直接找展覽工廠搭建的直接好處是能給展商節(jié)省很大部分的展臺搭建費。但是也很多展商同時也在問:我如何才能找到一個好的展臺搭建工廠呢?好的展臺搭建工廠可以通過很多種方式來分辨:比如看這家工廠做的客戶端:如果這家工廠做了很多有名的企業(yè),或者是國外的展商,那么這家工廠一般來說還是不錯的。看工廠給你提供的照片:如果照片中工廠內(nèi)部各個功能區(qū)都布置得井井有條,看起來干凈整潔的話,那么這家工廠也應(yīng)該是不錯的?!椰F(xiàn)在就只從抹布、吸塵器、垃圾桶這幾個很小的細節(jié)來分析一家展臺搭建工廠的優(yōu)劣。搭展寶app在各大手機應(yīng)用商店均可下載,以及可以通過小程序登錄。南寧建材展展會策劃展會物料租賃商
如果你是一個展會的展參展商如果你是個展覽設(shè)計公司或是一個展覽搭建工廠或是一個展臺設(shè)計師或是一個展覽行業(yè)的相關(guān)從業(yè)者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業(yè)已經(jīng)有20多年的時間了,起初早是跑業(yè)務(wù)的,自己開展覽設(shè)計公司也有10多個年頭。近幾年發(fā)現(xiàn)展覽設(shè)計搭建這業(yè)務(wù)越來越難做。展商的預算感覺一年不如一年,就連一些做過的客戶的老客戶也會因為幾千塊錢的差額而另選東家。這點讓我非常的郁悶,因為我們開設(shè)計公司是沒有工廠的,除了發(fā)包給下面的工廠制作費外,還有辦公室成本、設(shè)計師成本、業(yè)務(wù)成本,此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶的報價也是優(yōu)惠力度很大的了,但是他們還是會為了便宜幾千塊而選擇其它設(shè)計的公司。近幾年我們也經(jīng)常收到其他展商拿別人的圖紙來進行詢價。對這種展商我還是有一個底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設(shè)計的圖紙來報價的話,我們一律不報價。因為即使我們報了我們也不能拿這個圖紙去施工,這涉及到版權(quán),可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經(jīng)施工過的圖紙來報價的話,我們也只是給他一個大概的價格,不會給他進行詳細的報價單,因為這種客戶大都只是為了詢價而已。廣州能源展展會策劃源頭展覽工廠有些不要“指定搭建商”押金的主辦,更是明目張膽地要這些所謂的“指定搭建商”多繳納幾倍的管理費。
針對這種典型的情況,我們可以做以下幾點。首先,提前對員工說到觀眾進入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當沒有觀眾的時候,他們可以采取哪些行動?比如可以參觀競爭對手的展位和觀察他們的觀眾。還可以,在過道中主動迎接目光在自己展位停留一定時間的觀眾。第二,每日三會晨會做動員,午會做小結(jié),當天結(jié)束會做總結(jié)。千萬不要等到一天的時間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無收獲。畢竟展會一般也就是兩天半。第三,熱場在兩天半的出展時間內(nèi),可以適當?shù)拈_展抽獎類的活動,熱場既可以調(diào)動觀眾的情緒,也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準備了展會設(shè)計和搭建,準備了樣品等一系列的工作之后,只要我人站在展位里,這就是要出展了。錯!前面都是為了配合后一步的助力,真正重要的是工作人員在展會現(xiàn)場的積極狀態(tài)。試想一下,在觀眾的印象中,還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動的工作人員更有說服力呢?
參加展會,對于一個企業(yè)來說確實開銷不少。租賃展位、設(shè)計搭建展臺、員工差旅費、產(chǎn)品運輸費、宣傳資料費等等,對于展位面積在36平米以上展商來說,參加一個展會,開銷可能少10幾萬,多則幾十萬,面積更大的開銷更大,有的開銷都過百萬,甚至幾百萬。在做到保證展會的效果前提下,節(jié)省展會的開銷,是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收!展臺的設(shè)計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費,有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費用。因此,展臺的設(shè)計搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會開銷的突破口。*有的企業(yè)會叫上30-50家設(shè)計公司來比稿,更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計公司,然后砍價,把自己累個半死,結(jié)果也沒能節(jié)省多少費用。因為您不管怎么砍價,設(shè)計公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計成本這塊沒法砍去,設(shè)計公司的利益不可能砍去,重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費用。所以設(shè)計公司低的底線也是:前面4項費用+外發(fā)展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設(shè)計公司的價格,那么設(shè)計公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格,這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。是的,“搭展寶”app是一個展會資源的綜合信息平臺。
對于搭建商來說,撤館就是把整個展臺搬走,徹底還主辦方一個光地。常規(guī)的車輛人員安排,基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句,如果展品上方有搭建材料,一般需要展品移開后才能夠拆除展臺,這也是對展商人員和物品安全的保護。當然,這樣就會消耗搭建的時間,所以展商和搭建商必須在這一點上做充分而清晰的溝通。有時由于主辦給予的撤館時間太短,而展品需要打包和上車的時間太長。所以部分展商會選擇在展會后一天提前做機器的拆卸和包裝工作??偟膩碚f,撤館就是在規(guī)定時間內(nèi)把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進行充分的溝通和協(xié)調(diào),共同完成。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。你有展臺搭建需求,不妨試試“搭展寶”app。上海光伏展展會策劃搭建公司
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經(jīng)常參加展會的企業(yè)會發(fā)現(xiàn),有一些展會主辦會給“指定搭建商”的名單。什么是“指定搭建商”呢?“指定搭建商”是展會主辦指定某家公司或者某一些公司為他們所謂的官方認定搭建商?!爸付ù罱ㄉ獭痹谡箷幸话惴謳追N:1.這個展會只能找“指定搭建商”搭建的,其它搭建公司不能搭建的。2.這個展會除了“指定搭建商”,其它搭建公司也可以搭建。3.這個展會除了“指定搭建商”,其它搭建商要搭建的話,要多繳納一定的費用,比如說管理費翻倍,等等。主辦為什么要推出“指定搭建商”呢?這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過嚴格的質(zhì)量、經(jīng)驗的考核而入選的嗎?內(nèi)行的人都明白,這顯然不是,至少絕大部分都不是。如果細心的人可以通過網(wǎng)上查詢一下那些公司的成立時間,會發(fā)現(xiàn)有很多是才成立沒幾年的公司,更有成立才不到一年的公司也不少。南寧建材展展會策劃展會物料租賃商