針對這種典型的情況，我們可以做以下幾點。首先，提前對員工說到觀眾進入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當沒有觀眾的時候，他們可以采取哪些行動？比如可以參觀競爭對手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過道中主動迎接目光在自己展位停留一定時間的觀眾。第二，每日三會晨會做動員，午會做小結(jié)，當天結(jié)束會做總結(jié)。千萬不要等到一天的時間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無收獲。畢竟展會一般也就是兩天半。第三，熱場在兩天半的出展時間內(nèi)，可以適當?shù)拈_展抽獎類的活動，熱場既可以調(diào)動觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準備了展會設(shè)計和搭建，準備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會現(xiàn)場的積極狀態(tài)。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動的工作人員更有說服力呢？有些規(guī)模很小的展會，“指定搭建商”就是他們自己另外成立的搭建公司，或者是利潤共享的搭建公司。青島跨境電商展展會策劃展會物料租賃商

在展會現(xiàn)場有這樣一種現(xiàn)象，有些公司出展，現(xiàn)場的工作人員似乎無所事事，要么低頭看手機，要么縮在展位內(nèi)聊天，讓人都不好意思進展位打攪了工作人員。參展是需要花費了不少的時間精力做準備，也需要花費不少費用。萬事俱備了，如果敗在這last一步，實在是有違參展初心。其實也不一定是員工為了偷懶。有種很典型的情況：當大家滿懷熱情準備迎接觀眾時，發(fā)現(xiàn)并沒有預(yù)期的人數(shù)進展館觀展，或觀眾沒有預(yù)期的熱情。特別是多次受挫后，這好比是一鼓作氣，再而衰，三而竭。難免會讓人產(chǎn)生自我保護的狀態(tài)。自我安慰說客戶來了我再接待。結(jié)果就是員工不會主動積極的去挖掘客戶。長沙交通展展會策劃哪家好4、再或者展商問工廠地址在是哪？業(yè)務(wù)員不能夠立刻回復，那是因為公司還沒有確定項目發(fā)給哪家工廠來制作。

每個展商對展會存儲空間的要求不一樣。如果參展時產(chǎn)品不多也不大，也沒有別的一些額外的存儲需求的話，可以不需要單獨做儲藏室。如果展位設(shè)計中有LED大屏幕，一般都需要有一個單獨的房間用來放置給視頻播放設(shè)備，同時也可以作為展商儲藏空間的一部分。所以在展臺設(shè)計中，是否需要單獨的儲藏室因各家公司的要求不同而不同。需要了解更多關(guān)于展臺設(shè)計搭建功能問題，歡迎上“搭展寶”app。“搭展寶”app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計師直接溝通的平臺。在這個平臺上，展商可以聯(lián)系展會設(shè)計師設(shè)計圖紙，然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。更直接，更省錢！“搭展寶”app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計師直接溝通的平臺。在這個平臺上，展商可以聯(lián)系展會設(shè)計師設(shè)計圖紙，然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。更直接，更省錢！搭展寶app升級了現(xiàn)有的展商尋找搭建商的模式：讓展商直接對接制作搭建工廠。這個模式剔除了中間環(huán)節(jié)，降低了展商的搭建成本?；谶@樣的優(yōu)化，展商、搭建工廠、設(shè)計師，不但都節(jié)約了時間、提高了效率、降低了成本，而且信息溝通更加流暢。

對于搭建商來說，撤館就是把整個展臺搬走，徹底還主辦方一個光地。常規(guī)的車輛人員安排，基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句，如果展品上方有搭建材料，一般需要展品移開后才能夠拆除展臺，這也是對展商人員和物品安全的保護。當然，這樣就會消耗搭建的時間，所以展商和搭建商必須在這一點上做充分而清晰的溝通。有時由于主辦給予的撤館時間太短，而展品需要打包和上車的時間太長。所以部分展商會選擇在展會后一天提前做機器的拆卸和包裝工作。總的來說，撤館就是在規(guī)定時間內(nèi)把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進行充分的溝通和協(xié)調(diào)，共同完成。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節(jié)，能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題，會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。如果細心的人可以通過網(wǎng)上查詢一下那些公司的成立時間，會發(fā)現(xiàn)有很多是才成立沒幾年的公司。

案例二B展商現(xiàn)場的電氣設(shè)施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設(shè)施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場，及時更正。支招：現(xiàn)場要預(yù)備好設(shè)施申報的資料，以便快捷核對。記錄現(xiàn)場處理人的手機號，以便及時催促。案例三C展商開展期間展位進水，地毯全濕。經(jīng)核對是隔壁展位空調(diào)漏水（或展館設(shè)施漏水）。主辦告知已經(jīng)通知隔壁展商修正。支招：重要是減少對本展位的負面影響。要求主辦協(xié)助，一是保潔清理展位，二是有地毯進行更換。費用由產(chǎn)生問題源頭的展位承擔。另外，基于對本次參展的影響，可適當與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強的服務(wù)意識，能敏銳的感知客戶的困難和需求。當然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力，不積極解決問題的也有。所以展商需要了解，主辦有整場展會的協(xié)調(diào)權(quán)，有大會中各種供應(yīng)商，有各個展位的負責人聯(lián)系人方式。展商充分了解現(xiàn)有資源，遇到問題才能快捷處理。3、談項目的時候說，我要看主要材料小樣，設(shè)計公司卻很難快速的提供完整的資料？長春廣交會展會策劃源頭展覽工廠

2、去年現(xiàn)場施工的工人和今年現(xiàn)場施工的工人完全換了一批，水準還不一樣？青島跨境電商展展會策劃展會物料租賃商

展臺制作搭建1.工廠結(jié)構(gòu)制作施工圖做好后，接下來進行展臺的結(jié)構(gòu)制作。這個過程是在展覽工廠進行。一般情況下要給工廠預(yù)留15-20天的時間制作時間，因為這過程中工廠的工人還會有要到展館去搭建其它項目的時間。所以如果項目大的話，預(yù)留的時間要更長，才能確保有足夠的時間保質(zhì)保量的制作。展臺的制作包括木工、鐵工、電工、美工等相關(guān)的工作。2.展館現(xiàn)場搭建和拆卸所有結(jié)構(gòu)在工廠制作好后，在進館搭建前，工廠都會對所有的結(jié)構(gòu)進行分類，或是包裹，以確保東西都沒落下，以及運輸過程盡量減少碰撞等。一般展會主辦給的搭建時間2-3天，展覽工廠會在主辦規(guī)定的時間內(nèi)，首先把結(jié)構(gòu)搭建起來，然后進行電工的布置安裝，美工畫面的張貼安裝。同時進行家具的布置，衛(wèi)生的清潔。直至呈現(xiàn)給展商一個漂亮干凈的展臺。一般展會的時間3天的較多，展會結(jié)束后，展覽工廠再把整個展臺進行拆卸，然后把所有東西再運回工廠。到此整個展臺設(shè)計搭建的工作就完滿結(jié)束。青島跨境電商展展會策劃展會物料租賃商