怎樣才能真正降低展商展臺搭建費用?我們可以簡單分析一下以前展臺搭建的流程:展商設(shè)計公司搭建工廠也就是展商找設(shè)計公司出圖,然后設(shè)計公司把項目發(fā)包給展覽搭建工廠去制作搭建?,F(xiàn)在如果我們把流程改成這樣:展商搭建工廠大家現(xiàn)在會發(fā)現(xiàn),中間少了設(shè)計公司。對的,任何商業(yè)活動減少一個環(huán)節(jié)的話,就會相應(yīng)減少成本。減少了設(shè)計公司這個中間環(huán)節(jié),會減少哪些成本呢?計公司的價格組成是這樣的:辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計成本+公司利潤+工廠制作價格減少了設(shè)計公司的環(huán)節(jié),也就是減少了前面4項費用。一般設(shè)計公司前面4項費用占報價的35-50%。也就是如果展商直接找工廠制作的話,理論上可以減少35-50%的費用。如果展商把節(jié)省的費用讓利給工廠10%的話,展商也能節(jié)省25-40%的費用。打個比方,展商之前給設(shè)計公司要10萬的話,現(xiàn)在給工廠只需要6-7.5萬,直接省下了2.5-4萬。這個節(jié)省的費用可能解決了展商產(chǎn)品的運輸費和員工的差旅費。這個節(jié)省才是真正的節(jié)省!搭展寶app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計師直接溝通的平臺。展商可以聯(lián)系專業(yè)的展會設(shè)計師設(shè)計圖紙,然后找搭建工廠報價、制作和搭建。搭展搭建想省錢就上“搭展寶”app,展商直接對接工廠,搭建底價看得見!搭建質(zhì)量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。鄭州茶葉展展會策劃設(shè)計公司
對于搭建商來說,撤館就是把整個展臺搬走,徹底還主辦方一個光地。常規(guī)的車輛人員安排,基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句,如果展品上方有搭建材料,一般需要展品移開后才能夠拆除展臺,這也是對展商人員和物品安全的保護。當然,這樣就會消耗搭建的時間,所以展商和搭建商必須在這一點上做充分而清晰的溝通。有時由于主辦給予的撤館時間太短,而展品需要打包和上車的時間太長。所以部分展商會選擇在展會后一天提前做機器的拆卸和包裝工作??偟膩碚f,撤館就是在規(guī)定時間內(nèi)把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進行充分的溝通和協(xié)調(diào),共同完成。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負責(zé)人溝通細節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。南京加盟展展會策劃設(shè)計公司內(nèi)行的人都明白,這顯然不是,至少絕大部分都不是。
簡單說就是,展商找展臺搭建商的過程中,涉及的人員,所花的時間,實際就是金錢成本。如果這個金錢成本投進去,都不能獲得更低價的搭建合同,建議展商考慮新的供應(yīng)商策略。新策略也許,有展商朋友會問,有沒有方法,可以又省時、又省人工、找到真實低價質(zhì)量好的供應(yīng)商呢?試過“搭展寶”app的展商都知道怎么省錢,又能找到質(zhì)量好的搭建商的。在“搭展寶”平臺上,展商只要在空余時間,花一點點時間,只要花費不到10元錢,發(fā)個招標(設(shè)計或者搭建招標),等應(yīng)標的供應(yīng)商在聊天窗口回復(fù)你。也可以,瀏覽供應(yīng)商簡介案例,花10元不到,就能找一個質(zhì)量好工廠給你提供展臺搭建。注意,你在平臺找到的是直接的終端供應(yīng)商---展覽純工廠。重點是:找展覽工廠直接制作搭建,能比之前找設(shè)計公司搭建降低合同金額的25%~50%!!因為平臺是直接供應(yīng)商。如果可以消耗更少的公司資源,支付更少的金錢,又可以獲得更質(zhì)量好,更低價格的搭建服務(wù),何樂而不為呢?這筆賬,展商朋友,你算過了嗎?搭展寶app在各大手機應(yīng)用商店均可下載,以及可以通過小程序登錄。
