參加展會,如何獲得更好的展臺設(shè)計方案?按照圖紙的完成階段不同,我們分階段來說明。第一階段是設(shè)計要求階段。假設(shè)有一個36平米的展。即使相同的面積,尺寸,開口方向,限高,展品,不同的展商也很可能選擇不同的設(shè)計方案。初步的溝通里,設(shè)計師除了明確空間功能以外,還有了解展商有什么偏好?比如說,他們傾向于喜歡什么類型風(fēng)格,是否有參考便于加深理解,是否有特殊的要求?如果展商負(fù)責(zé)人沒有清晰的概念,設(shè)計師可以用一些案例或參考引導(dǎo)客戶指出他的偏好。第二階段是設(shè)計改稿階段。根據(jù)客戶的反饋,進(jìn)一步明確客戶的偏好。也可將客戶的反饋與當(dāng)初的要求對比,如果有明顯出入,這是重要信息,需要跟進(jìn)了解為什么客戶改變想法。要注意一點(diǎn),客戶可能能告訴你他不喜歡什么,但不一定能能明確告訴你要怎么修改。所以,設(shè)計師在這個階段的重點(diǎn)是知道客戶為什么不喜歡,為什么要做如此修改?不要簡單的按照客戶要求直接改圖。如將自己考慮到的解決方案與客戶的要求結(jié)合,挑出更優(yōu)方案,效果更好。在“搭展寶”平臺上,展商只要在空余時間,花一點(diǎn)點(diǎn)時間,就可以非常好的展臺搭建服務(wù)商。上海食品展展會策劃搭建公司
展臺搭建的價格底線怎么打破?展商直接找設(shè)計師設(shè)計方案,直接找工廠來報價制作,就可以輕松打破價格底線。你愿意試嗎?價格底線怎么打破?有的老板,讓員工找搭建商,叮囑一定要多比較幾家,拿到實(shí)惠的性價比。有的老板,還會插入到搭建商的挑選過程,就為了避免回扣,以免公司承擔(dān)額外的成本。其實(shí)所有這些的背后,都是為了省錢。更深層的目的,是老板希望:花對錢。換句話說,就是都能從得到的服務(wù)中獲得回報。那么上述兩種途徑都是在現(xiàn)有模式下進(jìn)行的:設(shè)計公司之間的比較。而設(shè)計公司的價格組成是這樣的:辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計成本+公司利益+工廠制作價格?;谶@種模式,設(shè)計公司價格的底線也是:前面4項(xiàng)費(fèi)用+工廠制作價格。如何打破這個價格底線?其實(shí)很簡單,只保留后一項(xiàng)工廠制作價格。這就是一個新的模式,直接找工廠來報價制作。就可以輕松打破價格底線。你愿意試嗎?昆明圖書展展會策劃展覽純工廠重點(diǎn)是:找展覽工廠直接制作搭建,能比之前找設(shè)計公司搭建降低合同金額的25%~50%!!因?yàn)槠脚_是直接供應(yīng)商。
參加展會,對于一個企業(yè)來說確實(shí)開銷不少。租賃展位、設(shè)計搭建展臺、員工差旅費(fèi)、產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)、宣傳資料費(fèi)等等,對于展位面積在36平米以上展商來說,參加一個展會,開銷可能少10幾萬,多則幾十萬,面積更大的開銷更大,有的開銷都過百萬,甚至幾百萬。在做到保證展會的效果前提下,節(jié)省展會的開銷,是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收!展臺的設(shè)計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費(fèi),有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費(fèi)用。因此,展臺的設(shè)計搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會開銷的突破口。*有的企業(yè)會叫上30-50家設(shè)計公司來比稿,更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計公司,然后砍價,把自己累個半死,結(jié)果也沒能節(jié)省多少費(fèi)用。因?yàn)槟还茉趺纯硟r,設(shè)計公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計成本這塊沒法砍去,設(shè)計公司的利益不可能砍去,重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費(fèi)用。所以設(shè)計公司低的底線也是:前面4項(xiàng)費(fèi)用+外發(fā)展覽工廠制作費(fèi)用。如果展商想一味地壓低設(shè)計公司的價格,那么設(shè)計公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格,這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。
