數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是指基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和無(wú)線通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合。利用現(xiàn)代化智能科技手段，以電子白板等形式呈現(xiàn)會(huì)議信息和會(huì)務(wù)信息，可滿足多層次、多種用途的會(huì)務(wù)需求，也可以滿足專業(yè)會(huì)議室和小型公共會(huì)議室等多種應(yīng)用場(chǎng)合對(duì)會(huì)議功能、參會(huì)人員管理、會(huì)后服務(wù)等方面進(jìn)行信息化的要求，它是一個(gè)完整的會(huì)議系統(tǒng)(包括視頻會(huì)議系統(tǒng)、電腦及相關(guān)軟硬件配置)。隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)中的較多應(yīng)用，數(shù)字會(huì)議應(yīng)用領(lǐng)域也在不斷擴(kuò)展：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)管理，通過(guò)語(yǔ)音通信對(duì)各類語(yǔ)音數(shù)據(jù)進(jìn)行處理;借助多媒體終端設(shè)備對(duì)各類視頻信號(hào)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集、存儲(chǔ)與傳輸;利用音視頻接口，實(shí)現(xiàn)與多種無(wú)線傳輸設(shè)備之間(如藍(lán)牙)的信息交換?？衫脽o(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)開(kāi)會(huì)的形式既可以幫助企業(yè)節(jié)約紙張。普陀區(qū)電子會(huì)議系統(tǒng)施工方案

電視會(huì)議系統(tǒng)：電視會(huì)議是一種用于會(huì)議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號(hào)，也可以用傳真機(jī)和資料攝像機(jī)等輔助設(shè)備傳送會(huì)議文件。電視會(huì)議終端一般安裝在獨(dú)有會(huì)議室內(nèi)，用于大型會(huì)議。計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為終端的會(huì)議系統(tǒng)。使用計(jì)算機(jī)可對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制和管理.與會(huì)者交互性強(qiáng)，可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。計(jì)算機(jī)會(huì)議又可分為異步會(huì)議和同步會(huì)議。在異步會(huì)議中，會(huì)議用戶不必同時(shí)處于打開(kāi)狀態(tài)，可通過(guò)公告板、電子郵件方式召開(kāi)通信會(huì)議。而在同步會(huì)議中，所有用戶同時(shí)處于打開(kāi)狀態(tài)，他們利用實(shí)時(shí)的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進(jìn)行交流。奉賢區(qū)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)價(jià)格企業(yè)更需要"流動(dòng)型"的會(huì)議系統(tǒng)。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)由三大部分組成:服務(wù)器端、會(huì)務(wù)端和客戶終端。服務(wù)器端可實(shí)現(xiàn)會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審批、會(huì)議管理等功能，操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺(tái)電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會(huì)議前和會(huì)議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與維護(hù)。會(huì)務(wù)端是會(huì)議過(guò)程中的操作端，負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過(guò)程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門(mén)的會(huì)議管理人員來(lái)負(fù)責(zé)，控制整個(gè)會(huì)議的進(jìn)度，及時(shí)響應(yīng)與會(huì)者在會(huì)議過(guò)程中提出的要求?？蛻艚K端是與會(huì)者客戶端運(yùn)行的界面，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽、會(huì)議布局瀏覽、與會(huì)人員信息查詢、會(huì)議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點(diǎn)播、資料導(dǎo)出、呼叫服務(wù)等功能，便于與會(huì)者之間的互動(dòng)操作與交流。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)需要建設(shè)專門(mén)的會(huì)議室，適配專屬的硬件設(shè)備，這會(huì)多多地提高企業(yè)在配置無(wú)紙化會(huì)議時(shí)的成本。我們系統(tǒng)能夠適配于市場(chǎng)上主流的移動(dòng)產(chǎn)品與操作系統(tǒng)，沒(méi)有特定設(shè)備的需要，用手機(jī)、用平板、用電腦，我們系統(tǒng)都能完美的適配其中。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)只能用于現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，服務(wù)于專屬會(huì)議室中召開(kāi)的會(huì)議。我們系統(tǒng)以軟件形態(tài)安裝至參會(huì)者的移動(dòng)設(shè)備中，無(wú)論是線上還是線下，隨時(shí)隨地可以開(kāi)啟會(huì)議。當(dāng)原會(huì)議因外界因素使參會(huì)者無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)聚集時(shí)，參會(huì)者可以進(jìn)入我們，讓會(huì)議仍可以如常召開(kāi)。會(huì)議系統(tǒng)通常使用獨(dú)有的寬帶通信信道。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)主要特點(diǎn)如下：無(wú)紙化：可以在線預(yù)約、簽到、發(fā)布資料等，不需要使用紙質(zhì)材料。遠(yuǎn)程會(huì)議：可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接多個(gè)地點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議。視頻會(huì)議：可以使用攝像頭、揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)等設(shè)備實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議。在線交流：可以在會(huì)議過(guò)程中使用在線聊天、白板等工具進(jìn)行交流。智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以提高會(huì)議效率、降低成本，是一種非常實(shí)用的會(huì)議管理工具。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的會(huì)議管理系統(tǒng)，具有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：提高會(huì)議效率：無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以通過(guò)在線預(yù)約、簽到、發(fā)布資料等功能，使會(huì)議流程更加順暢。降低成本：無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以省去印刷資料的成本，同時(shí)還可以減少交通費(fèi)用，因?yàn)閰?huì)者可以通過(guò)遠(yuǎn)程會(huì)議的方式參加。方便遠(yuǎn)程會(huì)議：無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接多個(gè)地點(diǎn)，使得遠(yuǎn)程會(huì)議成為可能。會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交互功能，可以實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)和批注內(nèi)容共享，與遠(yuǎn)程音視頻會(huì)議系統(tǒng)完美結(jié)合。普陀區(qū)電子會(huì)議系統(tǒng)施工方案

會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)議過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化。普陀區(qū)電子會(huì)議系統(tǒng)施工方案

當(dāng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備固定在物理空間中不可移動(dòng)，參會(huì)者在使用設(shè)備時(shí)只能以一個(gè)姿勢(shì)堅(jiān)持會(huì)議全程，身體的酸痛與設(shè)備使用的不適降低了參會(huì)的體驗(yàn)感。我們以無(wú)線的移動(dòng)設(shè)備參會(huì)而讓參會(huì)者感到自由。自由移動(dòng)的設(shè)備，可以隨意調(diào)整設(shè)備的遠(yuǎn)近和角度以適應(yīng)參會(huì)者舒適的坐姿與形態(tài)，有效調(diào)節(jié)會(huì)議緊張氣氛與參會(huì)者的心理壓力。我們打破時(shí)空壁壘，實(shí)現(xiàn)會(huì)議可管理，材料可歸檔，信息可保密的系統(tǒng)化的會(huì)議管理。提供更良好的服務(wù)卻可以多多降低購(gòu)買(mǎi)與建設(shè)的成本，同時(shí)在全時(shí)空、全周期、全場(chǎng)景、全數(shù)據(jù)的會(huì)議及會(huì)議管理的良好服務(wù)中，消除用戶的購(gòu)買(mǎi)顧慮，實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化、智能化與會(huì)議管理平臺(tái)化、數(shù)字化的深度連接，推動(dòng)企業(yè)效率的變革。普陀區(qū)電子會(huì)議系統(tǒng)施工方案

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