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濟(jì)南木野戰(zhàn)展會(huì)策劃

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-09-23

展覽會(huì)對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)都很重要!展覽的花費(fèi)也很大,首先是展位場(chǎng)地租賃費(fèi),其次是展臺(tái)搭建費(fèi),再次就是產(chǎn)品運(yùn)輸和人員的差旅費(fèi)等。場(chǎng)地租賃費(fèi)幾乎是沒(méi)辦法節(jié)省費(fèi)用的,有些有名的展會(huì)更是一位難求。產(chǎn)品運(yùn)輸和差旅費(fèi)也是沒(méi)辦法節(jié)省什么費(fèi)用的。這三塊費(fèi)用中,能想辦法節(jié)省費(fèi)用的可能就是展臺(tái)搭建了。展臺(tái)搭建的費(fèi)用在企業(yè)整個(gè)展會(huì)活動(dòng)的付出中也占了相當(dāng)大的一個(gè)比例。按照目前國(guó)內(nèi)主要城市的展臺(tái)搭建費(fèi),根據(jù)展位的大小和復(fù)雜程度,設(shè)計(jì)公司給展商的價(jià)格每平米均價(jià)在1000-2000元的居多。拿一個(gè)54平的展位面積來(lái)說(shuō),搭建費(fèi)的支出也要在5-10萬(wàn)之間,這不算很小的數(shù)目了。這樣不僅能給你節(jié)省大了得搭建費(fèi)用,而且你自己也能很好地把控自己的展臺(tái)制作質(zhì)量。濟(jì)南木野戰(zhàn)展會(huì)策劃

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展會(huì)展臺(tái)搭建現(xiàn)場(chǎng),如發(fā)現(xiàn)施工與確認(rèn)圖紙有出入,此類(lèi)錯(cuò)誤該如何處理呢?首先,將施工錯(cuò)誤進(jìn)行分類(lèi)。首類(lèi)類(lèi),無(wú)關(guān)痛癢型。第二類(lèi),違和感型,第三類(lèi),使用障礙型。區(qū)分屬于哪一類(lèi),可以這么做:一,觀眾或展商一般發(fā)現(xiàn)不了哪不對(duì)。一般這屬于首類(lèi)錯(cuò)誤。二,如果不影響使用,但會(huì)產(chǎn)生不適感。類(lèi)似空間不夠,色彩不對(duì)。一般這屬于第二類(lèi)。三,如果有功能無(wú)法使用,比如家具腳殘缺,展品無(wú)法陳列,公司LOGO標(biāo)識(shí)不是正確呈現(xiàn)。一般這屬于第三類(lèi)。不同類(lèi)別的錯(cuò)誤處理的方法自然也不同。首類(lèi),更改,可有可無(wú)。第二類(lèi)和第三類(lèi),必須經(jīng)過(guò)修改。修改的原則,略有不同。第二類(lèi),以減少違和感為目標(biāo)。選擇的替代方法,解決方法,并不一定要回歸原確認(rèn)圖紙。第三類(lèi),以復(fù)原功能為目標(biāo)。展臺(tái)搭建屬于手工類(lèi)制作,現(xiàn)場(chǎng)難免有遇到施工和確認(rèn)圖紙不符的情況。出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),不要著急。先對(duì)問(wèn)題做個(gè)判斷,明確是否需要修改,或修改的目標(biāo)。再和搭建商協(xié)調(diào)可能的解決方法。就事論事,積極溝通,必然能盡快地找到解決方法。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),比較忌諱大家不是想辦法去解決出現(xiàn)的問(wèn)題,而是現(xiàn)場(chǎng)討論爭(zhēng)辯誰(shuí)的過(guò)錯(cuò)。廣州機(jī)械展展會(huì)策劃再簡(jiǎn)單化,你只要輕輕一點(diǎn),發(fā)一個(gè)招標(biāo)通知,自然就會(huì)有平臺(tái)上的供應(yīng)商參與招標(biāo),給你回復(fù)。

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展臺(tái)的空間對(duì)展商來(lái)說(shuō)寸土寸金,如何合理的利用一個(gè)展臺(tái)的每一個(gè)空間,對(duì)展商來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。展臺(tái)按功能一般分:接待區(qū)域、產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)等等。其中儲(chǔ)藏區(qū)域也是非常重要的。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建中的儲(chǔ)藏空間有哪一些?*接待臺(tái)下面可以做儲(chǔ)藏空間,可以放宣傳資料、小禮品等。*展示柜下面可以做儲(chǔ)藏空間,可以放產(chǎn)體積不大的產(chǎn)品包裝盒。*有一些特殊的設(shè)計(jì),比如說(shuō)加厚的板墻或者加厚的結(jié)構(gòu),下面也可以做一些儲(chǔ)存空間。*如果上述的儲(chǔ)藏空間還不夠存儲(chǔ)物品的話(huà),就要單獨(dú)做一個(gè)專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)藏室了。單獨(dú)的儲(chǔ)藏室除了能放宣傳資料、產(chǎn)品展示盒、禮品盒之外;可以放較大的機(jī)器包裝、放員工的行李箱、懸掛衣物;里面可以放冰箱、咖啡機(jī)等特殊的功能需要物等等。單獨(dú)的儲(chǔ)藏室的優(yōu)點(diǎn)是收納展臺(tái)所有沒(méi)有必要在展臺(tái)外面看到的東西,讓展臺(tái)變得干凈整潔。但是多一個(gè)儲(chǔ)藏室,在搭建費(fèi)用上也會(huì)增加一些。

