本文不涉及搭建合同的金額,而是重點說明展商在找搭建商的過程中,不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點)。首先,時間成本。大多設計公司是通過電話銷售聯(lián)系展商。展商的工作人員可能一天會接到幾十甚至上百個設計公司的電話,因此疲于應付,手頭的工作被打攪。順便說下,也因此有些展商公司的前臺或展會負責人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯(lián)系電話。這種行為,無論對內還是對外,都不是積極的影響。第二,機會成本有些展商說我們有固定的搭建商,不更換。當然他可能也并不清楚,他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠,搭建水平是否是可預期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個局限,就是比較難有新的想法產生或新的解決方案。當然,也有展商是覺得,如果引入新的供應商,自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員,負責應付電話聯(lián)系的設計公司以及老的供應商,組織出圖比稿議價。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元,假如說選定搭建商耗時一個月的話,那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源,金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題,額外增加審核人員,那么找搭建商的成本只會更高。這樣不僅能給你節(jié)省大了得搭建費用,而且你自己也能很好地把控自己的展臺制作質量。太原茶葉展展會策劃
展臺的空間對展商來說寸土寸金,如何合理的利用一個展臺的每一個空間,對展商來說至關重要。展臺按功能一般分:接待區(qū)域、產品展示區(qū)、洽談區(qū)等等。其中儲藏區(qū)域也是非常重要的。展臺設計搭建中的儲藏空間有哪一些?*接待臺下面可以做儲藏空間,可以放宣傳資料、小禮品等。*展示柜下面可以做儲藏空間,可以放產體積不大的產品包裝盒。*有一些特殊的設計,比如說加厚的板墻或者加厚的結構,下面也可以做一些儲存空間。*如果上述的儲藏空間還不夠存儲物品的話,就要單獨做一個專門的儲藏室了。單獨的儲藏室除了能放宣傳資料、產品展示盒、禮品盒之外;可以放較大的機器包裝、放員工的行李箱、懸掛衣物;里面可以放冰箱、咖啡機等特殊的功能需要物等等。單獨的儲藏室的優(yōu)點是收納展臺所有沒有必要在展臺外面看到的東西,讓展臺變得干凈整潔。但是多一個儲藏室,在搭建費用上也會增加一些。青島制藥展展會策劃參加展會,就上“搭展寶”app找展會資源。更直接,更省錢!
每個展商對展會存儲空間的要求不一樣。如果參展時產品不多也不大,也沒有別的一些額外的存儲需求的話,可以不需要單獨做儲藏室。如果展位設計中有LED大屏幕,一般都需要有一個單獨的房間用來放置給視頻播放設備,同時也可以作為展商儲藏空間的一部分。所以在展臺設計中,是否需要單獨的儲藏室因各家公司的要求不同而不同。需要了解更多關于展臺設計搭建功能問題,歡迎上“搭展寶”app。“搭展寶”app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。在這個平臺上,展商可以聯(lián)系展會設計師設計圖紙,然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。更直接,更省錢!“搭展寶”app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。在這個平臺上,展商可以聯(lián)系展會設計師設計圖紙,然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。更直接,更省錢!搭展寶app升級了現(xiàn)有的展商尋找搭建商的模式:讓展商直接對接制作搭建工廠。這個模式剔除了中間環(huán)節(jié),降低了展商的搭建成本?;谶@樣的優(yōu)化,展商、搭建工廠、設計師,不但都節(jié)約了時間、提高了效率、降低了成本,而且信息溝通更加流暢。
案例二B展商現(xiàn)場的電氣設施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場,及時更正。支招:現(xiàn)場要預備好設施申報的資料,以便快捷核對。記錄現(xiàn)場處理人的手機號,以便及時催促。案例三C展商開展期間展位進水,地毯全濕。經核對是隔壁展位空調漏水(或展館設施漏水)。主辦告知已經通知隔壁展商修正。支招:重要是減少對本展位的負面影響。要求主辦協(xié)助,一是保潔清理展位,二是有地毯進行更換。費用由產生問題源頭的展位承擔。另外,基于對本次參展的影響,可適當與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強的服務意識,能敏銳的感知客戶的困難和需求。當然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力,不積極解決問題的也有。所以展商需要了解,主辦有整場展會的協(xié)調權,有大會中各種供應商,有各個展位的負責人聯(lián)系人方式。展商充分了解現(xiàn)有資源,遇到問題才能快捷處理。如展商擔心展會延期后的出展效果會打折扣,也可以和主辦方協(xié)調,減少出展面積,節(jié)約部分參展費用。
參加過展會的企業(yè)都會有一種感受,你可能在一段時間內,一天會接到幾十甚至上百個設計公司的電話,要求給你設計搭建展臺。設計公司現(xiàn)在也越來越難了,有時一天電話出去幾百個,一個設計要求都拿不到,可能大部分都被展商當做擾電話掛了。展商是需要展臺設計搭建,也是需要騰出更多的時間去做他們本來的工作,而不是去接大量手機顯示“廣告推銷”或“擾電話”之類的電話。設計公司要生存,也是要開拓客戶的,而大部分設計公司傳統(tǒng)的開發(fā)客戶的方式是依靠電話銷售的,客戶掛電話也成了他們業(yè)務開發(fā)的大的障礙。如何解決這種供需之間的矛盾?并且現(xiàn)在越來越多的展商希望節(jié)省展臺搭建的費用,如何做到省錢又保質?撘展寶app的出現(xiàn),解決大家都存在的問題,讓展臺設計搭建變得方便,快速!搭展寶app是一個展臺設計搭建的平臺。平臺入駐了:¢各行各業(yè)有展臺搭建需求的展商¢各地的源頭展覽工廠¢各地的展臺設計公司¢各地的展臺設計師假如他們接到展商的價格低時,那么設計公司基于利益的壓力,必然會去找一個價格低的工廠,這樣質量難把控 。哈爾濱文具展展會策劃源頭展覽工廠
參展是需要花費了不少的時間精力做準備,也需要投入不少費用。如果敗在這后一步,實在是有違參展初心。太原茶葉展展會策劃
現(xiàn)在,展商大都多是聯(lián)系展覽設計公司,而非廣告公司,也就是減少了中間的一個環(huán)節(jié)。所以,對比20多年前的搭建費,現(xiàn)在的搭建費顯然可能降低了一半不止,即使是在物料人工房租都漲價的情況下。價格降幅如此之大,就是因為模式的優(yōu)化。怎么在現(xiàn)在的模式下進一步在保質保量的前提下降低價格呢?只能再次縮短產業(yè)鏈,減少中介環(huán)節(jié)。讓展商直接找到終端展臺制作工廠去制作搭建,而不是通過設計公司去找搭建工廠。進一步優(yōu)化模式,展商支付的搭建費用自然就明顯下降了。答案,顯而易見是肯定的。搭展寶app平臺,就是給展商一個可以找直接搭建工廠的信息平臺。真正優(yōu)化供應商挑選模式,才能讓展商享受到保質且優(yōu)惠的搭建服務。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快捷。搭建質量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。太原茶葉展展會策劃