現(xiàn)在有些展商覺得接待臺一定要有臺花,洽談桌一定要有臺花,臺花是展臺的標(biāo)配。真的是這樣嗎?我們來舉幾個(gè)小場景看看。三天的展會進(jìn)行到第二和第三天,接待臺上的臺花已經(jīng)出現(xiàn)枯萎卻無人管理。這樣的臺花非但沒能增添色彩,反而呈現(xiàn)衰敗跡象。常規(guī)的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺花。在與客戶洽談的過程中,文件和樣品總會碰到臺花。為避免干擾,業(yè)務(wù)員無奈就將臺花移到地上。2.4米長的大會議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺花。業(yè)務(wù)與客戶入座后才發(fā)現(xiàn),桌子中間的臺花隱約擋住兩人的面容。業(yè)務(wù)員不得不調(diào)整坐姿,避開臺花,才能順暢地與客戶面談。以上關(guān)于臺花的尷尬場景,其實(shí)在展會現(xiàn)場還經(jīng)常出現(xiàn)。所以在展商用臺花為展位增添色彩和生機(jī)的時(shí)候,建議展商考慮以下幾點(diǎn):首先,合理選擇臺花的數(shù)量和尺寸,并不是越多越好,越大越好。第二,要及時(shí)將凋謝的花朵進(jìn)行修剪。第三,塑料花有時(shí)也是不錯(cuò)的選擇。在“搭展寶”平臺上,展商只要在空余時(shí)間,花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,就可以非常好的展臺搭建服務(wù)商。蘇州鐘表展展會策劃哪家好
展會展臺搭建現(xiàn)場,如發(fā)現(xiàn)施工與確認(rèn)圖紙有出入,此類錯(cuò)誤該如何處理呢?首先,將施工錯(cuò)誤進(jìn)行分類。首類類,無關(guān)痛癢型。第二類,違和感型,第三類,使用障礙型。區(qū)分屬于哪一類,可以這么做:一,觀眾或展商一般發(fā)現(xiàn)不了哪不對。一般這屬于首類錯(cuò)誤。二,如果不影響使用,但會產(chǎn)生不適感。類似空間不夠,色彩不對。一般這屬于第二類。三,如果有功能無法使用,比如家具腳殘缺,展品無法陳列,公司LOGO標(biāo)識不是正確呈現(xiàn)。一般這屬于第三類。不同類別的錯(cuò)誤處理的方法自然也不同。首類,更改,可有可無。第二類和第三類,必須經(jīng)過修改。修改的原則,略有不同。第二類,以減少違和感為目標(biāo)。選擇的替代方法,解決方法,并不一定要回歸原確認(rèn)圖紙。第三類,以復(fù)原功能為目標(biāo)。展臺搭建屬于手工類制作,現(xiàn)場難免有遇到施工和確認(rèn)圖紙不符的情況。出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),不要著急。先對問題做個(gè)判斷,明確是否需要修改,或修改的目標(biāo)。再和搭建商協(xié)調(diào)可能的解決方法。就事論事,積極溝通,必然能盡快地找到解決方法。出現(xiàn)問題時(shí),比較忌諱大家不是想辦法去解決出現(xiàn)的問題,而是現(xiàn)場討論爭辯誰的過錯(cuò)。蘭州科技展展會策劃哪家好第三部分是設(shè)計(jì)公司的收益。 當(dāng)然,設(shè)計(jì)公司是沒法按照這個(gè)真實(shí)的組合部分報(bào)價(jià)給展商的。
展臺搭建既然不是標(biāo)準(zhǔn)化的施工,現(xiàn)場總會難免出現(xiàn)一些問題,那么我們解決的問題,應(yīng)該遵循哪些原則?首先,平息情緒,和客戶溝通展臺搭建屬于手工制作,非機(jī)械化標(biāo)準(zhǔn)件。一旦出現(xiàn)問題,展商覺得不滿,這是情理之中的。但如果一味的生氣,指責(zé),只說“我不管,我就要怎樣怎樣”,這是不利于溝通和解決問題的。不如,各自平息情緒,把關(guān)注力放在解決方案溝通上。第二,盡量減少問題產(chǎn)生的負(fù)面效果。有些問題當(dāng)展商提出來,由于各種原因無法更改,那么考慮的重點(diǎn)不再是誰對誰錯(cuò),而是如何將負(fù)面影響降到盡可能低。比如說電視音響的電線沒有經(jīng)過結(jié)構(gòu)預(yù)留而暴露,影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時(shí)考慮的重點(diǎn)是:是否有其它相對美觀的材料可以遮擋暴露出來的線。第三,解決問題要避免產(chǎn)生新的問題。經(jīng)常有為了趕時(shí)間,草率想一個(gè)解決方法,結(jié)果卻帶來了新問題。比如要加一套洽談桌椅,好,答應(yīng)。結(jié)果拿來一套不同款式或顏色的家具,現(xiàn)場看上去很有違和感,錢又花了,客戶又不喜歡。再比如,展商要換更大的燈箱。好,答應(yīng)。現(xiàn)場改燈箱邊框尺寸,結(jié)果涂料補(bǔ)做產(chǎn)生了衛(wèi)生問題。畫面重做,卻與周邊的畫面有色差,影響整體性。這時(shí),溝通,以及供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)都顯得特別重要。
