很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準(zhǔn)備,在開展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景,是不是覺得有些熟悉?預(yù)計(jì)8:30到場的全體參展同事,結(jié)果個(gè)別人到不了場,原因是忘帶展商證。原定到場后將儲(chǔ)藏室物品擺放至位置,卻發(fā)現(xiàn)不知道儲(chǔ)藏室鑰匙在誰那?現(xiàn)場有多名同事,但每個(gè)同事并不知道自己確切要做什么,結(jié)果9:00觀眾入場了。還沒準(zhǔn)備好。正式開展了,結(jié)果電視機(jī)不能播放,原因是沒有帶播放的USB,或是文件需連接筆記本,但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當(dāng)天早上井然有序,不慌不忙?下面給大家支幾招。首先,模擬開展?fàn)顟B(tài),核對所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品,還包括電器,比如插座,飲水機(jī),電視機(jī),冰箱,咖啡機(jī)。第二,核對所有入場人員證,各自對各自證負(fù)責(zé)。如需搭建商進(jìn)行協(xié)助,必須核對其是否有開展入場證,并核對需其準(zhǔn)備的物品清單。第三,讓所有參與者明確入場時(shí)間和負(fù)責(zé)事項(xiàng)??稍陂_展前提前確認(rèn)各自出發(fā)狀態(tài),這樣,萬一有人可能晚到,可提前獲知進(jìn)行安排的調(diào)整。開展當(dāng)天早上,如果井然有序,可以讓工作人員更快的進(jìn)入良好狀態(tài),迎接參展觀眾。3、談項(xiàng)目的時(shí)候說,我要看主要材料小樣,設(shè)計(jì)公司卻很難快速的提供完整的資料?長沙礦業(yè)展展會(huì)策劃搭建公司
展會(huì)展臺設(shè)計(jì)中一定要放綠植和鮮花嗎?我們一般看到的展臺中,都或多或少會(huì)有綠植或鮮花。在展臺中點(diǎn)綴綠植和鮮花:可以美化環(huán)境;還能適當(dāng)?shù)母纳普刮坏目諝?;除去展臺一種枯燥、單調(diào)的感覺,讓展臺色彩更多樣,更具活力……但是,展臺設(shè)計(jì)中一定要放綠植和鮮花嗎?其實(shí)不然!有時(shí)不放可能比放的效果會(huì)更好。如果一個(gè)設(shè)計(jì)師為了達(dá)到某種特殊的視覺效果,用的主色調(diào)不適合用綠色或鮮花時(shí),這時(shí)可能用綠植和鮮花的話,就會(huì)破壞整機(jī)的風(fēng)格和整體感。這樣的話,就不建議放綠植和鮮花,可以放一些色調(diào)想匹配的干枝之類的裝飾可能會(huì)更好。如果展臺的整個(gè)設(shè)計(jì)風(fēng)格是強(qiáng)烈的復(fù)古工業(yè)風(fēng)格:剛毅的鋼結(jié)構(gòu),酷酷的水泥磚塊,以及和整個(gè)場地想?yún)f(xié)調(diào)的復(fù)古燈具……這種情況下我覺得也不建議用一般的綠植和鮮花,可以用一些復(fù)古造型的裝飾物可能會(huì)更好。所以,展臺設(shè)計(jì)搭建中是否方綠植,也要根據(jù)不同的場合。有更多關(guān)于展會(huì)展臺設(shè)計(jì)方面的咨詢,可以上“搭展寶”app咨詢專業(yè)的展臺設(shè)計(jì)師?!按钫箤殹盿pp是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺。在這個(gè)平臺上,展商可以聯(lián)系專業(yè)的展臺設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙,然后直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。上海奶業(yè)展展會(huì)策劃搭建公司提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會(huì)讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快捷。
在展會(huì)現(xiàn)場有這樣一種現(xiàn)象,有些公司出展,現(xiàn)場的工作人員似乎無所事事,要么低頭看手機(jī),要么縮在展位內(nèi)聊天,讓人都不好意思進(jìn)展位打攪了工作人員。參展是需要花費(fèi)了不少的時(shí)間精力做準(zhǔn)備,也需要花費(fèi)不少費(fèi)用。萬事俱備了,如果敗在這last一步,實(shí)在是有違參展初心。其實(shí)也不一定是員工為了偷懶。有種很典型的情況:當(dāng)大家滿懷熱情準(zhǔn)備迎接觀眾時(shí),發(fā)現(xiàn)并沒有預(yù)期的人數(shù)進(jìn)展館觀展,或觀眾沒有預(yù)期的熱情。特別是多次受挫后,這好比是一鼓作氣,再而衰,三而竭。難免會(huì)讓人產(chǎn)生自我保護(hù)的狀態(tài)。自我安慰說客戶來了我再接待。結(jié)果就是員工不會(huì)主動(dòng)積極的去挖掘客戶。
