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福州橡膠展展會(huì)策劃

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-09-22

參加展會(huì),對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)確實(shí)開銷不少。租賃展位、設(shè)計(jì)搭建展臺(tái)、員工差旅費(fèi)、產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)、宣傳資料費(fèi)等等,對(duì)于展位面積在36平米以上展商來(lái)說(shuō),參加一個(gè)展會(huì),開銷可能少10幾萬(wàn),多則幾十萬(wàn),面積更大的開銷更大,有的開銷都過(guò)百萬(wàn),甚至幾百萬(wàn)。在做到保證展會(huì)的效果前提下,節(jié)省展會(huì)的開銷,是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收!展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建是展會(huì)很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費(fèi),有的企業(yè)可能還會(huì)超過(guò)了展位租賃費(fèi)用。因此,展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會(huì)開銷的突破口。*有的企業(yè)會(huì)叫上30-50家設(shè)計(jì)公司來(lái)比稿,更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計(jì)公司,然后砍價(jià),把自己累個(gè)半死,結(jié)果也沒(méi)能節(jié)省多少費(fèi)用。因?yàn)槟还茉趺纯硟r(jià),設(shè)計(jì)公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本+設(shè)計(jì)成本這塊沒(méi)法砍去,設(shè)計(jì)公司的利益不可能砍去,重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費(fèi)用。所以設(shè)計(jì)公司低的底線也是:前面4項(xiàng)費(fèi)用+外發(fā)展覽工廠制作費(fèi)用。如果展商想一味地壓低設(shè)計(jì)公司的價(jià)格,那么設(shè)計(jì)公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價(jià)格,這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量、經(jīng)驗(yàn)的考核而入選的嗎?福州橡膠展展會(huì)策劃

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直接找展覽工廠搭建的直接好處是能給展商節(jié)省很大部分的展臺(tái)搭建費(fèi)。但是也很多展商同時(shí)也在問(wèn):我如何才能找到一個(gè)好的展臺(tái)搭建工廠呢?好的展臺(tái)搭建工廠可以通過(guò)很多種方式來(lái)分辨:比如看這家工廠做的客戶端:如果這家工廠做了很多有名的企業(yè),或者是國(guó)外的展商,那么這家工廠一般來(lái)說(shuō)還是不錯(cuò)的??垂S給你提供的照片:如果照片中工廠內(nèi)部各個(gè)功能區(qū)都布置得井井有條,看起來(lái)干凈整潔的話,那么這家工廠也應(yīng)該是不錯(cuò)的。……我現(xiàn)在就只從抹布、吸塵器、垃圾桶這幾個(gè)很小的細(xì)節(jié)來(lái)分析一家展臺(tái)搭建工廠的優(yōu)劣。青島圖書展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商平臺(tái)入駐的出國(guó)展服務(wù)商,可提供國(guó)外展位預(yù)定,展臺(tái)搭建,展會(huì)翻譯等服務(wù)!

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案例二B展商現(xiàn)場(chǎng)的電氣設(shè)施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設(shè)施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場(chǎng),及時(shí)更正。支招:現(xiàn)場(chǎng)要預(yù)備好設(shè)施申報(bào)的資料,以便快捷核對(duì)。記錄現(xiàn)場(chǎng)處理人的手機(jī)號(hào),以便及時(shí)催促。案例三C展商開展期間展位進(jìn)水,地毯全濕。經(jīng)核對(duì)是隔壁展位空調(diào)漏水(或展館設(shè)施漏水)。主辦告知已經(jīng)通知隔壁展商修正。支招:重要是減少對(duì)本展位的負(fù)面影響。要求主辦協(xié)助,一是保潔清理展位,二是有地毯進(jìn)行更換。費(fèi)用由產(chǎn)生問(wèn)題源頭的展位承擔(dān)。另外,基于對(duì)本次參展的影響,可適當(dāng)與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能敏銳的感知客戶的困難和需求。當(dāng)然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力,不積極解決問(wèn)題的也有。所以展商需要了解,主辦有整場(chǎng)展會(huì)的協(xié)調(diào)權(quán),有大會(huì)中各種供應(yīng)商,有各個(gè)展位的負(fù)責(zé)人聯(lián)系人方式。展商充分了解現(xiàn)有資源,遇到問(wèn)題才能快捷處理。

