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很多展商在展臺(tái)搭建期間都做了充分的準(zhǔn)備,在開展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景,是不是覺得有些熟悉?預(yù)計(jì)8:30到場的全體參展同事,結(jié)果個(gè)別人到不了場,原因是忘帶展商證。原定到場后將儲(chǔ)藏室物品擺放至位置,卻發(fā)現(xiàn)不知道儲(chǔ)藏室鑰匙在誰那?現(xiàn)場有多名同事,但每個(gè)同事并不知道自己確切要做什么,結(jié)果9:00觀眾入場了。還沒準(zhǔn)備好。正式開展了,結(jié)果電視機(jī)不能播放,原因是沒有帶播放的USB,或是文件需連接筆記本,但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當(dāng)天早上井然有序,不慌不忙?下面給大家支幾招。首先,模擬開展?fàn)顟B(tài),核對(duì)所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品,還包括電器,比如插座,飲水機(jī),電視機(jī),冰箱,咖啡機(jī)。第二,核對(duì)所有入場人員證,各自對(duì)各自證負(fù)責(zé)。如需搭建商進(jìn)行協(xié)助,必須核對(duì)其是否有開展入場證,并核對(duì)需其準(zhǔn)備的物品清單。第三,讓所有參與者明確入場時(shí)間和負(fù)責(zé)事項(xiàng)??稍陂_展前提前確認(rèn)各自出發(fā)狀態(tài),這樣,萬一有人可能晚到,可提前獲知進(jìn)行安排的調(diào)整。開展當(dāng)天早上,如果井然有序,可以讓工作人員更快的進(jìn)入良好狀態(tài),迎接參展觀眾。平臺(tái)上有來自全國各地的大量源頭展覽工廠,國內(nèi)參展,直接找他們搭建展臺(tái),可以節(jié)省25-40%的搭建費(fèi)。中山零部件展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商
展臺(tái)搭建既然不是標(biāo)準(zhǔn)化的施工,現(xiàn)場總會(huì)難免出現(xiàn)一些問題,那么我們解決的問題,應(yīng)該遵循哪些原則?首先,平息情緒,和客戶溝通展臺(tái)搭建屬于手工制作,非機(jī)械化標(biāo)準(zhǔn)件。一旦出現(xiàn)問題,展商覺得不滿,這是情理之中的。但如果一味的生氣,指責(zé),只說“我不管,我就要怎樣怎樣”,這是不利于溝通和解決問題的。不如,各自平息情緒,把關(guān)注力放在解決方案溝通上。第二,盡量減少問題產(chǎn)生的負(fù)面效果。有些問題當(dāng)展商提出來,由于各種原因無法更改,那么考慮的重點(diǎn)不再是誰對(duì)誰錯(cuò),而是如何將負(fù)面影響降到盡可能低。比如說電視音響的電線沒有經(jīng)過結(jié)構(gòu)預(yù)留而暴露,影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時(shí)考慮的重點(diǎn)是:是否有其它相對(duì)美觀的材料可以遮擋暴露出來的線。第三,解決問題要避免產(chǎn)生新的問題。經(jīng)常有為了趕時(shí)間,草率想一個(gè)解決方法,結(jié)果卻帶來了新問題。比如要加一套洽談桌椅,好,答應(yīng)。結(jié)果拿來一套不同款式或顏色的家具,現(xiàn)場看上去很有違和感,錢又花了,客戶又不喜歡。再比如,展商要換更大的燈箱。好,答應(yīng)?,F(xiàn)場改燈箱邊框尺寸,結(jié)果涂料補(bǔ)做產(chǎn)生了衛(wèi)生問題。畫面重做,卻與周邊的畫面有色差,影響整體性。這時(shí),溝通,以及供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)都顯得特別重要。昆明口腔展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用2、去年現(xiàn)場施工的工人和今年現(xiàn)場施工的工人完全換了一批,水準(zhǔn)還不一樣?
