本文不涉及搭建合同的金額,而是重點說明展商在找搭建商的過程中,不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點)。首先,時間成本。大多設計公司是通過電話銷售聯(lián)系展商。展商的工作人員可能一天會接到幾十甚至上百個設計公司的電話,因此疲于應付,手頭的工作被打攪。順便說下,也因此有些展商公司的前臺或展會負責人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯(lián)系電話。這種行為,無論對內(nèi)還是對外,都不是積極的影響。第二,機會成本有些展商說我們有固定的搭建商,不更換。當然他可能也并不清楚,他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠,搭建水平是否是可預期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個局限,就是比較難有新的想法產(chǎn)生或新的解決方案。當然,也有展商是覺得,如果引入新的供應商,自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員,負責應付電話聯(lián)系的設計公司以及老的供應商,組織出圖比稿議價。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元,假如說選定搭建商耗時一個月的話,那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源,金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題,額外增加審核人員,那么找搭建商的成本只會更高。在“搭展寶”平臺上,展商只要在空余時間,花一點點時間,就可以非常好的展臺搭建服務商。哈爾濱消防展展會策劃哪家好
展臺的空間對展商來說寸土寸金,如何合理的利用一個展臺的每一個空間,對展商來說至關(guān)重要。展臺按功能一般分:接待區(qū)域、產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)等等。其中儲藏區(qū)域也是非常重要的。展臺設計搭建中的儲藏空間有哪一些?*接待臺下面可以做儲藏空間,可以放宣傳資料、小禮品等。*展示柜下面可以做儲藏空間,可以放產(chǎn)體積不大的產(chǎn)品包裝盒。*有一些特殊的設計,比如說加厚的板墻或者加厚的結(jié)構(gòu),下面也可以做一些儲存空間。*如果上述的儲藏空間還不夠存儲物品的話,就要單獨做一個專門的儲藏室了。單獨的儲藏室除了能放宣傳資料、產(chǎn)品展示盒、禮品盒之外;可以放較大的機器包裝、放員工的行李箱、懸掛衣物;里面可以放冰箱、咖啡機等特殊的功能需要物等等。單獨的儲藏室的優(yōu)點是收納展臺所有沒有必要在展臺外面看到的東西,讓展臺變得干凈整潔。但是多一個儲藏室,在搭建費用上也會增加一些。烏魯木齊模具展展會策劃這樣不僅能給你節(jié)省大了得搭建費用,而且你自己也能很好地把控自己的展臺制作質(zhì)量。
展會地毯一般報價不高,也不是設計圖中出彩的部分,展商一般不會重視它??傻搅爽F(xiàn)場,地毯往往會有問題。本文將列舉部分問題,幫助展商提前核對,節(jié)約施工現(xiàn)場的時間和精力。首先,是先落地機器還是先鋪設地毯?這類問題特別適合于大機器的客戶。如果先鋪地毯再進機器,地毯相對平整,但在進機器的過程中,地毯可能造成移動或破損;如果是先落地機器再進地毯,有可能地毯需要拼湊的,有很多切口,造成地毯鋪的不夠平整。這種情況下,展商需要衡量自己可接受的范圍。如果要求地毯十分平整的話,那么建議先鋪地毯再進機器,并且在下機器時必須要減慢速度,減少地毯破損。如果客戶對時間的要求比較高,對地毯有多處拼接不怎么在意。建議先落地機器,然后再補鋪地毯。第二,地毯下有電線,影響地毯的美觀和平整度。這種情況一般兩個解決方法。一是在設計的過程中就要求鋪設地臺,將所有可能的線管都藏在地臺內(nèi),地臺平整后再鋪地毯,這樣地毯平整又美觀。二是沒有地臺,將線相對有規(guī)律的沿展位的邊緣直線鋪放,用膠帶固定在地面上以后再鋪設地毯。雖然電線會造成地毯的鼓起,但因為基本是直線且有規(guī)律,還是能保持一定的整齊度。
展臺制作搭建1.工廠結(jié)構(gòu)制作施工圖做好后,接下來進行展臺的結(jié)構(gòu)制作。這個過程是在展覽工廠進行。一般情況下要給工廠預留15-20天的時間制作時間,因為這過程中工廠的工人還會有要到展館去搭建其它項目的時間。所以如果項目大的話,預留的時間要更長,才能確保有足夠的時間保質(zhì)保量的制作。展臺的制作包括木工、鐵工、電工、美工等相關(guān)的工作。2.展館現(xiàn)場搭建和拆卸所有結(jié)構(gòu)在工廠制作好后,在進館搭建前,工廠都會對所有的結(jié)構(gòu)進行分類,或是包裹,以確保東西都沒落下,以及運輸過程盡量減少碰撞等。一般展會主辦給的搭建時間2-3天,展覽工廠會在主辦規(guī)定的時間內(nèi),首先把結(jié)構(gòu)搭建起來,然后進行電工的布置安裝,美工畫面的張貼安裝。同時進行家具的布置,衛(wèi)生的清潔。直至呈現(xiàn)給展商一個漂亮干凈的展臺。一般展會的時間3天的較多,展會結(jié)束后,展覽工廠再把整個展臺進行拆卸,然后把所有東西再運回工廠。到此整個展臺設計搭建的工作就完滿結(jié)束。展臺搭建中,哪些是設計公司知道而展商不知道的?
針對這種典型的情況,我們可以做以下幾點。首先,提前對員工說到觀眾進入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當沒有觀眾的時候,他們可以采取哪些行動?比如可以參觀競爭對手的展位和觀察他們的觀眾。還可以,在過道中主動迎接目光在自己展位停留一定時間的觀眾。第二,每日三會晨會做動員,午會做小結(jié),當天結(jié)束會做總結(jié)。千萬不要等到一天的時間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無收獲。畢竟展會一般也就是兩天半。第三,熱場在兩天半的出展時間內(nèi),可以適當?shù)拈_展抽獎類的活動,熱場既可以調(diào)動觀眾的情緒,也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準備了展會設計和搭建,準備了樣品等一系列的工作之后,只要我人站在展位里,這就是要出展了。錯!前面都是為了配合后一步的助力,真正重要的是工作人員在展會現(xiàn)場的積極狀態(tài)。試想一下,在觀眾的印象中,還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動的工作人員更有說服力呢?有些規(guī)模很小的展會,“指定搭建商”就是他們自己另外成立的搭建公司,或者是利潤共享的搭建公司。成都半導體展展會策劃設計公司
在“搭展寶”平臺,所有供應商的資料清晰明了,便于做初步的篩選。哈爾濱消防展展會策劃哪家好
企業(yè)參加展會,首先需要向展會主辦單位租賃位置。一般展會主辦提供2個展位形式可以選擇:標攤展位(樣式簡單一致,不用額外裝修)和光地展位(一塊光地,必須額外裝修)。標攤展商,區(qū)別于光地展商,主要在于他向主辦購買的套餐不同,支付的費用不同。本文將介紹幾點有利于標攤展商的靈活操作。一,標攤展商要清楚標攤的配置明細,比如有幾個桌子,椅子,燈,垃圾樓,插座。其中不增加費用可做的修改是,根據(jù)展商手冊標明插座和燈具的位置。展商也可根據(jù)展商手冊中的租賃清單做部分家具的更換和補充。第二,標攤展商可以升級本展位的軟裝裝飾。較實惠的做法,就是用平面海報吸引眼球,這就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了標攤后,又想改成光地進行設計搭建,這個要注意不是每個展都允許標攤改光地,有些展是不允許的,有些展是有條件的,比如超過18平米的標攤才能更改成光地等等。哈爾濱消防展展會策劃哪家好