展覽會對于很多企業(yè)來說都很重要!展覽的花費(fèi)也很大,首先是展位場地租賃費(fèi),其次是展臺搭建費(fèi),再次就是產(chǎn)品運(yùn)輸和人員的差旅費(fèi)等。場地租賃費(fèi)幾乎是沒辦法節(jié)省費(fèi)用的,有些有名的展會更是一位難求。產(chǎn)品運(yùn)輸和差旅費(fèi)也是沒辦法節(jié)省什么費(fèi)用的。這三塊費(fèi)用中,能想辦法節(jié)省費(fèi)用的可能就是展臺搭建了。展臺搭建的費(fèi)用在企業(yè)整個展會活動的付出中也占了相當(dāng)大的一個比例。按照目前國內(nèi)主要城市的展臺搭建費(fèi),根據(jù)展位的大小和復(fù)雜程度,設(shè)計公司給展商的價格每平米均價在1000-2000元的居多。拿一個54平的展位面積來說,搭建費(fèi)的支出也要在5-10萬之間,這不算很小的數(shù)目了。如果細(xì)心的人可以通過網(wǎng)上查詢一下那些公司的成立時間,會發(fā)現(xiàn)有很多是才成立沒幾年的公司。中國香港跨境電商展展會策劃源頭展覽工廠
現(xiàn)狀偏見模式的更新一般都要面對一個難題,即:使用者要更改舊模式。心理學(xué)家指出:人有“現(xiàn)狀偏見”。即:人總是缺乏改變的動力,對于習(xí)慣了的事物,總是傾向于高估其價值。即使改變有利,也不愿去改變。那么新模式值不值得嘗試呢?答案是肯定的。因為一旦你更新了找供應(yīng)商的模式,你的收益將不是一次性的。年年,你都將因此而獲利。有個客戶,一年有15個展會。以往搭建包給固定的公司做,一年大概是在200萬左右支出?,F(xiàn)在,在平臺上,他尋找適合自己的設(shè)計師和工廠,搭建費(fèi)用至少可以省去50萬~80萬。這個費(fèi)用可是一個中高層經(jīng)理的年薪。重點(diǎn)還在于,以后每年,這個費(fèi)用都可以省去。那么,你還要用舊的模式維持接下來的十年嗎?還是你愿意嘗試新的模式?你可以現(xiàn)在就下載“搭展寶”app,即可體驗新舊模式的價格差異。重慶展會策劃搭建費(fèi)用內(nèi)行的人都明白,這顯然不是,至少絕大部分都不是。
展會設(shè)計搭建中,地面的處理有多方式,一般來說主要分成以下幾種:1.從表面的材質(zhì),可分為:地毯材質(zhì)、地板材質(zhì)、玻璃材質(zhì)、其他材質(zhì)。2.從地臺高度,可分為:低地臺(高度3-5厘米)、中高地臺(高度8-12厘米)、高地臺(高度在15厘米以上)。◆展覽地毯從材質(zhì)上來分,又分成普通展覽地毯、拉攏展覽地毯、圈絨展覽地毯、以及其它更好的的地毯。地毯從顏色上來分,有各種各樣的顏色:紅色,黃色,灰色等等。展會用的比較多的地毯是普通地毯和拉絨地毯。◆展會地板從材質(zhì)來分,可以分成塑料地板、復(fù)合地板、實木地板、UV漆地板等。展會地板常用的厚度是8mm~12mm,8mm厚度用的較多。展會地板的顏色也是非常豐富,有各種木紋紋路的,以及純色的地板都是常用的?!舨AР馁|(zhì)的材料主要用到發(fā)光地臺上,玻璃下面要用金屬支撐架,玻璃下面的高度可以根據(jù)要求制作或調(diào)節(jié),玻璃下面可以安裝燈管。這個做法也經(jīng)常會用到車展地臺上,或者其他展會預(yù)算比較高的客戶展位設(shè)計上?!羝渌牧系囊恍┑孛嬉矔?jīng)常用到,比如說地面鋪設(shè)人工草皮,或者放鵝卵石、沙子圍成一個區(qū)域等等。
對于搭建商來說,撤館就是把整個展臺搬走,徹底還主辦方一個光地。常規(guī)的車輛人員安排,基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句,如果展品上方有搭建材料,一般需要展品移開后才能夠拆除展臺,這也是對展商人員和物品安全的保護(hù)。當(dāng)然,這樣就會消耗搭建的時間,所以展商和搭建商必須在這一點(diǎn)上做充分而清晰的溝通。有時由于主辦給予的撤館時間太短,而展品需要打包和上車的時間太長。所以部分展商會選擇在展會后一天提前做機(jī)器的拆卸和包裝工作。總的來說,撤館就是在規(guī)定時間內(nèi)把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào),共同完成。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。在“搭展寶”平臺上,展商只要在空余時間,花一點(diǎn)點(diǎn)時間,就可以非常好的展臺搭建服務(wù)商。
常用省錢是哪幾招?還價不管對方報價多少,多還還價,看對方愿意給多少折扣?是不是,雙方各讓一步,走到中間點(diǎn)的價格?然后發(fā)現(xiàn),優(yōu)惠了2000元,實際花費(fèi)了這么多時間。這樣的拉鋸式討價還價,耗精力,可能還傷感情,或者說會觸發(fā)雙方不悅的情緒。比價格多找?guī)准?,比比看。這樣是考驗自己的分析力。而且,比價延伸出新的問題,就是“怎么比”。不同的方案,怎么比價格?同樣的方案,怎么價格差這么多?有坑嗎?在哪?添附加價格談不下來,那就不花錢附加其他,比如花草,家具,小修改。小的添加,優(yōu)惠實際不大。參展是需要花費(fèi)了不少的時間精力做準(zhǔn)備,也需要投入不少費(fèi)用。如果敗在這后一步,實在是有違參展初心。昆明衛(wèi)浴展展會策劃搭建公司
再簡單化,你只要輕輕一點(diǎn),發(fā)一個招標(biāo)通知,自然就會有平臺上的供應(yīng)商參與招標(biāo),給你回復(fù)。中國香港跨境電商展展會策劃源頭展覽工廠
作為供應(yīng)商的展臺搭建商,在現(xiàn)有模式下,除了提高效率,更換更廉價的材質(zhì),幾乎沒有其他方法可以做到節(jié)省費(fèi)用,這種節(jié)省費(fèi)用帶來的是品質(zhì)的大折扣。如果我們把目前的搭建商的模式分析一下,就會發(fā)現(xiàn),一旦優(yōu)化了模式,在材質(zhì)不做任何變更的情況下,價格也可以大幅下降。當(dāng)初,展臺搭建其實是廣告公司接單,然后發(fā)單給展覽設(shè)計公司,展覽設(shè)計公司發(fā)單給制作工廠。制作工廠,統(tǒng)籌所有的材料供應(yīng)商,制作搭建相關(guān)供應(yīng)商,制作人員,制作場地和工具,運(yùn)輸?shù)?,是實際和last的項目完成者。中國香港跨境電商展展會策劃源頭展覽工廠