每個(gè)展商對(duì)展會(huì)存儲(chǔ)空間的要求不一樣。如果參展時(shí)產(chǎn)品不多也不大,也沒(méi)有別的一些額外的存儲(chǔ)需求的話,可以不需要單獨(dú)做儲(chǔ)藏室。如果展位設(shè)計(jì)中有LED大屏幕,一般都需要有一個(gè)單獨(dú)的房間用來(lái)放置給視頻播放設(shè)備,同時(shí)也可以作為展商儲(chǔ)藏空間的一部分。所以在展臺(tái)設(shè)計(jì)中,是否需要單獨(dú)的儲(chǔ)藏室因各家公司的要求不同而不同。需要了解更多關(guān)于展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建功能問(wèn)題,歡迎上“搭展寶”app?!按钫箤殹盿pp是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上,展商可以聯(lián)系展會(huì)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙,然后直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。更直接,更省錢!“搭展寶”app是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上,展商可以聯(lián)系展會(huì)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙,然后直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。更直接,更省錢!搭展寶app升級(jí)了現(xiàn)有的展商尋找搭建商的模式:讓展商直接對(duì)接制作搭建工廠。這個(gè)模式剔除了中間環(huán)節(jié),降低了展商的搭建成本?;谶@樣的優(yōu)化,展商、搭建工廠、設(shè)計(jì)師,不但都節(jié)約了時(shí)間、提高了效率、降低了成本,而且信息溝通更加流暢。1、我叫同一個(gè)設(shè)計(jì)公司做的,為什么去年看的工廠和今年看的工廠,不在一個(gè)地址?

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在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有這樣一種現(xiàn)象,有些公司出展,現(xiàn)場(chǎng)的工作人員似乎無(wú)所事事,要么低頭看手機(jī),要么縮在展位內(nèi)聊天,讓人都不好意思進(jìn)展位打攪了工作人員。參展是需要花費(fèi)了不少的時(shí)間精力做準(zhǔn)備,也需要花費(fèi)不少費(fèi)用。萬(wàn)事俱備了,如果敗在這last一步,實(shí)在是有違參展初心。其實(shí)也不一定是員工為了偷懶。有種很典型的情況:當(dāng)大家滿懷熱情準(zhǔn)備迎接觀眾時(shí),發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有預(yù)期的人數(shù)進(jìn)展館觀展,或觀眾沒(méi)有預(yù)期的熱情。特別是多次受挫后,這好比是一鼓作氣,再而衰,三而竭。難免會(huì)讓人產(chǎn)生自我保護(hù)的狀態(tài)。自我安慰說(shuō)客戶來(lái)了我再接待。結(jié)果就是員工不會(huì)主動(dòng)積極的去挖掘客戶。這樣不僅能給你節(jié)省大了得搭建費(fèi)用,而且你自己也能很好地把控自己的展臺(tái)制作質(zhì)量。濟(jì)南體育用品展展會(huì)策劃搭建公司

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常用省錢是哪幾招?還價(jià)不管對(duì)方報(bào)價(jià)多少,多還還價(jià),看對(duì)方愿意給多少折扣?是不是,雙方各讓一步,走到中間點(diǎn)的價(jià)格?然后發(fā)現(xiàn),優(yōu)惠了2000元,實(shí)際花費(fèi)了這么多時(shí)間。這樣的拉鋸式討價(jià)還價(jià),耗精力,可能還傷感情,或者說(shuō)會(huì)觸發(fā)雙方不悅的情緒。比價(jià)格多找?guī)准?,比比看。這樣是考驗(yàn)自己的分析力。而且,比價(jià)延伸出新的問(wèn)題,就是“怎么比”。不同的方案,怎么比價(jià)格?同樣的方案,怎么價(jià)格差這么多?有坑嗎?在哪?添附加價(jià)格談不下來(lái),那就不花錢附加其他,比如花草,家具,小修改。小的添加,優(yōu)惠實(shí)際不大。福州橡膠展展會(huì)策劃