展臺的空間對展商來說寸土寸金,如何合理的利用一個展臺的每一個空間,對展商來說至關(guān)重要。展臺按功能一般分:接待區(qū)域、產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)等等。其中儲藏區(qū)域也是非常重要的。展臺設(shè)計搭建中的儲藏空間有哪一些?*接待臺下面可以做儲藏空間,可以放宣傳資料、小禮品等。*展示柜下面可以做儲藏空間,可以放產(chǎn)體積不大的產(chǎn)品包裝盒。*有一些特殊的設(shè)計,比如說加厚的板墻或者加厚的結(jié)構(gòu),下面也可以做一些儲存空間。*如果上述的儲藏空間還不夠存儲物品的話,就要單獨(dú)做一個專門的儲藏室了。單獨(dú)的儲藏室除了能放宣傳資料、產(chǎn)品展示盒、禮品盒之外;可以放較大的機(jī)器包裝、放員工的行李箱、懸掛衣物;里面可以放冰箱、咖啡機(jī)等特殊的功能需要物等等。單獨(dú)的儲藏室的優(yōu)點(diǎn)是收納展臺所有沒有必要在展臺外面看到的東西,讓展臺變得干凈整潔。但是多一個儲藏室,在搭建費(fèi)用上也會增加一些。注意,你在搭展寶app平臺找到的是直接的終端供應(yīng)商---展覽純工廠。
拿回扣,其實(shí)是很多行業(yè)公開的秘密。有不少公司可能都是終葬送在拿回扣上。展會展臺設(shè)計搭建這一塊,其實(shí)拿回扣的現(xiàn)場也非常的普遍。展臺的設(shè)計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費(fèi),有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費(fèi)用。這樣就給某些企業(yè)的展會負(fù)責(zé)人創(chuàng)造了拿回扣很好的條件。展臺設(shè)計搭建拿回扣的方式有很多:¢要求設(shè)計公司從合同款中直接給一部分的¢直接給設(shè)計公司談好價,做合同把總價往上加的¢隨便找?guī)准以O(shè)計公司陪標(biāo),把陪標(biāo)公司價格做高,然后從中標(biāo)公司拿回扣的……只要老板沒發(fā)現(xiàn),回扣的形式會有很多。我所知道的比例較高的一次回扣是在18年前,當(dāng)時一個項(xiàng)目設(shè)計公司報價是5萬,合同價是17萬,發(fā)給展覽工廠的制作搭建價格是2.2萬。這個是不是很夸張,是的,有時回扣高的會讓人沒法相信。一家企業(yè)不管是有多贏利,節(jié)流和開源都是要同時進(jìn)行的。其實(shí),節(jié)流就是創(chuàng)收!展臺設(shè)計搭建有時只要老板稍微關(guān)注一下,可能這塊的費(fèi)用一下就節(jié)省了上萬,甚至幾萬,面積大的話省得更多。因?yàn)橹苯雍凸S合作,展商一般都能節(jié)省30-50%的搭建費(fèi)。上海食品展展會策劃搭建公司
有些規(guī)模很小的展會,“指定搭建商”就是他們自己另外成立的搭建公司,或者是利潤共享的搭建公司。上海食品展展會策劃搭建公司
針對這種典型的情況,我們可以做以下幾點(diǎn)。首先,提前對員工說到觀眾進(jìn)入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當(dāng)沒有觀眾的時候,他們可以采取哪些行動?比如可以參觀競爭對手的展位和觀察他們的觀眾。還可以,在過道中主動迎接目光在自己展位停留一定時間的觀眾。第二,每日三會晨會做動員,午會做小結(jié),當(dāng)天結(jié)束會做總結(jié)。千萬不要等到一天的時間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無收獲。畢竟展會一般也就是兩天半。第三,熱場在兩天半的出展時間內(nèi),可以適當(dāng)?shù)拈_展抽獎類的活動,熱場既可以調(diào)動觀眾的情緒,也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準(zhǔn)備了展會設(shè)計和搭建,準(zhǔn)備了樣品等一系列的工作之后,只要我人站在展位里,這就是要出展了。錯!前面都是為了配合后一步的助力,真正重要的是工作人員在展會現(xiàn)場的積極狀態(tài)。試想一下,在觀眾的印象中,還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動的工作人員更有說服力呢?上海食品展展會策劃搭建公司