zé)事項。可在開展前提前確認(rèn)各自出發(fā)狀態(tài),這樣,萬一有人可能晚到,可提前獲知進行安排的調(diào)整。開展當(dāng)天早上,如果井然有序,可以讓工作人員更快的進入良好狀態(tài),迎接參展觀眾。搭建質(zhì)量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。合肥家具展展會策劃
“搭展寶”app,可以實現(xiàn)展商這個想法,并且在展商預(yù)算低時,也可以做到和以前一樣品質(zhì)的現(xiàn)實!展商可以在“搭展寶”app上通過以下幾種途徑去節(jié)省費用:1.如果您想展臺搭建節(jié)省費用,而且已經(jīng)有了設(shè)計版權(quán)的圖紙,您可以發(fā)布“搭建招標(biāo)”,讓工廠主動聯(lián)系您給您報價、制作和搭建,享受真正的工廠價。2.如果您要先設(shè)計圖紙,您可以通過發(fā)布“設(shè)計招標(biāo)”,讓設(shè)計師主動聯(lián)系您給您出圖紙,等有了設(shè)計版權(quán)的圖之后,再發(fā)布“搭建招標(biāo)”。3.您還可以在“設(shè)計師列表”和“工廠列表”中,通過查看他們的資料,主動聯(lián)系他們,給您設(shè)計圖紙和報價制作搭建。4.當(dāng)然,您也可以選擇傳統(tǒng)的方式在設(shè)計公司列表中直接選擇一家設(shè)計公司來給你操作,讓他們幫您設(shè)計好圖紙和找搭建工廠。5.您可以給合作過的設(shè)計師、展覽工廠和設(shè)計公司如實的給出“客戶評價”,為別人也為自己能選擇到更好的供應(yīng)商。6.您也可以通過“發(fā)布拼單”,讓同一個展館或同期有項目的展覽工廠或設(shè)計公司聯(lián)系您,進一步降低您的搭建費用。7.您還可以審圖報館,平臺將給您對接您的展覽搭建工廠和主辦,為您完成審圖報館的工作。重要的是展商找展覽工廠直接搭建,一般至少可以節(jié)省大約25-40%的搭建費。中國澳門展覽展會策劃搭建費用平臺入駐了:展商;展覽純工廠、國外展服務(wù)商,設(shè)計公司、設(shè)計師、展會物料租賃、禮儀公司、平面設(shè)計師。
展會地毯一般報價不高,也不是設(shè)計圖中出彩的部分,展商一般不會重視它??傻搅爽F(xiàn)場,地毯往往會有問題。本文將列舉部分問題,幫助展商提前核對,節(jié)約施工現(xiàn)場的時間和精力。第三,地毯臟了怎么辦?地毯怕細(xì)小的灰,比如涂料,木屑。所以這個問題重在防止。有的地毯有覆膜,只是在施工過程中容易磨損,造成灰塵參透到地毯上。在施工過程中及時的修補保護膜的破口,保持地毯的清潔,可以減少后續(xù)地毯清潔的時間和精力。如果不帶覆膜的地毯,那么在鋪設(shè)地毯后,可以在上面加一層保護膜。如果地毯還是臟了,那么只能用吸塵器,掃把,濕的抹布進行清潔,降低污損。也提一下,地毯的邊緣不要出現(xiàn)拱起的開口,因為此類開口對于行走不友好,會增加絆倒的可能,請?zhí)貏e注意。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。
主辦對于展商而言,是展會中直接的供應(yīng)商。作為展會的主辦者,有些問題找主辦解決是直接的。以下舉三個案例,便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據(jù)其展位位置(或擋住其進展位的通道),勸說未果。如果空等,必然浪費有限的搭建時間。此時,聯(lián)系主辦方。一般,主辦是根據(jù)手頭搭建商的信息,快捷的聯(lián)系對應(yīng)展位的展商和搭建商,要求其快捷清理。支招:計算被耽誤的時間,并告知主辦方,因為延誤的時間,如果導(dǎo)致加班的話,應(yīng)有主辦管理,讓對方補償?!按钫箤殹盿pp已經(jīng)給各行各業(yè)的展商提供了直接找末端展覽工廠搭建的服務(wù),給他們節(jié)省了不少參展費用。
展會地毯一般報價不高,也不是設(shè)計圖中出彩的部分,展商一般不會重視它。可到了現(xiàn)場,地毯往往會有問題。本文將列舉部分問題,幫助展商提前核對,節(jié)約施工現(xiàn)場的時間和精力。首先,是先落地機器還是先鋪設(shè)地毯?這類問題特別適合于大機器的客戶。如果先鋪地毯再進機器,地毯相對平整,但在進機器的過程中,地毯可能造成移動或破損;如果是先落地機器再進地毯,有可能地毯需要拼湊的,有很多切口,造成地毯鋪的不夠平整。這種情況下,展商需要衡量自己可接受的范圍。如果要求地毯十分平整的話,那么建議先鋪地毯再進機器,并且在下機器時必須要減慢速度,減少地毯破損。如果客戶對時間的要求比較高,對地毯有多處拼接不怎么在意。建議先落地機器,然后再補鋪地毯。第二,地毯下有電線,影響地毯的美觀和平整度。這種情況一般兩個解決方法。一是在設(shè)計的過程中就要求鋪設(shè)地臺,將所有可能的線管都藏在地臺內(nèi),地臺平整后再鋪地毯,這樣地毯平整又美觀。二是沒有地臺,將線相對有規(guī)律的沿展位的邊緣直線鋪放,用膠帶固定在地面上以后再鋪設(shè)地毯。雖然電線會造成地毯的鼓起,但因為基本是直線且有規(guī)律,還是能保持一定的整齊度。經(jīng)常參加展會的企業(yè)會發(fā)現(xiàn),有一些展會主辦會給“指定搭建商”的名單。哈爾濱光伏展展會策劃源頭展覽工廠
3、談項目的時候說,我要看主要材料小樣,設(shè)計公司卻很難快速的提供完整的資料?合肥家具展展會策劃
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,每個行業(yè)都會有發(fā)生一些變革?!按钫箤殹盿pp給展商和工廠和設(shè)計師直接溝通和交流的機會,在展臺搭建行業(yè)確實是一個新的突破。這樣在給展商省錢的同時,也給搭建工廠和設(shè)計師帶來了直接的商業(yè)機會。“搭展寶”app的出現(xiàn),應(yīng)該會給我們設(shè)計公司帶來一定的影響。前期入駐平臺的可能是預(yù)算有限或者想省錢的展商,但是隨著平臺的影響慢慢擴大,肯定會有越來越多的展商嘗試到平臺去找搭建商。畢竟對于一個參展商來說,找設(shè)計公司和直接找工廠都能達到目的的話,誰不想省錢?。繌呐笥训慕嵌葋碚f,我希望他們這個平臺能夠越做越好。但是從我自身角度來說,我也希望自己的業(yè)務(wù)不受影響,這真是個矛盾的心情啊。當(dāng)然不管怎么說,如果一個展商確實很想省節(jié)省費用的話,我不希望他拿著一家設(shè)計公司的圖紙,去另一家設(shè)計公司去比價。如果這樣,我會推薦他直接上“搭展寶”app平臺,這樣肯定能實現(xiàn)他要價格。合肥家具展展會策劃