本文不涉及搭建合同的金額,而是重點(diǎn)說(shuō)明展商在找搭建商的過(guò)程中,不知不覺(jué)支付了哪些成本(特別是第三點(diǎn))。首先,時(shí)間成本。大多設(shè)計(jì)公司是通過(guò)電話(huà)銷(xiāo)售聯(lián)系展商。展商的工作人員可能一天會(huì)接到幾十甚至上百個(gè)設(shè)計(jì)公司的電話(huà),因此疲于應(yīng)付,手頭的工作被打攪。順便說(shuō)下,也因此有些展商公司的前臺(tái)或展會(huì)負(fù)責(zé)人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯(lián)系電話(huà)。這種行為,無(wú)論對(duì)內(nèi)還是對(duì)外,都不是積極的影響。第二,機(jī)會(huì)成本有些展商說(shuō)我們有固定的搭建商,不更換。當(dāng)然他可能也并不清楚,他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠,搭建水平是否是可預(yù)期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個(gè)局限,就是比較難有新的想法產(chǎn)生或新的解決方案。當(dāng)然,也有展商是覺(jué)得,如果引入新的供應(yīng)商,自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢(qián)成本有的展商公司有專(zhuān)門(mén)人員,負(fù)責(zé)應(yīng)付電話(huà)聯(lián)系的設(shè)計(jì)公司以及老的供應(yīng)商,組織出圖比稿議價(jià)。假如說(shuō)此工作人員的稅后月工資是5000元,假如說(shuō)選定搭建商耗時(shí)一個(gè)月的話(huà),那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源,金額一定大于1萬(wàn)。如果公司要避免回扣問(wèn)題,額外增加審核人員,那么找搭建商的成本只會(huì)更高。假如他們接到展商的價(jià)格低時(shí),那么設(shè)計(jì)公司基于利益的壓力,必然會(huì)去找一個(gè)價(jià)格低的工廠,這樣質(zhì)量難把控 。

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經(jīng)常參加展會(huì)的企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn),有一些展會(huì)主辦會(huì)給“指定搭建商”的名單。什么是“指定搭建商”呢?“指定搭建商”是展會(huì)主辦指定某家公司或者某一些公司為他們所謂的官方認(rèn)定搭建商?!爸付ù罱ㄉ獭痹谡箷?huì)中一般分幾種:1.這個(gè)展會(huì)只能找“指定搭建商”搭建的,其它搭建公司不能搭建的。2.這個(gè)展會(huì)除了“指定搭建商”,其它搭建公司也可以搭建。3.這個(gè)展會(huì)除了“指定搭建商”,其它搭建商要搭建的話(huà),要多繳納一定的費(fèi)用,比如說(shuō)管理費(fèi)翻倍,等等。主辦為什么要推出“指定搭建商”呢?這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量、經(jīng)驗(yàn)的考核而入選的嗎??jī)?nèi)行的人都明白,這顯然不是,至少絕大部分都不是。如果細(xì)心的人可以通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún)一下那些公司的成立時(shí)間,會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多是才成立沒(méi)幾年的公司,更有成立才不到一年的公司也不少?!按钫箤殹盿pp是一個(gè)展會(huì)資源的綜合信息平臺(tái)。西安衛(wèi)浴展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商

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隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,每個(gè)行業(yè)都會(huì)有發(fā)生一些變革?!按钫箤殹盿pp給展商和工廠和設(shè)計(jì)師直接溝通和交流的機(jī)會(huì),在展臺(tái)搭建行業(yè)確實(shí)是一個(gè)新的突破。這樣在給展商省錢(qián)的同時(shí),也給搭建工廠和設(shè)計(jì)師帶來(lái)了直接的商業(yè)機(jī)會(huì)?!按钫箤殹盿pp的出現(xiàn),應(yīng)該會(huì)給我們?cè)O(shè)計(jì)公司帶來(lái)一定的影響。前期入駐平臺(tái)的可能是預(yù)算有限或者想省錢(qián)的展商,但是隨著平臺(tái)的影響慢慢擴(kuò)大,肯定會(huì)有越來(lái)越多的展商嘗試到平臺(tái)去找搭建商。畢竟對(duì)于一個(gè)參展商來(lái)說(shuō),找設(shè)計(jì)公司和直接找工廠都能達(dá)到目的的話(huà),誰(shuí)不想省錢(qián)啊?從朋友的角度來(lái)說(shuō),我希望他們這個(gè)平臺(tái)能夠越做越好。但是從我自身角度來(lái)說(shuō),我也希望自己的業(yè)務(wù)不受影響,這真是個(gè)矛盾的心情啊。當(dāng)然不管怎么說(shuō),如果一個(gè)展商確實(shí)很想省節(jié)省費(fèi)用的話(huà),我不希望他拿著一家設(shè)計(jì)公司的圖紙,去另一家設(shè)計(jì)公司去比價(jià)。如果這樣,我會(huì)推薦他直接上“搭展寶”app平臺(tái),這樣肯定能實(shí)現(xiàn)他要價(jià)格。濟(jì)南木野戰(zhàn)展會(huì)策劃