搭展寶app是一個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的專業(yè)平臺(tái)。平臺(tái)入駐了:¢各行各業(yè)有展臺(tái)搭建需求的展商¢全國各地的源頭展覽工廠¢全國各地的展臺(tái)設(shè)計(jì)公司¢全國各地的展臺(tái)設(shè)計(jì)師在搭展寶app上,展商、展覽工廠、設(shè)計(jì)公司和設(shè)計(jì)師都可以根據(jù)自己所需找到合適的商業(yè)合作伙伴。1.展商¢可以找展覽源頭工廠直接搭建展臺(tái)(省錢模式)¢可以找設(shè)計(jì)公司去操作展臺(tái)搭建(傳統(tǒng)模式)2.展覽工廠¢可以直接給展商提供展臺(tái)搭建服務(wù)¢可以給設(shè)計(jì)公司提供展臺(tái)搭建服務(wù)3.設(shè)計(jì)公司¢可以給展商提供展臺(tái)搭建服務(wù)¢可以在上面找到合適的展覽工廠4.設(shè)計(jì)師¢可以給展商提供展臺(tái)設(shè)計(jì)服務(wù)¢可以給設(shè)計(jì)公司提供展臺(tái)設(shè)計(jì)服務(wù)搭展寶app上有大量來自全國各地的展覽純工廠,不管在全國哪個(gè)城市的展會(huì),都能找到當(dāng)?shù)睾线m的展覽工廠提供展臺(tái)搭建服務(wù)!搭展寶app,各大應(yīng)用商店均可下載,或微信小程序直接登錄!
參加展會(huì),都希望自己的展臺(tái)漂亮,搭建又省錢,怎么辦?找眾多的設(shè)計(jì)公司來競稿、砍價(jià)?確實(shí)有不少展商,叫上30-50家設(shè)計(jì)公司來比稿,更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計(jì)公司,然后砍價(jià),把自己累個(gè)半死,結(jié)果其實(shí)也未必能節(jié)省多少費(fèi)用。因?yàn)槟还茉趺纯硟r(jià),設(shè)計(jì)公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計(jì)成本這塊沒法砍去,設(shè)計(jì)公司的利益不可能砍去,重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費(fèi)用。所以設(shè)計(jì)公司的底線也是:前面4項(xiàng)費(fèi)用+外發(fā)展覽工廠制作費(fèi)用。如果展商想一味地壓低設(shè)計(jì)公司的價(jià)格,那么設(shè)計(jì)公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價(jià)格,這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。展商如果希望展臺(tái)漂亮,搭建又省錢,可以這么說,企圖找眾多設(shè)計(jì)公司來砍價(jià)不是很好的處理方式。展商其實(shí)可以更換一種思維模式,如果直接找展覽工廠去制作搭建呢?這樣不就可以節(jié)省很大一塊費(fèi)用嗎?展臺(tái)搭建中,哪些是設(shè)計(jì)公司知道而展商不知道的?
作為供應(yīng)商的展臺(tái)搭建商,在現(xiàn)有模式下,除了提高效率,更換更廉價(jià)的材質(zhì),幾乎沒有其他方法可以做到節(jié)省費(fèi)用,這種節(jié)省費(fèi)用帶來的是品質(zhì)的大折扣。如果我們把目前的搭建商的模式分析一下,就會(huì)發(fā)現(xiàn),一旦優(yōu)化了模式,在材質(zhì)不做任何變更的情況下,價(jià)格也可以大幅下降。當(dāng)初,展臺(tái)搭建其實(shí)是廣告公司接單,然后發(fā)單給展覽設(shè)計(jì)公司,展覽設(shè)計(jì)公司發(fā)單給制作工廠。制作工廠,統(tǒng)籌所有的材料供應(yīng)商,制作搭建相關(guān)供應(yīng)商,制作人員,制作場地和工具,運(yùn)輸?shù)?,是?shí)際和last的項(xiàng)目完成者。經(jīng)常參加展會(huì)的企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn),有一些展會(huì)主辦會(huì)給“指定搭建商”的名單。蘭州茶葉展展會(huì)策劃設(shè)計(jì)公司
在“搭展寶”app平臺(tái),所有供應(yīng)商的資料清晰明了,便于做初步的篩選。中山零部件展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商
主辦對(duì)于展商而言,是展會(huì)中直接的供應(yīng)商。作為展會(huì)的主辦者,有些問題找主辦解決是直接的。以下舉三個(gè)案例,便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據(jù)其展位位置(或擋住其進(jìn)展位的通道),勸說未果。如果空等,必然浪費(fèi)有限的搭建時(shí)間。此時(shí),聯(lián)系主辦方。一般,主辦是根據(jù)手頭搭建商的信息,快捷的聯(lián)系對(duì)應(yīng)展位的展商和搭建商,要求其快捷清理。支招:計(jì)算被耽誤的時(shí)間,并告知主辦方,因?yàn)檠诱`的時(shí)間,如果導(dǎo)致加班的話,應(yīng)有主辦管理,讓對(duì)方補(bǔ)償。中山零部件展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商