對(duì)于搭建商來說,撤館就是把整個(gè)展臺(tái)搬走,徹底還主辦方一個(gè)光地。常規(guī)的車輛人員安排,基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句,如果展品上方有搭建材料,一般需要展品移開后才能夠拆除展臺(tái),這也是對(duì)展商人員和物品安全的保護(hù)。當(dāng)然,這樣就會(huì)消耗搭建的時(shí)間,所以展商和搭建商必須在這一點(diǎn)上做充分而清晰的溝通。有時(shí)由于主辦給予的撤館時(shí)間太短,而展品需要打包和上車的時(shí)間太長(zhǎng)。所以部分展商會(huì)選擇在展會(huì)后一天提前做機(jī)器的拆卸和包裝工作。總的來說,撤館就是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào),共同完成。對(duì)于展商來說,展臺(tái)搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場(chǎng)的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái),如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場(chǎng)搭建發(fā)生的問題,會(huì)讓你的現(xiàn)場(chǎng)搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升,你的滿意度也會(huì)提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。手機(jī)應(yīng)用商店搜索“搭展寶”下載,或小程序搜索“搭展寶”直接登錄。中國(guó)臺(tái)灣面料展展會(huì)策劃
如果你是一個(gè)展會(huì)的展參展商如果你是個(gè)展覽設(shè)計(jì)公司或是一個(gè)展覽搭建工廠或是一個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)師或是一個(gè)展覽行業(yè)的相關(guān)從業(yè)者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業(yè)已經(jīng)有20多年的時(shí)間了,起初早是跑業(yè)務(wù)的,自己開展覽設(shè)計(jì)公司也有10多個(gè)年頭。近幾年發(fā)現(xiàn)展覽設(shè)計(jì)搭建這業(yè)務(wù)越來越難做。展商的預(yù)算感覺一年不如一年,就連一些做過的客戶的老客戶也會(huì)因?yàn)閹浊K錢的差額而另選東家。這點(diǎn)讓我非常的郁悶,因?yàn)槲覀冮_設(shè)計(jì)公司是沒有工廠的,除了發(fā)包給下面的工廠制作費(fèi)外,還有辦公室成本、設(shè)計(jì)師成本、業(yè)務(wù)成本,此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶的報(bào)價(jià)也是優(yōu)惠力度很大的了,但是他們還是會(huì)為了便宜幾千塊而選擇其它設(shè)計(jì)的公司。近幾年我們也經(jīng)常收到其他展商拿別人的圖紙來進(jìn)行詢價(jià)。對(duì)這種展商我還是有一個(gè)底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設(shè)計(jì)的圖紙來報(bào)價(jià)的話,我們一律不報(bào)價(jià)。因?yàn)榧词刮覀儓?bào)了我們也不能拿這個(gè)圖紙去施工,這涉及到版權(quán),可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經(jīng)施工過的圖紙來報(bào)價(jià)的話,我們也只是給他一個(gè)大概的價(jià)格,不會(huì)給他進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)價(jià)單,因?yàn)檫@種客戶大都只是為了詢價(jià)而已。廈門車展展會(huì)策劃源頭展覽工廠假如他們接到展商的價(jià)格低時(shí),那么設(shè)計(jì)公司基于利益的壓力,必然會(huì)去找一個(gè)價(jià)格低的工廠,這樣質(zhì)量難把控 。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,每個(gè)行業(yè)都會(huì)有發(fā)生一些變革?!按钫箤殹盿pp給展商和工廠和設(shè)計(jì)師直接溝通和交流的機(jī)會(huì),在展臺(tái)搭建行業(yè)確實(shí)是一個(gè)新的突破。這樣在給展商省錢的同時(shí),也給搭建工廠和設(shè)計(jì)師帶來了直接的商業(yè)機(jī)會(huì)。“搭展寶”app的出現(xiàn),應(yīng)該會(huì)給我們?cè)O(shè)計(jì)公司帶來一定的影響。前期入駐平臺(tái)的可能是預(yù)算有限或者想省錢的展商,但是隨著平臺(tái)的影響慢慢擴(kuò)大,肯定會(huì)有越來越多的展商嘗試到平臺(tái)去找搭建商。畢竟對(duì)于一個(gè)參展商來說,找設(shè)計(jì)公司和直接找工廠都能達(dá)到目的的話,誰不想省錢???從朋友的角度來說,我希望他們這個(gè)平臺(tái)能夠越做越好。但是從我自身角度來說,我也希望自己的業(yè)務(wù)不受影響,這真是個(gè)矛盾的心情啊。當(dāng)然不管怎么說,如果一個(gè)展商確實(shí)很想省節(jié)省費(fèi)用的話,我不希望他拿著一家設(shè)計(jì)公司的圖紙,去另一家設(shè)計(jì)公司去比價(jià)。如果這樣,我會(huì)推薦他直接上“搭展寶”app平臺(tái),這樣肯定能實(shí)現(xiàn)他要價(jià)格。