展會地毯一般報(bào)價(jià)不高,也不是設(shè)計(jì)圖中出彩的部分,展商一般不會重視它??傻搅爽F(xiàn)場,地毯往往會有問題。本文將列舉部分問題,幫助展商提前核對,節(jié)約施工現(xiàn)場的時(shí)間和精力。首先,是先落地機(jī)器還是先鋪設(shè)地毯?這類問題特別適合于大機(jī)器的客戶。如果先鋪地毯再進(jìn)機(jī)器,地毯相對平整,但在進(jìn)機(jī)器的過程中,地毯可能造成移動或破損;如果是先落地機(jī)器再進(jìn)地毯,有可能地毯需要拼湊的,有很多切口,造成地毯鋪的不夠平整。這種情況下,展商需要衡量自己可接受的范圍。如果要求地毯十分平整的話,那么建議先鋪地毯再進(jìn)機(jī)器,并且在下機(jī)器時(shí)必須要減慢速度,減少地毯破損。如果客戶對時(shí)間的要求比較高,對地毯有多處拼接不怎么在意。建議先落地機(jī)器,然后再補(bǔ)鋪地毯。第二,地毯下有電線,影響地毯的美觀和平整度。這種情況一般兩個(gè)解決方法。一是在設(shè)計(jì)的過程中就要求鋪設(shè)地臺,將所有可能的線管都藏在地臺內(nèi),地臺平整后再鋪地毯,這樣地毯平整又美觀。二是沒有地臺,將線相對有規(guī)律的沿展位的邊緣直線鋪放,用膠帶固定在地面上以后再鋪設(shè)地毯。雖然電線會造成地毯的鼓起,但因?yàn)榛臼侵本€且有規(guī)律,還是能保持一定的整齊度。工廠負(fù)責(zé)整個(gè)展臺制作,包括工廠內(nèi)制作,布撤展搭建的所有工種,運(yùn)輸和人工安排, 視頻設(shè)備租賃等。
對于搭建商來說,撤館就是把整個(gè)展臺搬走,徹底還主辦方一個(gè)光地。常規(guī)的車輛人員安排,基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句,如果展品上方有搭建材料,一般需要展品移開后才能夠拆除展臺,這也是對展商人員和物品安全的保護(hù)。當(dāng)然,這樣就會消耗搭建的時(shí)間,所以展商和搭建商必須在這一點(diǎn)上做充分而清晰的溝通。有時(shí)由于主辦給予的撤館時(shí)間太短,而展品需要打包和上車的時(shí)間太長。所以部分展商會選擇在展會后一天提前做機(jī)器的拆卸和包裝工作。總的來說,撤館就是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào),共同完成。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。經(jīng)常參加展會的企業(yè)會發(fā)現(xiàn),有一些展會主辦會給“指定搭建商”的名單。成都木野戰(zhàn)展會策劃
參展是需要花費(fèi)了不少的時(shí)間精力做準(zhǔn)備,也需要投入不少費(fèi)用。如果敗在這后一步,實(shí)在是有違參展初心。蘇州鐘表展展會策劃哪家好
展會地毯一般報(bào)價(jià)不高,也不是設(shè)計(jì)圖中出彩的部分,展商一般不會重視它??傻搅爽F(xiàn)場,地毯往往會有問題。本文將列舉部分問題,幫助展商提前核對,節(jié)約施工現(xiàn)場的時(shí)間和精力。第三,地毯臟了怎么辦?地毯怕細(xì)小的灰,比如涂料,木屑。所以這個(gè)問題重在防止。有的地毯有覆膜,只是在施工過程中容易磨損,造成灰塵參透到地毯上。在施工過程中及時(shí)的修補(bǔ)保護(hù)膜的破口,保持地毯的清潔,可以減少后續(xù)地毯清潔的時(shí)間和精力。如果不帶覆膜的地毯,那么在鋪設(shè)地毯后,可以在上面加一層保護(hù)膜。如果地毯還是臟了,那么只能用吸塵器,掃把,濕的抹布進(jìn)行清潔,降低污損。也提一下,地毯的邊緣不要出現(xiàn)拱起的開口,因?yàn)榇祟愰_口對于行走不友好,會增加絆倒的可能,請?zhí)貏e注意。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。蘇州鐘表展展會策劃哪家好