展臺整潔,其實是一個系統(tǒng)的安排,并不是簡單的把垃圾放進垃圾簍。讓我們展開說明。首先,展臺整潔,要井然有序。就拿小小垃圾簍來舉例。試想一下,一個展位沒有垃圾簍;或太多垃圾簍;再或者垃圾簍的大小、顏色、垃圾袋的配置都不相同,你會覺得這是一個整潔的展位嗎?肯定不會。當然,安排人員進行垃圾的傾倒也非常必要。這個工作細節(jié)做到位,垃圾簍才真正發(fā)揮作用了。再比如在展臺中穿梭的工作人員,是否衣著整齊統(tǒng)一?這可是成本不大,但特能提升展位的整潔感,出體面的效果。第二,這也是很多客戶容易忽略的點。那就是元素太多。Logo,公司名,slogan,海報是展會上不可或缺的元素。如果顏色、字體、字號都不統(tǒng)一,很容易出現(xiàn)雜亂無章的感覺。所以如果放的宣傳文字圖片十分多的情況下,建議展商做減法。一個原則:突出重點。其實,當觀眾在五花八門的展位中穿行時,能看到一個整潔的展位,重點信息十分突出,并沒有其他元素干擾(比如過多的顏色過多的線條,過多的色塊)。這難道不是一種賞心悅目的感受嗎?如果細心的人可以通過網(wǎng)上查詢一下那些公司的成立時間,會發(fā)現(xiàn)有很多是才成立沒幾年的公司。
即使用品質(zhì)好一點的貼紙,它的成本其實也是低于用防火板的。這一點韓國和日本做的很好,他們早就重視了搭建飾面材料對空氣的污染。這里要給展商說明一下,用pvc貼紙,并不表示你的展位做的很低檔。如果用好的品質(zhì)的貼紙,在價格低于防火板貼面的基礎(chǔ)上,能做出油漆般的視覺品質(zhì)。我相信我們相關(guān)部門也意識到了展會裝修材料對環(huán)境的影響。希望能盡快出臺展臺搭建裝修材料的規(guī)范和限制。讓展會在創(chuàng)造經(jīng)濟效益的同時,也盡可能減少對環(huán)境的污染。展臺搭建的現(xiàn)場的效果,對很多展商來說確實非常重要。很多展商會認為花了不少錢,但其實往往現(xiàn)場效果并不盡如意。展商可以換個思維,是不是如果展臺搭建能花更少的錢,也能做出之前一樣的效果或者更好的效果呢?完全是可以實現(xiàn)的。搭展寶app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計師直接溝通的平臺。在這個平臺上,展商可以聯(lián)系展臺設(shè)計師設(shè)計圖紙,然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。少了設(shè)計公司這個中間環(huán)節(jié),展商搭建費用減少很大一部分。展商提前和搭建工廠接觸,提前溝通搭建的各個材料和細節(jié),實現(xiàn)在節(jié)省大量的費用的前提下達到很好的搭建效果。參展是需要花費了不少的時間精力做準備,也需要投入不少費用。如果敗在這后一步,實在是有違參展初心。南京口腔展展會策劃展覽純工廠
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經(jīng)常參加展會的企業(yè)會發(fā)現(xiàn),有一些展會主辦會給“指定搭建商”的名單。什么是“指定搭建商”呢?“指定搭建商”是展會主辦指定某家公司或者某一些公司為他們所謂的官方認定搭建商。“指定搭建商”在展會中一般分幾種:1.這個展會只能找“指定搭建商”搭建的,其它搭建公司不能搭建的。2.這個展會除了“指定搭建商”,其它搭建公司也可以搭建。3.這個展會除了“指定搭建商”,其它搭建商要搭建的話,要多繳納一定的費用,比如說管理費翻倍,等等。主辦為什么要推出“指定搭建商”呢?這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過嚴格的質(zhì)量、經(jīng)驗的考核而入選的嗎?內(nèi)行的人都明白,這顯然不是,至少絕大部分都不是。如果細心的人可以通過網(wǎng)上查詢一下那些公司的成立時間,會發(fā)現(xiàn)有很多是才成立沒幾年的公司,更有成立才不到一年的公司也不少。鄭州茶葉展展會策劃設(shè)計公司