展會(huì)對(duì)企業(yè)來說是一個(gè)非常重要的商業(yè)活動(dòng);展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建對(duì)于展會(huì)來說是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié);燈光的設(shè)計(jì)布置對(duì)展臺(tái)的實(shí)際效果是至關(guān)重要的。展臺(tái)中常用的燈具有哪一些呢?6.洽談區(qū)照明洽談區(qū)分開放洽談區(qū)和封閉洽談區(qū)。開放洽談區(qū)一般是通過頂部放亮度較大的光源(我們叫大白燈)對(duì)下面進(jìn)行照明。封閉洽談區(qū)往往頂部設(shè)計(jì)一些結(jié)構(gòu),營(yíng)造一種更溫馨的照明氛圍。以上這些是展臺(tái)功能功能性的是照明。7.裝飾性照明此外,展覽設(shè)計(jì)中還有很多裝飾性的照明,來增加展臺(tái)的亮點(diǎn)吸引力。安裝裝飾性的led燈(動(dòng)態(tài)或者靜態(tài)的);各種發(fā)光字會(huì)讓這個(gè)字體更加突出;安裝一些有設(shè)計(jì)感和視覺感的吊燈來增加整個(gè)展臺(tái)的視覺效果等等。有些客戶覺得為了讓自己的展位更突出,希望把自己的展臺(tái)照的非常的明亮。這其實(shí)是一個(gè)誤區(qū)。當(dāng)整個(gè)展臺(tái)的照明超過一定的亮度時(shí),對(duì)人體的眼睛是一個(gè)很大的傷害,成了一種光污染。當(dāng)觀眾靠近你們展臺(tái)的時(shí)候,太過強(qiáng)烈的燈光效果會(huì)是他們非常不適應(yīng),從而使他們不愿意在你們展臺(tái)逗留,或者不進(jìn)入你們展臺(tái)。不管在全國(guó)哪個(gè)城市的展會(huì),都能在平臺(tái)上找到當(dāng)?shù)睾线m的展覽工廠直接提供展臺(tái)搭建服務(wù)!
針對(duì)這種典型的情況,我們可以做以下幾點(diǎn)。首先,提前對(duì)員工說到觀眾進(jìn)入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當(dāng)沒有觀眾的時(shí)候,他們可以采取哪些行動(dòng)?比如可以參觀競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展位和觀察他們的觀眾。還可以,在過道中主動(dòng)迎接目光在自己展位停留一定時(shí)間的觀眾。第二,每日三會(huì)晨會(huì)做動(dòng)員,午會(huì)做小結(jié),當(dāng)天結(jié)束會(huì)做總結(jié)。千萬不要等到一天的時(shí)間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無收獲。畢竟展會(huì)一般也就是兩天半。第三,熱場(chǎng)在兩天半的出展時(shí)間內(nèi),可以適當(dāng)?shù)拈_展抽獎(jiǎng)?lì)惖幕顒?dòng),熱場(chǎng)既可以調(diào)動(dòng)觀眾的情緒,也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準(zhǔn)備了展會(huì)設(shè)計(jì)和搭建,準(zhǔn)備了樣品等一系列的工作之后,只要我人站在展位里,這就是要出展了。錯(cuò)!前面都是為了配合后一步的助力,真正重要的是工作人員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的積極狀態(tài)。試想一下,在觀眾的印象中,還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動(dòng)的工作人員更有說服力呢?參展是需要花費(fèi)了不少的時(shí)間精力做準(zhǔn)備,也需要投入不少費(fèi)用。如果敗在這后一步,實(shí)在是有違參展初心。重慶建材展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商
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很多展商在展臺(tái)搭建期間都做了充分的準(zhǔn)備,在開展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場(chǎng)景,是不是覺得有些熟悉?預(yù)計(jì)8:30到場(chǎng)的全體參展同事,結(jié)果個(gè)別人到不了場(chǎng),原因是忘帶展商證。原定到場(chǎng)后將儲(chǔ)藏室物品擺放至位置,卻發(fā)現(xiàn)不知道儲(chǔ)藏室鑰匙在誰那?現(xiàn)場(chǎng)有多名同事,但每個(gè)同事并不知道自己確切要做什么,結(jié)果9:00觀眾入場(chǎng)了。還沒準(zhǔn)備好。正式開展了,結(jié)果電視機(jī)不能播放,原因是沒有帶播放的USB,或是文件需連接筆記本,但現(xiàn)場(chǎng)沒有筆記本連接線。如何讓開展當(dāng)天早上井然有序,不慌不忙?下面給大家支幾招。首先,模擬開展?fàn)顟B(tài),核對(duì)所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品,還包括電器,比如插座,飲水機(jī),電視機(jī),冰箱,咖啡機(jī)。第二,核對(duì)所有入場(chǎng)人員證,各自對(duì)各自證負(fù)責(zé)。如需搭建商進(jìn)行協(xié)助,必須核對(duì)其是否有開展入場(chǎng)證,并核對(duì)需其準(zhǔn)備的物品清單。第三,讓所有參與者明確入場(chǎng)時(shí)間和負(fù)責(zé)事項(xiàng)??稍陂_展前提前確認(rèn)各自出發(fā)狀態(tài),這樣,萬一有人可能晚到,可提前獲知進(jìn)行安排的調(diào)整。開展當(dāng)天早上,如果井然有序,可以讓工作人員更快的進(jìn)入良好狀態(tài),迎接參展觀眾。中國(guó)臺(tái)灣面料展展會(huì)策劃