怎樣才能真正降低展商展臺搭建費(fèi)用?我們可以簡單分析一下以前展臺搭建的流程:展商設(shè)計(jì)公司搭建工廠也就是展商找設(shè)計(jì)公司出圖,然后設(shè)計(jì)公司把項(xiàng)目發(fā)包給展覽搭建工廠去制作搭建?,F(xiàn)在如果我們把流程改成這樣:展商搭建工廠大家現(xiàn)在會(huì)發(fā)現(xiàn),中間少了設(shè)計(jì)公司。對的,任何商業(yè)活動(dòng)減少一個(gè)環(huán)節(jié)的話,就會(huì)相應(yīng)減少成本。減少了設(shè)計(jì)公司這個(gè)中間環(huán)節(jié),會(huì)減少哪些成本呢?計(jì)公司的價(jià)格組成是這樣的:辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計(jì)成本+公司利潤+工廠制作價(jià)格減少了設(shè)計(jì)公司的環(huán)節(jié),也就是減少了前面4項(xiàng)費(fèi)用。一般設(shè)計(jì)公司前面4項(xiàng)費(fèi)用占報(bào)價(jià)的35-50%。也就是如果展商直接找工廠制作的話,理論上可以減少35-50%的費(fèi)用。如果展商把節(jié)省的費(fèi)用讓利給工廠10%的話,展商也能節(jié)省25-40%的費(fèi)用。打個(gè)比方,展商之前給設(shè)計(jì)公司要10萬的話,現(xiàn)在給工廠只需要6-7.5萬,直接省下了2.5-4萬。這個(gè)節(jié)省的費(fèi)用可能解決了展商產(chǎn)品的運(yùn)輸費(fèi)和員工的差旅費(fèi)。這個(gè)節(jié)省才是真正的節(jié)??!搭展寶app是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺。展商可以聯(lián)系專業(yè)的展會(huì)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙,然后找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。搭展搭建想省錢就上“搭展寶”app,展商直接對接工廠,搭建底價(jià)看得見!有些不要“指定搭建商”押金的主辦,更是明目張膽地要這些所謂的“指定搭建商”多繳納幾倍的管理費(fèi)。
直接找展覽工廠搭建的直接好處是能給展商節(jié)省很大部分的展臺搭建費(fèi)。但是也很多展商同時(shí)也在問:我如何才能找到一個(gè)好的展臺搭建工廠呢?好的展臺搭建工廠可以通過很多種方式來分辨:比如看這家工廠做的客戶端:如果這家工廠做了很多有名的企業(yè),或者是國外的展商,那么這家工廠一般來說還是不錯(cuò)的??垂S給你提供的照片:如果照片中工廠內(nèi)部各個(gè)功能區(qū)都布置得井井有條,看起來干凈整潔的話,那么這家工廠也應(yīng)該是不錯(cuò)的?!椰F(xiàn)在就只從抹布、吸塵器、垃圾桶這幾個(gè)很小的細(xì)節(jié)來分析一家展臺搭建工廠的優(yōu)劣。1、我叫同一個(gè)設(shè)計(jì)公司做的,為什么去年看的工廠和今年看的工廠,不在一個(gè)地址?成都家具展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商
展臺搭建中,哪些是設(shè)計(jì)公司知道而展商不知道的?長沙礦業(yè)展展會(huì)策劃搭建公司
現(xiàn)在,展商大都多是聯(lián)系展覽設(shè)計(jì)公司,而非廣告公司,也就是減少了中間的一個(gè)環(huán)節(jié)。所以,對比20多年前的搭建費(fèi),現(xiàn)在的搭建費(fèi)顯然可能降低了一半不止,即使是在物料人工房租都漲價(jià)的情況下。價(jià)格降幅如此之大,就是因?yàn)槟J降膬?yōu)化。怎么在現(xiàn)在的模式下進(jìn)一步在保質(zhì)保量的前提下降低價(jià)格呢?只能再次縮短產(chǎn)業(yè)鏈,減少中介環(huán)節(jié)。讓展商直接找到終端展臺制作工廠去制作搭建,而不是通過設(shè)計(jì)公司去找搭建工廠。進(jìn)一步優(yōu)化模式,展商支付的搭建費(fèi)用自然就明顯下降了。答案,顯而易見是肯定的。搭展寶app平臺,就是給展商一個(gè)可以找直接搭建工廠的信息平臺。真正優(yōu)化供應(yīng)商挑選模式,才能讓展商享受到保質(zhì)且優(yōu)惠的搭建服務(wù)。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會(huì)讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快捷。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升,你的滿意度也會(huì)提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。長沙礦業(yè)展展會(huì)策劃搭建公司